日志｜滴答清单使用革命 1.0

执行日期：2017.12.14

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注：建议通过幕布浏览，本页面排版略显混乱。

使用说明：

01 本内容是基于本人的使用心得以及阅读他人心得总结而来，是使用了几个月后的一些理解，逐渐摸索出的一些心得，仅供参考

02 现阶段，在尝试逐渐转向更好为自己的管理服务，让自己的任务管理能集中在

革命纲领：

01 重视执行

02 强化回顾

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详细内容：

1、标签 - 归类与情境化：

01 标题开头 - 任务行动分类

目前在用的标签示例：

标题标签

#青蛙今日青蛙

#六级六级考试

#增肌增肌锻炼

#阅读阅读输入

#管理自我管理（日记）

作用：起到筛选同一清单下相同主题的内容

标签筛选

实践：#todo

1、清空收集箱时添加

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02 描述开头 - 情境筛选

示例：

标签：#手机#十分#番茄#电脑

#手机：支持手机完成的任务行动

#电脑：需要电脑辅助完成的行动

#十分：支持碎片化/偏手机的行动

#番茄：需要较为专注开番茄的行动

#日程：有特定截止时间的行动

#习惯：需要培养提醒的习惯

作用：

情景分类可以帮助自己快速筛选出当下要做的任务

比如，在外面只带了手机的情况，可打开#手机标签下的任务选一条来做

手机任务

待定的标签：

暂时不作考虑

时段划分法：

可作为次要筛选机制

#早上（06:30-08:00）

#上午（08:00-12:00）

#中午（12:00-14:00）

#下午（14:00-17:00）

#晚上（17:00-23:00）

其他场景标签：

#在家

#办公室

#图书馆

#外出

实践：#todo

在输入法中设置个性短语，可以快速输入

快速输入

每次安排任务都给任务做好标签分类

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2、优先级 - 专注当下与筛选：

01 高优先级 - 当下行动

称为青蛙与水，接下来的行动

高优先级

适合任务：

分时段设定：

自行安排，适合就好

#早上（06:30-08:00）

#上午（08:00-12:00）

#中午（12:00-14:00）

#下午（14:00-17:00）

#晚上（17:00-23:00）

青蛙任务默认最高优先级

实践：#todo

何时设定：

每天睡前安排早上任务；

早上后安排上午任务；

上午结束后安排中午任务；

中午午睡前安排下午任务；

以此类推……

注意：不用局限在某个时间点，只要抽出几分钟时间，确定并选出接下来的几个小时内的任务即可

执行步骤：

1、通过【中、低优先级】或【清单分类】找出打算接下来执行的任务（包括小事），左滑或长按多选更改优先级

2、进入【下步执行】智能清单

建立智能清单，勾选【已过期、今天】【高优先级】等

3、拖拽任务顺序，特别重要的居上

4、设定时间段与提醒

培养时间观念，结合滴答清单的番茄钟

02 中优先级 - 今天的要事

称为蝌蚪，完成的成就收获较多

适用：

目标计划中的任务
其他有价值的事情

执行难度：

这个优先级筛选要有明确的价值观念
即：对你现在与未来而言什么是重要的有意义的？

可以考虑人生六大平衡：
健康、家庭、成长、
人际关系、事业、财富

就本人而言，对自己重要：
努力备考，通过六级考试
努力学习专业知识，为就业做好准备
加强锻炼与饮食，逐步增肌
行动+自己目前很想达成的目标——以此类推
目标是结果，比如成为海贼王

实践：#todo

将今天比较值得去做的事情放在这个优先级
比如，陪伴家人，看书锻炼，完成一份报告等

如何确定是否值得？
问自己完成了，今天是不是觉得有收获，对以后是否有帮助。

03 低优先级 - 其他杂事

称为蚊子，完成的成就收获偏少

除了要事，还有很多杂七杂八的事情

列举：

给XX电话（有的还是比较重要的，比如给女朋友或家人……）
完成XX的作业（没什么收获的）
整理电脑文件（有一定管理作用，但相比中优先级的还是差的不止一点）
收作业之类（此类最好设置好提醒时间）
可以采取大块时间吃【青蛙蝌蚪】，小块时间拍【蚊子】

注意事项：

拍再多的【蚊子】不会给你增加【营养】
吃【青蛙】【蝌蚪】才是成长收获之路

【蚊子】有时候会很烦人：

1）时间紧急：今晚收齐，下午必须上交……

2）后果严重：没有兑现承诺，过期作废，

面对“蚊子”烦人的策略：#todo

这问题也经常困扰我

1）分配给他人

假如有可以帮忙完成的人

2）扔回【猴子】

猴子法则是指别人经常把自己的事情抛给你做，比如让你帮忙做事

你可以视情况而定，委婉拒绝

拒绝，是时间/任务管理很重要的一个法则

3）安排时间

把所有杂事归类放到一块时间进行，如处理

注意：要使用计时器或定时器来监督，以防自己失去时间感，忙碌到效率低下（被时间一刺激，赶紧做事情）

4）借助外力

抄作业（学生时代感）

使用编程语言（批量重复性操作）

按键精灵之类的

Excel等高效处理数据工具

5）总结流程技巧#IM

这个很重要

如何压缩该任务时间

如何简化流程

如何找到更好的处理执行时间

04 无优先级 - 今日不考虑

把今天不打算执行的任务、习惯移动到本优先级，或直接更改日期到以后

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3、描述 - 行动准备与反馈：

行动准备：

做这个任务你需要准备些什么？

将参考资料上传为附件（图片或者文档的形式）
比如，老师布置作业的截图
比如，出去游玩的地图介绍等

记录要求、完成任务所需的步骤、详细内容等
复杂的任务流程
详细的任务要求

任务描述

预期反馈：

1）之前尝试的预期 - 行动 - 反馈循环机制，对于一次性任务比较不错，可以增强自己对任务的目的性

预期反馈

预期：其实是设定一个自己完成的标准，即：我要做到哪种程度，达到什么效果，完成多少内容等——让自己接下来的行动是有明确的目标的

目前还在摸索阶段

反馈：目前反馈是针对预期内容进行总结反思，但拓展开来还有自己的一些新的收获，比如发现更好的处理这类事情的流程

用到“类”这个量词是因为希望自己不要局限于一种事情，很多快捷方法是可以通用到好几种事情上的

2）如今尝试建立一个习惯记录过程

让自己每天都能看到自己的努力，以及之前行动对下次的指导意义

不要让上次的努力只是简单重复，要回顾，要总结反思，要清楚自己的努力方向是不是正确的

学习过程

将过程记录在滴答可以更好的回顾，若内容太多可以选择：

记录到滴答清单的评论中

区分明显，但不便于再次编辑

记录到幕布中

幕布记录习惯

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4、子任务 - 拆分大任务并启动：

大任务往往不好开展，可尝试拆分任务

比如，碰上写论文的大块头作业

把原来的任务拆分为几个小任务

既理清了自己接下来的行动步骤，又减轻了自己的启动负担

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后记

以上内容是本次革命的主要内容，仅供参考。

关注自身，关注成长。