《搞定》摘录下

你在运用横向管理方法整理工作计划的时候，有时会遇到一些相对复杂和棘手的工作，需要集中力量突破，还需要经历不同的处理步骤。GTD方法将这种包含了多个步骤的复杂工作定义为项目，项目往往是你工作日程中的重点和难点。同事GTD方法也提供了针对这类重点工作项目的操作指南。下面，我们来讲三个重点，如何通过纵向管理方法，处理重点工作项目。

前边我们说过，GTD将应对多项繁杂事务、管理工作流程、建立工作计划系统的方法，称为横向管理方法，相应的，专注于处理单个重点工作项目的方法，被命名为纵向管理方法。刚才我们介绍过，横向管理方法分为五个步骤。

第一步是定义目标和原则，既要弄清楚这个项目所要达到的目标，也要明确在处理这项工作项目的过程中，你所遵循的原则和价值观。

第二步是展望结果，描绘前景。工作项目成功之后，将会是一幅什么样的景象，你应当在大脑里清楚勾勒出来，而且能用语言清晰描述出来。

第三步是头脑风暴。有了目标，有了关于未来成功的景象，在足够放松的状态下，你的大脑就开始自动运转，产生一个一个的想法，这就是头脑风暴。人们发明了很多技巧和工具，帮助大脑在头脑风暴中更好地捕捉创意思维的成果，比如这几年我们耳熟能详的思维导图。不过，比选择工具更重要的，是你在头脑风暴的过程中应当足够放松，给思维延展留下充分的空间。一开始主要追求数量，不要太在意质量，不要对自己的想法过早给予批判和质疑，要努力打破常规和思维定式，至于对想法的评价、分析和组织，留给下一步就好了。

在第四步组织整理这个阶段，你要明确项目的关键，将推动项目成功所需的条件整理分类，然后上一阶段不是头脑风暴了吗？再把获得的成果分类填空，在每一类别内部进行评估，形成最佳方案。

最后一步，也就是第五步，采取行动。你要根据确定的方案，妥善分配资源，坚持不懈，直到成功。

总结：

第一，GTD方法认为，时间管理的核心目标，在于通过适当的工具建立工作计划系统，将一切繁琐的事务赶出大脑，放到外部的工作计划中去，相当于你的外脑，从而缓解大脑的精神负担，让你始终用轻松愉快的状态面对眼前的工作。

第二，GTD方法提供了建立工作计划系统的行动指南，称为横向管理方法，通过收集、理清、整理、回顾、执行这五个步骤，建立属于你自己的工作计划系统，将事务从大脑里移出来，达到解放大脑的目标。其中在理清这一步，可以采用两分钟处理原则：如果一件事物能在两分钟之内解决，那就应该马上处理，不要拖延，这是最有效率的。

第三，对于单个重点工作项目，GTD方法提供了纵向管理方法，也分为五个步骤，分别是定义目标、展望结果、头脑风暴、组织整理和着手执行。这种方法符合大脑处理工作的自然过程，也成为了自然计划法。