如何把财务工作做好?

      今天下午前往老板投资的一家科技公司查账、交接财务工作。这家公司是订单式销售模式,当收到订单时,直接向上海总部下单,总部直接发货。

      查账的过程中发现公司因缺乏健全的核算制度,导致账面混乱不堪。这是很多中小企业普遍存在的问题。

    民营企业财务管理体系化的建设非常难。如何把财务管理做好呢?如何在民营企业实施你想要的财务管理?

      现在社会有了信息化管理工具,会计核算被弱化了。普遍认为现在是信息话化的时代,核算会计不重要,管理会计才重要。这个观点是不正确的。会计核算同样重要。财务的价值是通过信息化、利用核算的数据,建立管理数据模型,通过分析数据背后的逻辑,为经营、管理决策提供数据支持及风险控制。如果核算会计做不好,一大堆人围绕着错误的数据做分析,得出的结论可想而知。因此,没有核算会计的管理会计就是“无源之水”,离开核算谈管理就是“耍流氓”。

      在互联网大数据时代,如何做好传统的财务核算体系呢?正确的做法是:正本清源,抛弃浮躁,扎实练好财务基本功。具体的要做到如下要求:

1、开放式做财务。很多财务认为自己是专业的,老板跟业务不懂财务,做的报表的出发点是只要自己能看得懂,而忽略了报表的使用者是别人。报表是给企业外部、内部的利益相关者看的,不是财务自己看的。只有财务自己看的懂的报表是没有用的。

2、结合公司的组织及业务性质开展。财务要懂业务、懂公司的经营。

老板为什么看不懂财务的报表,就是因为财务的语言老板读不懂,就像中国人跟外国人,语言不同怎么交流沟通。那么如何统一财务和业务的语言?

首先,放下身段,以业务为主。从服务客户的角度看,主动和业务沟通是必要且必须的。试想一下如果不了解客户,怎么能成功地推销产品?我们财务的客户是谁?是总经理跟总裁。这时候有人就会想,我们财务再公司地位已经很低了,还要怎么让我们放下身段?换位思考一下,业务出去谈业务的时候是不是也要给客户点头哈腰。作为财务你不去了解你的客户,不受委屈怎么能搞定你的客户?所以要从理解业务开始,想办法让业务了解财务。

其次,核算时建立统一的会计科目。财务的语言是会计科目,同样的客户财务命名为AAA,而业务可能是BBB,这样怎么对应的起来。所以要从以下四个方面来统一:

第一步:统一业务的语言,做到对统一经济事项,业务财务认知一致。

1、统一产品分类/名称

2、同一客户名称

3、统一内部机构名称

第二部:内部财务语言与组织相结合

1、内部尽量不用财务专业定义的名词。如,经营费用、管理费用、财务费用。

2、费用名称要与组织相结合。比如:营运费用(营运部)、市场部费用(市场部)、人力资源费用(人力资源部)、拓展费用用(拓展部)、财务费用(财务部)。财务自己使用的报表可以用经营费用、管理费用、财务费用定义,但是提供给其他利益相关者的时候要用业务的语言来表述。

3、财务的语言转化成业务的语言,具体科目之间的关联财务自己定义清楚就可以了。

第三步:统一财务的语言,让业务理解会计科目。

      要理解就是让业务参与到财务中。怎么让业务参与到财务中?这是需要思考的重点。因为只有双方互动相互了解才能做到业财融合。可以从以下3点入手。

1、建立会计科目时要跟业务沟通,不能仅考虑在自己的需求,这样会造成管理会计与核算会计的脱节。

很多时候财务会从便利自己的角度出发。比如某个商场搞一场活动,但是因为没有进行相应的集团化的管理,是区域性的,财务觉得跟每一个店去对账太麻烦了,能不能不参与这个活动,或者是钱都打入一个账户,但是跟客户一协商,客户做不到,因为他们的考核是按区域来的,没有按集团化来。财务就说不要做这个活动了。看似很有道理,但是恰恰相反,财务应该以业务为主,而不仅仅是自身工作的便利。

2、核算内容由业务部门定义并界定,包括二级科目。

3、公用科目可以扫盲。公用科目根据企业的组织业务形态由财务来做,但是要有财务去扫盲;对于独有的,业务部门专属科目,财务要去学习,财务和业务要探讨确定。(统一语言的过程也是财务了解业务的过程。)了解每个部门能产生什么收入,有什么业务活动,在以后的工作中才能知道如何去管控业务,去建立内控体系;才能对报表去进行数据分析,从而提高报表利用率。

第四步:定义管理报表。

外部管理报表资产负债表、利润表、现金流量表,外部的专业人事就能帮助分析,但是内部管理报表,财务就是最专业的人员。

那么如何定义管理报表?

首先,与业务部门沟通:——日常管理机制是什么(关系到制定绩效KPI)

                      ——最关心的数据是什么?

                      ——喜欢的报表表现形式(日报、周报、横排、竖排,心里预先会设定报表的形式。)

    2、定义报表需要想好未来能否从系统中得出数据。

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