浩瀚PDA资产管理系统-扫码盘点大大提高盘点效率

浩瀚PDA资产管理系统-扫码盘点大大提高盘点效率

物业公司项目分布全国不同区域 ，资产管理传统的手工登记为主的，资产种类多，盘点难，资产数据不准确 ，资产使用过程人工管理难，公司各项流程过程繁琐，信息管理效率低下，无法保证跨门高质量的信息服务，原有的资产管理模块无法实现资产日常实物过程 管理、资产卡片、资产台帐数据一致性问题。

每次年度盘点的时候，大家都绞尽脑汁，谁知道公司的固定资产一年下来新增的多少，报废了多少，固资之前被调动了多少，即使找到财务的记录册，也无法完整的对上实际存在的固定资产，做到账实相符。

三、深圳市浩瀚智能终端技术有限公司PDA资产管理系统产品方案

1.表单内容按国贸需求配置字段——从填单入口进行规范化管理，满足客户对固定资产管理的各项资产全生命周期管理需求。例： 资产新增、资产领用、资产调拨、资产盘点、资产退库、资产报废 等业务场景功能 。 按各阶段的资产管理需要设置资产各种审批流程 。

主要应用场景：

l 资产新增：资产采购回来之后进行资产新增，资产新增单结束之后资产新增成功；资产新增时可以入库或直接分配给资产使用人；

l 资产领用：资产处于闲置状态就可以进行领用，业务部门资产需求人员可以申请领用资产；

l 资产调拨：跨部门的资产需要先调拨给对应的资产管理员，走资产调拨单；

l 资产盘点：支持全员盘点、手持终端机盘点、APP盘点、离线盘点，设置盘点内容、盘点对象、盘点时间；

l 资产退库：用于个人离职资产退库、资产报废退库、变更资产管理员等场景；

l 资产报废：资产报废依据系统记录历史维护次数、维修金额、维护情况来判断资产是否有必要维护，资产报废由资产管理员发起报废申请，资产总务记录信息，向集团申报报废清单，集团批复后执行报废流程，返回相关信息给财务会计核对后进行销账。

标签打印

资产盘点——当资产总务发起盘点任务的时候，相关的资产管理员会接收到任务，对自己管理的资产进行盘点。盘点方式分为扫描枪或手机扫码盘点和手动点击进行盘点。

扫描枪或者手机盘点， “开始盘点”，进行条形码扫码盘点；方法二：点击单个固定资产，进入手动进行盘点。

资产盘点： 资产管理员可以结合业务需求，不定期发起全员盘点、支持按公司部门、按资产类型 、按项目等维度，设置盘点时间，管理员实时查看盘点报表，盘点数据支持导入excel进行校对，盘点，存在、盘亏、盘盈等操作。盘点支持全员APP自行扫码盘点，手机拍照提交资产图片，盘点机可以批量扫码盘点，大大提高盘点效率。

资产管理：资产管理员按权限查看不同部门资产状态、生命周期、维修记录等情况，对自己管理的资产进行查看和管理。

报表：按照类型、部门、存放地点、使用情况等多维度报表展示。

实施效果

系统实施历时1个多月，完成从最初项目启动、需求调研、数据整理到实施配置、系统测试、安装上线。通过深圳市浩瀚智能终端技术有限公司【https://shop233185207.taobao.com/】浩瀚资产管理系统，搭建了集团全员全流程 的实物资产管理的平台。员工可以随时查询名下资产，领导随时了解各公司资产管理情况，资产管理员真正从无序的资产管理业务中解脱出来，实现资产规范化管理，有效降低资产管理成本。