如何利用为知笔记进行个人管理

什么是为知笔记

一款知识管理工具

个人使用为知笔记整整两年了,平时在工作生活中喜欢进行一些点点滴滴的记录,之前也断断续续的使用过像evernote,onenote等管理工具,多是兴之所至的时候记录几笔,没有形成完整的个人知识管理的方法。自从2013年底接触到为知笔记后,就逐渐形成个人管理的体系,一直到现成。工具的使用各有侧重不同,每个人的用法也不同,不必强求一致。
我现在将工作生活中需要使用的各种知识,信息都放在为知笔记中,对于我来说为知笔记是一款知识管理工具。

一款文本编写工具

在使用为知笔记之前,编写文档一般使用word等office工具,接触了为知笔记后才知道有种Markdown的文本编写方式。为知笔记对Markdown有很好的支持,可以编辑格式丰富的文档,便于发布到网上。

一款文档管理工具

一般工作中的文档,都是直接存放在文件夹中,通过多文件夹进行分层级管理。这种管理方式是基于windows本身的文件夹进行管理。在使用为知笔记后,你会发现文档管理有更有效的方法。通过为知笔记把各种文档通过笔记的形式进行存放,可以编辑更新,可以对其按文件夹存放,按标签标记,在笔记中进行备注说明。这样对文档进行多维度管理,比起资源管理器不知强多少倍。

一个协同工作平台

为知笔记不但是个人管理工具,还是一款协调工作的平台,通过建立群组协调工作,共享文档也是蛮强大的,现在项目中按项目建立群组将相关的顾问加入群组,对于工作效率的提高不是一点半点的。

一个网络世界入口

现在网络世界的入口是无所不在的,各种浏览器眼花缭乱的。如果你对个人管理有强烈的统一感需求的话,各种凌乱的入口肯定不是你想要的。为知笔记恰好是基于Web的工具,所以天然对网络的支持正好提供了一个不错的选择。不知有没有人从这个角度对为知笔记进行挖掘,我现在经常把需要访问的网站放在为知笔记中,例如博客,时间管理,BBS等,直接在为知笔记进行访问。

一款日历管理工具

在使用为知笔记之前,都是利用outlook进行事务管理,安排计划,提醒什么的,因为outlook的日历视图比较直观。现在有了为知笔记,日历管理与outlook是有过之而无不及,一般的日历管理工具,都比较轻,只有文本支持,无法加载文档。outlook可以加载附件,可以编辑文档。为知笔记这些都可以做到,现在可以纳入统一的个人管理工具,何乐而不为?

为知笔记的结构

了解了为知笔记的用途后,再来看看为知笔记的结构。
目前通用的三端结构:

  • Web端
  • 提供Web访问,编辑入口。
  • 服务器存储,三端同步没有问题。
  • PC端
  • 本地访问,编辑入口。
    本地应用是最常用的,良好的体验不少不了的。
  • 上传,下载同步
  • 本地文件管理
    这点要重点说明一下,为知笔记的文件存储是可读,你可以直接通过文件存储路径访问存储的文件,可以备份到云端。
  • 移动端
  • 手机端Android,IOS 访问编辑入口
  • 手机Markdown编辑
    这点也是蛮不错的,虽然用的不是很多,但是能提供对Markdown文档友好的展示,与PC端没有差异。

为知笔记的链接

作为一款个人管理工具,在互联网时代中链接能力是非常重要的。
我们来看一下为知笔记提供的与世界链接的方式:
与世界连接的方式有两个维度:

  • 获取

  • 获取浏览器中你想要保存的。

  • 获取微信中你想要收集的。

  • 获取微博中你想要记录的。

  • 通过邮件发送保存

  • 分享

  • 通过邮件进行分享

  • 通过博客进行发布

  • 通过移动端分享到社交APP

  • 通过创建链接进行分享

  • 通过群组进行内部分享

为知笔记的用法

为知笔记应该怎么使用呢?

  • 按照个人管理维度建立文件夹,子文件夹,孙文件夹,子子孙孙文件夹都可以的。
  • 标签管理,为文档笔记建立标签,可以有多个标签,便于将来查找。
  • 建立快捷方式,经常使用的文档,不好找的话,就放到快捷方式里。
  • 置顶文档,如果有更重要的文档需要经常访问,可以置顶放在最前面。
  • 添加到日历,如果要指定未来进行的工作,可以添加的日历中,以防忘记。

为知笔记的个人体验

我是怎么来用为知笔记的呢?来给大家分享一下!

工作管理

按照项目建立文件夹,日常工作,工作计划等。

如何利用为知笔记进行个人管理_第1张图片
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** 步骤**

  1. 定位工作文件夹
  2. 新建笔记,记录工作
  3. 添加到日历
  4. 日历视图,打开编辑笔记
  5. 日历可删除在日历中的显示
  6. 定期回顾

原则

  1. 以为知笔记为入口
  2. 在笔记中记录过程和备忘。
  3. 形成的文档转化为office文件,作为附件。

专业学习, 兴趣研究

各种文件夹,分门别类,不一而足。

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网络书签

由于为知笔记对网站的很好支持,可以不必在浏览器中访问网络。
所以在我在为知笔记中建立了常用的网站笔记。

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如何做到?利用为知笔记的浏览器插件,将网站添加到为知笔记中,就可以直接访问了。

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通过为知笔记访问,就是你专属的网络入口了。

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项目协同

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好了就说这么多,个人见解,仅供参考!

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