如何轻松管理碎片信息提升效率？

2016-10-22 青年悦谈

今天呢，小编给大家分享我在近期听的一个课程——《轻松管理碎片知识提升效率》。

在课程中呢，讲课老师还给众人安利了一个APP，印象笔记。

好的，众所周知呢，我们现在不管是工作还是生活，都会处理很多信息，如工作时候的表单，刷微博时收藏的有趣的东西，看博客时发现的涨姿势的文章，还有内涵段子里的搞笑段子，知乎里大神的回答……等等。

而这些信息发布者又不是同一个人，所以其规格，字数，内容涉及面，都不一样，我们在收藏的时候只需要轻轻一点，但是想要再次翻阅的时候，就有点难咯。

实际工作中，能迅速的找到自己想要的文件，必然会给我们在老板面前加分，在生活中，如果我们也能如此，那么我们将会节约更多的时间，花在别项目上了，比如睡个懒觉，哈哈哈。

所以有效的掌握一个存储信息的方式，是提升有效掌握管理碎片知识效率的关键。

在对信息存储之前呢，我们最好能够清晰的知道信息的来源，以及信息的类型，这样我们才能好分类。

分好类别之后，我们也要确定信息的存储工具。

在听课的过程中，老师给我们分享了一个如何分类信息的方法，小编觉得非常不错。

以工作中一个项目为例，先区分开哪些信息是项目现阶段要用的，哪些是下阶段才用的；然后再区分出来哪些是项目已经产生的结果信息，这样简单的区分一下，就会让信息变得比较集中了，下次使用时就比较好寻找了。

当然，在处理信息时还要讲已经完成的项目归结到类似于“经验库”的文件夹，方便以后遇到同类的案子时查阅经验。

在对信息有效的分类后，我们就需要有一个神奇又接地气的存储工具帮我们来打理信息了。

上图所展示的是我们现在有的一系列的存储工具，只不过听说360云盘关闭了呢，小编表示很伤心，小编的好多部美剧都不见了呢。所以说呀，要选一个优秀的工具啊，还是要有一定的远见的。

#我们现有的云盘的特点对比#

现有的云笔记比较火的就是印象笔记和有道云笔记，有道云笔记的核心是对知识的管理，印象笔记更注重高度的搜索功能。

二者各有千秋，也有很多功能是要付费的，小编建议在不付费的情况下，二者可以搭配使用。

#云笔记的特点#

咱们开篇也说了，今天安利的是印象笔记，所以我们来看看印象笔记的不同之处。

因为印象笔记注重的搜索功能，所以它在这方面除了一般的分类之外，还多了一个标签的功能，这就有一个好处，比如说：

A在高一（1）班，B在高一（2）班，但A和B都有一个共同的属性是优秀学生，这样，你要筛选高一优秀学生的时候就不需要挨个班级去找了，你只需要在存储时给他们都贴一个“优秀学生”的标签就好了。

这个标签跟我们经常用的微信里的标签类似，只是微信里的表现现在只用在了朋友圈发布时的选择方面，还有应用在人员的搜索上。

至于信息分类，小编认为，最主要的是平时要养成一个好的习惯，对即时的信息做好分类编辑，形成一套自己的分类体系，这样就不会再出现用的时候“乱投医”的现象啦。

以上是小编在听完课程后的一些总结，如有不懂得地方，我们可以相互交流，寻找更好的问题的解决方法哦。