选择性粘贴

D6 2018年8月6日 星期一 主题选择性粘贴

我是4队正八方队淡然,正气昂扬,威震八方

基本用法(ctrl+V,选择性炶贴,共6个功能点)

(1)粘贴:把公式、数字、格式、颜色

(2)粘贴值:粘贴数值,可以选项里设置成第一位

(3)粘贴公式:只粘贴公式

(4)转置:行列互换位置

(5)格式:只粘贴格式,颜色

(6)粘贴链接:自动链接到原数据所在单元格,支持跨工作薄粘贴。

(7)选择性粘贴的右三角

调取选择性粘贴的快捷键:ctrl+alt+V

1、 进阶用法

(1)运算:把所有数据除以10000,输入10000,复制,选择性粘贴,运算选择除,确定。

(2)复制列宽:选择性粘贴,列宽,保持原列宽,格式、公式、列宽都被粘贴过来了。

(3)带链接的图片:选择性粘贴,图片,把原数据生成图片的格式(数据不会联动)。链接的图片,实现也原表数据的联动。这个功能很强大,以前不懂,要多操作练习。

补充小技巧:照相机功能

设置:(通过文件、选项、快速访问工具栏、所有命令里的照相机功能、添加)

操作:选中数据、照相机,鼠标变成黑色小十字,左键单击,完成图片(实现也原表数据的联动)

2、 文本数字转数值

(1) 数据少时,用感叹号

(2) 数据多时,复制任意一个空白单元格,选择整列文本数据,选择性粘贴,数值,运算加,确定。

(3) 更快的方法:选中整列文本数据,数据、分列、点击完成

(4) 最快的方法:选中整列文本数据,数据、分列、F

3、 跳过空白单元格

复制B列数据,A2单元格,选择性粘贴,勾选跳过空单元

4、 PPT中使用

复制表格,到PPT中选择性粘贴,保留源格式(推荐使用)。

5、 仪表盘制作

复制源数据,新建工作表,选择性粘贴,带链接的图片,当数据源发生变化时,图表也会联动变化。可以把图片粘贴到PPT中,做汇报时使用。期待学习,看着好难,估计要多下些功夫。

6、 二维表转换 (多个维度,不再适用选择性粘贴的转置)

数据、从表格、默认选中表格,确定,弹出Power Query编辑器,总分列删除,选中语文这列,shift选中地理这列,转换,逆透视列、仅逆透视选定列,二维表转换为一维表成功。开始、关闭并上载至,一维表,可制作数据透视表,数据分析。

选择性粘贴_第1张图片
图片发自App

选择性粘贴_第2张图片
图片发自App

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