这段时间,个人面临着一个“关键冲突”的问题,也在解决工作中跨部门负责人之间的“关键冲突”问题。所以,重新温习并整理了关键冲突的一些精华内容,供自己以后经常翻阅,当然更多的是“运用”。
1982年的时候,在华盛顿有一个坠机事件,那个飞机坠毁之后呢,整个飞机上70多个人,只有五个人生还。事后在那个飞机的黑匣子里边发现,副驾驶在一开始起飞之前就已经观察到了,机翼上有结冰的现象,但主驾驶没说没问题,可以起飞。副驾驶一次又一次磨磨唧唧的说出,他觉得这个可能有点危险吧,总是试探性的说出自己的观点,但是不敢去面对一场激烈的“冲突”(不敢对比他有权威的人提出自己的想法),到最后飞机起飞没多久就坠落。
生活中类似坠机事件这样的事有很多,这都是因为人们没有能力,也没有动力,没有勇气去面对关键冲突。
我们总会遇到一些“奇葩”事件。朋友问你借钱一直不还,你已经明示暗示他很多次了,但他还是装作若无其事;老板当初允诺加薪,但每次顾左右而言他,眼看着给老婆的承诺就要泡汤了;你正排着队,有人看都不看直接插到你前面。
对于这些违反承诺的行为,意味着我们必须要站出来,让其承担起该负的责任。而且如果处理方式得当,将会带来两个有益的结果:一是问题得到顺利解决,二是人际关系得到提升。
大部分家庭、团队和组织冲突的核心就是当事人缺乏面对关键冲突的能力,要么打(简单粗暴)要么逃(回避),结果只会让情况变得更糟糕。
如同《关键对话》一样,在关键的利害冲突事件中你一样可以找到恰当的第三条出路,所以今天我们一起学习一下,遇到这种状况以后怎么办?
关键冲突之前的准备
一、自我分析。能够明确目标和意义,找到定义清楚,我们今天要解决这个冲突到底是什么问题,
在处理一个冲突之前,首先要做好自我分析。我们很多人在跟别人谈冲突的时候,其实一开始就把事情定义错了,这样很危险。
我们拿一个案例来说明。一个员工迟到,然后再次迟到,领导跟他谈完了以后,他还是迟到,如果管理者的定义是说:“你总是迟到,这样不守纪律……”,员工始终认为这只是一个迟到的问题,但如果跟员工谈过两次三次以后还是这个样子,这个问题已经变化了,就是一个不信守承诺的问题;再往后员工发誓我以后绝对会按时到达,不会迟到了,但是再过几天他还迟到,这就变成了两个人之间关系的问题,不在乎跟我的承诺,
案例里,表面上这是关于一个迟到的问题,但是当这个问题反复出现时,就没那么简单了。如果你发现自己一直纠结于这个人总是迟到问题无法自拔,那很可能就是因为没有抓到本质。
所以在这里边儿有一个很有意思的模型,叫
CPR思维模型,其中C就是content内容,P是pattern是模式,R是relationship是关系。人和人之间发生冲突,通常有这三种类型的问题:
1、第一个问题就是就事论事,这就是一个迟到的问题,这就是一个业绩的问题,我们只是谈迟到这件事情本身的内容,或者你做错了件事情本身的内容,
2、然后当这个事情持续发生以后,他会升级成为一种模式的问题,所以必须得跟你谈你的行为模式的问题,
3、等到我们谈过几次,你还是不改,那就变成一个关系的问题,这个变成了你给我留下了一个什么样的印象,导致今后没法再继续合作下去。
二、梳理头绪
我们最大的敌人就是我们的愤怒情绪,事实上你发现,真正冲突升级不是来自于张口说话的前30秒,而是来自于在这30秒之前的一个小时,解决问题的人的情绪就已经酝酿到需要爆棚了,
首先,要梳理清楚自己的思路,这里边有第一个概念,就是“推理阶梯”,什么叫推理阶梯呢?你有没有被别人推过?比如上中学的时候,我们校长就推理推理说,所有穿牛仔裤的都是坏人,所以只要你穿牛仔裤是坏人的;又比如或者被你的同事、老板、爱人推理过,“你就是这么一个人……”。只要被人推里,那一定会觉得特别委屈,觉得特别伤心,不想再跟他们见面了。
再反过来想想,我们在处理事情时候有没有推理过别人?有没有凭一些蛛丝马迹就判断说他肯定对我有意见?你给别人打电话,打了好多次都没接,你就说这人是不是对我有问题?然后你发个短信还没回,但过了几天发现他手机丢了。
推理无处不在,我们在生活中大量的矛盾都是因为推理产生,所以处理冲突之前,一定首先提醒自己,这有没有可能只是我的一个推理,把这个问题只要念出来,你就会发现你整个会冷静了很多,因为我们在生活中真的太容易推了,尤其现在大家用微信沟通,你会发现,你如果不打一个表情符号,对方根本不知道你这个话的语气是什么,我们会以为这句话是在指责,但实际上你可能根本没有任何情绪,但对方会觉得你在指责他,就是因为你没有发一个笑脸。
第二,梳理自己的思路,有第二个心理学现象,叫“基本归因错误”,也叫“主观臆断”,这是什么意思呢?就是,人们在归因的时候有两种品质问题,一种是环境问题,我们在看别人的时候,就特别容易从品质问题的角度来分析,而看自己的时候,就经常会从环境问题的分析,比如说,别人如果跟你约会迟到了,你会怎么想?不守时,没素质,爸妈小时候没教好等等,你会认为这个人根本不重视你,会觉得他品质有问题;反过来你自己跟别人约会迟到了,你会怎么想?你会说今天堵车,我出门已经很早了,没想到怎么会这样,真是烦北京的交通……
还有一个例子,坐在我们车里的人,特别是自己家的亲戚,有没有可能有时候也会不太遵守交通规则,或者不太文明的朝外扔的东西,我们都能理解;但如果是你前面那个车上扔了个东西出来,你会骂这个人渣,拍照,举报。他变向別了一下你的车,你彻底怒了,骂骂咧咧,真想追上去揍他一顿。但事实是前面的司机对路不熟,开车分心不是故意别你的车。
三、还原事件真相
不推理的话,我们应该怎么做?就在这里把这本书,给了我们一个还原事件真相的方法,这个工具叫做六种影响力。一个人之所以会出现一些工作上的状况,至少是有可能来自这六个方面,两大纬度动机和能力的和三个大的方面是:自我,他人,外部条件的影响
因此当你把自我,他人和外部条件,在结合上,动机和能力这两个维度,拼凑起来,你会发现形成了一个矩阵。那就是自我的动机和能力,来自他人的动机和能力,来自外部条件所导致的动机和能力。 有这么多至少六个层面的原因,会导致一个人没有达到他的目的,所以我们不能天然的认为是这某一个原因。
《关键冲突》第二个环节是安全应对,确认沟通的主题。为什么要用安全应对这个词儿呢?书中介绍在处理冲突的时候,最重要的一件事情是始终帮助对方营造一个安全的氛围,如果对方一旦觉得不安全,觉得你在指责他,觉得你想把责任推给他,觉得你委屈了他,冤枉了她,她就会反弹,或者自我保护,会陷入沉默或者暴力的状况,要么就是跟你大吵大闹,要么就是什么都不说。
一、问题描述。
1、这个问题描述要注意以下几点:
1),不要兜圈子。我们很多人喜欢用三明治沟通法,先表扬再批评后安慰,比如某领导给小张说:“小张啊!你到咱们公司这么长时间了,一直都干的不错,其实我很欣赏你……”。这种都圈子的方法会让对方觉得更加烦感,而会更加心里打鼓,习惯了你的方式,员工会说老板请直接说但是吧!重点模糊会让对方听不到你的重点在哪,所以不要兜圈子。
2),不要打哑谜。很多时候我们习惯用眼神、手势或者嘴角一撇来代替说话,希望对方能够猜中,这种方法会给对方带来愤怒。
3)、不要诿过他人。很多人喜欢这样讲:“其实我也不喜欢,但是现在真是没办法,这些人就喜欢这样,或国家规定就这个样子,所以我们也没办法”。当我们听到对方说我们也没办法这个话的时候,会特别的不舒服。愤怒他总喜欢把这些东西推卸给别人。没有想到推责任给别人的坏处是让别人看清你,你是一个无足轻重的人,既然你认为这事跟你没关系,你干嘛跟我谈,你找那个能够跟我谈的人来谈;所以千万不要诿过。
4)不要让别人猜。一个领导在处理员工的冲突问题的时候,总是说知道你在干嘛吗?可能员工那种不安全感和不被尊重感会极力的提升。
你要知道什么情况下对方就不安,有两种情况,只要出现,对方就会特别缺乏安全感,
2、安全开场
要用到在关键对话所学过的几个方法:
1)、强调共同的目的,然后保持互相尊重,从真相开始出发说话,然后进行对比,如果你要谈的是一个非常敏感的话题的时候,你还需要征求对方的许可。如“今天谈这个事儿,可能会是,不愿意触及的东西,我希望能够征得你的同意,咱俩可以认真的谈一下关于咱们上一次发生的那些冲突和矛盾,我只是想帮解决这个问题,我绝不是要秋后算账,我觉得不是要贬低你,我是要跟这个对比说明进行对比,说明我的目的是什么?”
2)、塑造共同的目标,
“我们都希望能够把这个公司经营的更好,对吗?”。
这是我们跟合伙伴在谈对话时应有的口气,塑造共同目的,保持互相尊重,然后进行对比说明。
3、向对方描述差异
1)、陈述事实。我们在上一篇文章介绍了还原事件真相,在处理冲突的时候,要用事实,不要用观点!“我觉得你从来都不尊重我”这就是一个观,“昨天我在开会的时候,你连续三次打断了我,让我没有把这个话题进行完”这是一个事实。又比如“我们说好了这一周你要完成500个产品,现在的状况是你只完成了200个,而且合格率只有百分之八十”,这也是一个事实。所以这只是陈述一个事实,进行了事实的陈述,也塑造了足够安全的这个氛围。
2)、以一个问题结束开场白
其实就是陈述事实之后,追问一个问题,“那么我想听听你的想法”,“那我想知道你是怎么想的”。对方开始讲话后,你会发现,如果是严重的冲突,对方有可能会反弹,找理由找借口,或者避重就轻等等,此时,你可以分析:“他为什么会这样?为什么总是找别人的问题呢。
二、引导或制造动机
事情没完成,没达到预期效果,对方也表达了自己的看法。那接下来很重要的一点是剖析缺乏解决这个问题的动机,为了解决问题我们要帮助对方去制造一个动机,让对方能够愿意去解决这个问题。
只要有了动机才会愿意改变,因为你知道所有的人不去做事都是来自于两类问题:一个是能力问题,二是动机问题。
在赋予对方动机的时候,书中介绍最有效的方法叫做“探索自然结果”:
1、就是只要改变人们对结果组合的看法,他们的行为自然就会产生变化。
2、帮助对方去察觉,难以察觉的结果,找对方没有意识到的危险,
有一个案例非常恰当。有一个人在慈善组织里面做会计,他总是特别的刻板,熟人找他报账,只要发现这个账上有一点点问题都必须拿回去,你在政治气氛比较浓的单位报过销的话,你就会知道这样报销的人真是很气人的,跑很多趟,反复拿回去重新弄。
会计思想里是为了组织,符合会计原则,你就不能有一点点特殊,结果导致整个组织内部的人怨声载道,所有的人报销都觉得流程好复杂,然后很生气,效率降低。没办法老板也着急,把会计带去看那些他们所进行的慈善项目的对象,实地考察,这个地方急需要东西,但现在因为我们的报销流程慢,没有走完报销的流程,所以这个地方的孩子就没有衣服穿。
看完了那些孩子们的生存状况以后,会计马上说赶快回去优化报销流程,而且如果对方填的不标准,他们跟他们的会计主管说,咱们可以帮他修改一下,就把这事儿解决了。
结束语
解决一个冲突问题,需要用科学的方法。要关注过程,而非只关注结果!