天哪,邮件系统居然这么选?!

      据权威媒体报道,由于邮件的专业性和便捷性,邮件应用越来越广泛、频繁,其在企业办公中的地位也越来越重要。2016年中国企业邮箱用户超过1.1亿,并保持着高速增长态势,预测2017年有望达到1.35亿。邮箱市场“火爆”,其广阔的前景带动了电子邮件行业的快速发展,邮件系统,作为实现办公一体化和高效管理的有力工具,该如何选型?这是企业IT人员、采购人员考虑的重点问题,可从以下几点综合考察,科学决策:

                                                                      立足企业规模

      在对邮件系统选型前,企业IT人员、采购人员首先应对自身所在企业有清晰的定位,包括人员规模、人员组成、行业特性、资金预算等,理清对邮件系统的关注点及服务要求。例如,不同规模的企业,对于邮件系统的需求差异明显,目前,邮件系统根据搭建方式的不同,可分为基于私有云的自建邮件系统和基于公有云的租用企业邮箱。对于小规模企业而言,由于人员数量较少,对于数据存储、容量要求较低,租用企业邮箱更为实惠。相对中、大型企业,用户数量庞大,随着企业的发展,租用企业邮箱将难以满足其持续增长的用户数量以及对系统容量、稳定性的更高要求。自建邮件系统由于服务器搭建在企业内部,由企业自行管控,更加灵活、可控,则是这类企业更好的选择。

                                                                       明确企业需求

      不同规模的企业对邮件系统有不同需求,不同行业在选购邮件系统时的关注重点也不一样,目前市场上的邮件系统良莠不齐,功能大同小异,然而,各有侧重。明确企业侧重点及需求,有助于快速选定合适的邮件系统。


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      ①:金融行业、政府、事业单位等,由于其行业的特殊性,对于系统安全性、稳定性提出高度要求。实现内网和外网不同系统模块的部署,能满足该类型企业在特殊安全需求下的通讯顺畅;

      ②:物流行业、房地产行业等,庞大的往来交易数据,大批量大附件存储,考验系统的存储容量、快速响应及灵活扩容能力;

      ③:教育行业,由于使用群体局限性、管理人员的专业性问题,更为关注邮件系统的口碑及售后服务,是否方便使用,是否能随时响应、及时解决售后问题,确保系统的正常运行;

      ④:跨境电商行业,需要对接海外,与外国客户进行沟通,对海外投递、大批量投递、海外服务器和系统稳定性等有明确要求;

      ⑤:部分企业OA、ERP、HR系统等多个系统协同办公,系统的无缝对接、数据平稳迁移则是选购邮件系统的必要条件。

      明确企业需求和行业特性,是各企业在选购合适邮件系统的关键。

                                                                       分析发展趋势

      站在互联网的风口上,各行业快速发展,作为基础的互联网沟通工具,邮件系统中包含大量核心机密,不可能经常迁移变动。一款邮件系统是否能适应未来3-5年内的沟通需求?是否具有快速更新迭代的能力?这也是选购系统时考虑的重要因素。


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      随着互联网的高速发展,企业对邮件系统的需求只会越来越多,越来越细化。一款优质的邮件系统需在保持系统稳定的基础上,快速适应时代发展需求,对企业提高工作效率起到明显的促进作用。如彩讯Richmail邮件系统——新一代智慧企业自建邮件系统,以安全、稳定、高效著称。到目前为止,Richmail已服务于全国8亿终端用户,7000多家企业,涵盖金融、物流、政府、电商、教育等各行各业,凭借移动化、套件化、能力开放及服务计量等等核心技术,持续优化产品性能,在竞争激烈的邮件系统市场中依然占据重要位置,赢得广大合作伙伴的信赖。

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