在复盘之前,我在这里先感谢一个贵人,他叫程浩,也是007战友。因为他在笑来老师的《通往财富自由之路》专栏里有一篇他的成长记录,所以对他特意留了一个心眼。
在一次偶然的机会,在「财富自由战斗小组」看到有关于他的资讯,顺便加了他的微信号,有幸进入他的「写作笑友会●一起死磕成长」微信群。
后来的某一天看到苏磊在「写作笑友会群」发了这样一篇文章《社群会给你带来不可思议的成长,暨3月值月心得》社群带给你不可思议的成长,看完后深受感动,在他的文章末尾点开阅读原文有“007互动吧的报名贴”立即就报名了,报名后把截图发到群里后,007老大覃杰加了我,并邀请我进了007- 8班,除了覃老大好像我是进群的第二个人。
当007- 8班集满77人时,班长苏磊在群里发出了志愿者和值月生的申请,当时我也做了申请并在后来的几天内打动了班长,很有幸成为了007- 8班第一届值月生!
值月生其中的一个职责,需要在任职内策划一场分享会(因为值月生是每一个月轮流一次),在想这场分享之前,我特意问了自己三个问题:
01. 这些战友进入007的目标是什么?
02. 我有什么呢?
03. 我如何去满足这些人的需求呢?
当我在屏幕上敲出这三个问题时,心中并有了答案,再想想007的理念是「不写就出局」,肯定是以「写作」为主题的分享会。
群里的各位战友都互不相识,都是来自五湖四海,最,所以跟志愿者团队商量了下并制作了一份调研问卷分享会前的问卷调研
根据这样的一份调研(如上图),班内有大部分战友刚踏入写作的门坎,他们的需求是想提高写作能力,了解战友们的需求后开始来找「分享嘉宾」。那么「分享嘉宾」应具备哪些条件:
01. 写作带给他的成长故事;
02. 持续写作有一年以上;
03. 分享时间是否当晚有空;
根据分享嘉宾具备的条件,迅速锁定了几位战友,马上联系尽快确认是否有意愿。当找到需求迅速匹配到「分享嘉宾」后,这时我们开始着手对分享会流程进行整理,有哪些是我们需要的:
01. 寻找分享会主持人:
02. 宣传海报:包含分享嘉宾的海报和对外班组宣传的海报;
刚开始时,我在8班大群求助是否有做设计的战友,没有得到回复,可能对群里战友还不太熟悉,这时收到苏磊班长的私信,内容是这样的:
如果找不到人,你也可以试着问问其他班的班长,当然如果能内部解决自然更好。或者简易的方式去做也行,避免耗太多心力,如何权衡,你再来把控。
不得不说苏磊班长是一枚大大的暖男,每当我遇到焦虑的时候,总会第一时间善意的提醒并对我无限的信任,从来没有一丝的责备,就像有一股暖风总在我心里,是那么的舒服和享受。
当看到他的私信时,全身瞬间充满了斗志,焦虑没有用的,在想我也可以试着去做,虽然是一个PPT小白,危机的反而不就是机遇吗?整整折腾了一天时间,终于搞定了四位分享嘉宾的海报,如下图:
当做出这几份海报的时候,心里还是美滋滋的。不过在对外宣传的海报做得有点low,后来在分享会当天下午的自我介绍中看到一位设计的简介,立马加了微信询问是否可以帮忙做一份海报并可以付点费用,当时她在忙别的事情,不过很有心帮忙推荐了一位设计师却是我们8班的王旭阳战友,在这里跟这位9班战友陈念美女说声谢谢,由于你的推荐我们对外宣传海报的事情得到了圆满的解决,同时也对我们王旭阳战友说声谢谢!
03. 分享会的氛围如何营造?
a. 自我介绍环节模版:
做自我介绍,就是考察一个人的用户思维:
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01. 品牌品:你是谁?
02. 品类名:你是做什么?
03. 信任状:你做出了什么 突出的成绩?
04. 推销点:别人为什么要认识你?
05. 你的微信号?
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大家好,我叫肖绪兵,目前是007- 8班的第一届值月生。我是家用空调清洗专家,写作、简笔画、旅游的爱好者。献血10年,是温州无偿献血的先进个人,并连续多年被评为温州市、浙江省、国家无偿献血奉献奖金奖。终生践行学习的小学生,寻找同频爱好学习的你,一起实现知识变现!
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我的微信号是:xiaoxubing108,欢迎来勾搭。
b. 分享会开始前的热场环节:
热场秀,猜谜游戏、脑洞大开。
说起主持人胡倩战友,头脑灵活,执行力强,安排得工作井然有序、不得不佩服她!「临时管理群」,它有两项重要职能,首先是分享会筹划阶段它是会议室,幕后主创、分享嘉宾在这里筹划商讨细节,告知活动的具体流程。
等到了「分享会」开始时,它又变成了场外指挥中心,负责安排分享嘉宾出场,以暗号作为开始结束的标志。有临时突发状况时它会第一时间做出反应,这种职能很像各种大型晚会的演播室。
等「分享会」结束后,第二天一大早从05:30分开始连续花了2个多小时进行「分享会反馈追踪」,为我们今后的分享会流程完善了细节。经胡倩战友整理如下:
一、主持
结合今天各位战友的反馈,总结如下:
传承点:
1)互动性高的热场方式,比如猜谜、抢答,数量控制根据热场时间。
2)一键爬楼暗号,日期+分享场次,如【20170513-1】
3)每个嘉宾分享完毕后,进行文字总结发布群里。
提升点:
1)分享期间禁言提示。
2)分享结束答疑环节5-10分钟。分享期间有问题提交给指定的战友收集并筛选,答疑环节以文字形式抛出问题,问题3个为佳。(有一款UMU软件可以收集问题)
3)分享期间,指定战友进行录音拼接,分享结束及时发布。
4)制作嘉宾知识名片模版,用于分享回顾和转发宣传。内容包括不限于:主题、金句、干货、公众号二维码(提前做好模版,根据嘉宾信息往里填)。
5)分享前半小时热场。前2-3小时刷一次屏宣传。白天至少刷2次屏宣传。
6)每位发言人时间的严格把控(包括主持人)。建议去了解借鉴Toastmaster演讲国际组织来参考会议流程。
7)会议内容的保存建议 ”小U管家“ 或者开 “直播间分享”。
8)自我介绍可以作为热场方式之一。
9)整个分享之间把控在:热场半个小时+分享1个小时。
10)才艺表演的穿插。
11)嘉宾分享稿的审核,需要负责人和主持人过一遍,提意见,保留哪些,删除哪些。
二、分享嘉宾
传承点:
1)分享方法:如何真诚地讲述一个能够说明我所践行的道理的精彩故事。
提升点:
1)嘉宾在分享开始前最好先文字声明,自己分享大概时长,让读者心中有数。
2)嘉宾分享结束语更加明确,让听众知道。比如【分享完毕】
3)嘉宾分享数量2-3位最佳。
4)分享完后针对自己分享的内容简单做个总结(3点)帮助战友回顾
5)建议分享的内容不要超过3个点,3是个很重要的数字。
6)分享战友提前用喜马拉雅录制打包音频。
在这里补充几点细节:
01. 「分享会」当天什么时候开始邀请其他班战友来围观?
a. 首先,值日生对007其他班的班长先发出邀请,请他们把「分享会」的好消息奔走相告、发往各班级。
b. 其次,请自班的战友邀请其他班相识的战友或爱好学习的践行者来围观。
02. 自我介绍完之后,并打四个字“介绍完毕”。
03. 嘉宾互动反馈环节(答疑):时间为5-10分钟
04. 「分享会」结束后,立即展开追踪反馈:
对于此次「007- 8班5.12分享会」能取得圆满成功,在这里先要感谢8班苏磊班长、8班的顾问5班班长卓明星,是你们在背后无私地奉献,在这里我替007- 8班所有的战友谢谢你们!
在这里更要感谢给予8班支持的班长:
5班班长:卓明星
6班班长:江梦娜
8班班长:苏磊
9班班长:黄磊
10班班长:文峰
11班班长:公晨磊
以及所有来8班围观的战友,谢谢你们的支持!
更要感谢此次「分享会」的分享嘉宾分别是:郑小满、金雨阳、杜員,四位战友的无私奉献!
最后我要感谢我们此次「分享会」的幕后团队,「志愿者团队」与「007专家点评团」如下图:
同时也谢谢007- 8班所有的战友,由于你们的主动、热情的付出,才有了此次「分享会」的圆满成功,谢谢你们!