用5W2H方法策划读书会

背景

上周接到4月筹办单位读书会的任务。

短暂纠结后，意识到一个学以致用，刻意练习的机会终于来了……

本文先运用第一个创新工具——5W2H，通过对7个问题的逐一回答，启发思路，打开脑洞。

-----------------------------------------------------5W2H闪亮登场-----------------------------------------------------

（一） what

组织开展中心读书会活动

（二） why

读书会有什么价值与作用？

1. 中心层面

（1） 对内形成爱学习、爱思考、爱分享的集体氛围，打造学习、共享平台，建立学习型组织，增强集体凝聚力

（2） 对外打造中心文化品牌，提升中心影响力

2. 个人层面

（1） 为员工个人兴趣和特长提供展示舞台，提升个人影响力

（2） 全方位提升个人能力（沟通表达能力、结构化思维能力、组织能力、临场应变能力等）

（3） 增进友谊，碰撞出思想的火花，为每个参与者链接出更多可能

（三） who

读书会有哪些参与者

1. 前期：主要面向中心内部员工，每期读书会拟邀请3位嘉宾分享，以青年为主，其余角色为策划人（策划每期主题和形式）、主持人（串联始终，控场控时）、摄影师（摄影、录像、录音）、宣传员（撰写文稿、接收投稿、展示传播）、后勤保障人员（负责场地布置、设备调试等）

2. 中后期：邀请兄弟单位或外部学者专家分享交流，主动走出去，开展联学活动，交流经验

（四） when

读书会的活动频率、时间和时长

1. 频率：建议2-3月举办一次

2. 时长：建议单次时长为70分钟左右，其中每位嘉宾分享时间不超过15分钟，最后互动交流20分钟左右

3. 时间：建议首期读书会安排在4月中下旬世界读书日（4月23日）前后举办，可选择某一工作日的13:15-14:30，或15:45-17:00，不占用太多工作时间，也不影响大家正常休息和下班

（五） where

读书会的活动地点

前期以中心自有场地为主，根据每期活动报名人数预定会议室

中后期可以进一步丰富活动形式，扩大场地选择范围

（六） how

如何策划一场读书会活动

1. 活动开始前需完成的准备工作：

（1） 开展调研，了解同事对读书会的期待与需求

（2） 邀请当期分享嘉宾，明确分享主题、参考书目，确定分享时间和地点，提供必要的演讲培训

（3） 发布通知，预订会议室，发放活动材料

（4） 调试设备，布置会场

2. 活动进行中需要注意的事项：

（1） 灵活把握时间，确保嘉宾分享不超时

（2） 调动氛围，引领观众与嘉宾积极互动

（3） 及时摄影，积累影像素材

（4） 为嘉宾和积极互动的观众准备小礼品（以图书或知识类产品为主）

3. 活动结束后需要跟进的任务：

（1） 撰写活动简报，多渠道发布，鼓励转发

（2） 面向嘉宾和观众发放、回收问卷，结合反馈意见，持续优化读书会的流程机制，提升活动参与体验

（3） 面向活动参与者征集读书笔记、读后感，择优公开展示

（七） how much

资源支持

1. 读书会的策划、筹备与实施会占据参与者部分时间，因而需要中心领导和部门领导予以重视与支持

2. 制定读书会活动的预算，申请经费，主要用于前期购置举办读书会所需的设备（宣传横幅、海报、演示工具等）和奖品（以图书或知识类产品为主），以及中后期邀请外部学者和专家的劳务费等

----------------------------------------------------------下一步工作安排-----------------------------------------------------------

一、组建第一期读书会筹备小组（以团总支成员为主，4月5日前完成）

二、制作访谈提纲，调研兄弟单位类似学习平台筹办经验（4月13日前完成）

三、制作问题清单，以问卷或口头访谈形式，了解同事对读书会的期待、需求与相关建议（4月18日前完成）

四、 确定第一期读书会分享嘉宾及参与人员，明确各自职责，举办第一期读书会（4月27日前完成）