时间管理之记录——日程表的使用

生活是种循环

日升而作，日落而息，循环往复，周而复始。循环的原理遍布生活的每一处，作者设置的管理系统也是以此为基，称之为循环系统。

循环系统主要有四个表格：日程表、时间表、工作表和人生目标表。先来介绍日程表。

日程表用来规划和记录日程。

例如下周一是某某重要朋友的生日，在下周一就可以写上：今天是XXX生日，送祝福。以提醒自己。

当然，日程表的功能可不仅仅是这些，以下是日程表内容的参考：

每周会议：日期、具体时间，不再尴尬地迟到

假期计划：规划行程后填入日程表

截止期限：心中始终有根弦

饭局邀约：答应别人后就要记录下来

你听过的任何生日：一句生日祝福会让朋友觉得很暖心

一些特殊的节日：母亲节、儿童节、XXX生日节等

与朋友交：不要让忙成为借口

……

可以做一份每周、每月以及每年的重复性事件列表来记下重复事件。当周第一天时，把每周重复性事件写进你的日程表。当月第一天与当年第一天也是同样。

有人觉得这样记录很麻烦，反而浪费时间，但其实，这样的想法才是种对待时间上的，战略懒惰。

要知道，人的大脑容量是有限的，我们必须腾出足够的空间进行思考，才能有所进步。如果怕麻烦而将这些日期全部交给大脑，这些事会挤占大脑空间，大脑也会每日处于焦灼急躁的状态，担心今天有没有什么事忘了，产生心理压力。

而将这些信息交给日程表后，我们便没有后顾之忧，每天起床查看一下日程表，一切了熟于心，将会以更轻松的状态去面对工作生活。

记录日程表的一个前提和难点，是养成记下一切事情的习惯。可能我们听到一件当天要做的事，想着这也会忘？于是懒得拿出手机记录，又因为另外一件事来了，将这件事搁下，等要提交任务时，一拍脑瓜，懊丧之极，老子忘了！

生活就是琐碎，这样的事不会少，而为了减少被动，随时记下要做的事，就变成了一个极有效果的习惯。当手头空闲时，往日程表上一瞄，心里便有数了。

即使要做的事情没有明确的日期，我们也应该记下来，不过可以用另一记录载体，例如重写便签，各种清单APP里重起一行。等以后这些事情明确日期后再删掉。

总结一下：日程表用处是记录日程以提醒自己。内容参考在上文。要点是记下一切要做的事情。