随着移动互联网的发展和云技术的普及,企业云盘的应用有助于企业充分利用信息,寻求更大的发展空间最大经济效益对于企业来说,这对企业有着非常重要的意义。伴随企业的成长,文件的数量和种类会越来越多,这些重要的知识“财富”需要好好地管理。

目前,中小企业内部存在大量传统的普通台式机和笔记本电脑,企业员工日常的工作、研发、生产资料和就存储在这些传统的设备中。由于这些设备分布在企业办公室、会议室等不同的地方,无法做到集中管理,使得大量的工作资料和分散分布,无法集中存储,在资料共享和资料传输方面安全风险较大,甚至会出现由于台式机和笔记本的异常损坏造成工作资料的丢失和破坏。

随着现在工作资料、企业经营文件占用的存储空间越来越大,这不仅浪费了大量终端设备的存储空间,同时也占用了员工大量的工作的时间。这些移动设备在使用过程中难免会感染病毒出现安全漏洞,这样就会造成企业安全出现不可控的因素,可能导致严重的后果。

为改善这些问题,使用泛圈企业级云盘作出了应对解决方案。泛圈企业云盘使用网络存储技术,可以快速便捷的在企业的任何有网络环境的地点上传下载工作资料和文件。这样不仅将整个企业的文件资料做到了统一集中化管理,也减少了文件资料占用的存储介质空间,而且实现了企业办公的随时随地化。
泛圈企业云盘为企业提供良好的办公环境_第1张图片
塑造企业知识体系

企业每天都在产生各种各样的文档资料:设计、方案、报表、PPT……日积月累,数量庞大。传统企业里,这些耗费心血的“财富”可能只是停留在创作者、领导、客户等极少数人的电脑里,大部分是“死”的,很难做到企业全员共享和复用。

企业协作过程中产生的文档资料自动收录,将碎片的知识化零为整,塑造企业知识体系。帮助企业更好地管理资源,提升核心竞争力。

泛圈企业云盘提升了企业全体员工的凝聚力。员工与上级沟通非常便捷,信息反馈顺畅,为员工智慧和积极性提供了舞台,从而有效提升了企事业单位的凝聚力和核心竞争力。

企业的资料存储应该是从日常的沟通协作,包括流程、邮件、聊天等中同步过来,碎片知识体系化,积累形成企业的知识智库。一旦库形成了,通过搜索引擎实现快读定位,盘活知识,充分再利用。“源于工作,用于工作”,这才是企业知识管理的正确打开方式!
泛圈企业云盘为企业提供良好的办公环境_第2张图片
打造私人知识仓库

泛圈云盘可根据自己的喜好自定义目录,上传下载、分类存储、自由分享。无需担心在传输过程中的安全问题,云盘内多重安全保障可防止他人查看或者窃取资料。

相比普通的企业,它强调从日常工作中积累碎片知识,在无形中塑造企业知识体系。

泛圈企业云盘自诞生以来,其宗旨不断提升,通过科学的管理模式、高效的协作方式和人性化的互动氛围,帮助企业凝聚企业的创造力。同时,具有更好的移动和智能体验,并提供分享、外链、在线编辑、在线协同办公等丰富的协作功能,其强大的产业互联能力可以帮助企业对接下游。