金字塔原理(麦肯锡)-要点汇总

 金字塔原理(麦肯锡) 要点汇总

第1章 为什么要用金字塔结构

  1. 为了交流方便，必须将思想(观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等)归类分组。
  2. 将分组后的思想，按照不同层次，进行抽象提炼、总结概括，搭建金字塔。
  3. 向读者介绍(传递、阐述、论证) 思想最有效的途径，是结论先行，自上而下表达。
  4. 金字塔中的思想，应遵守4个基本原则(见关键概念)
  5. 条理清晰的关键，是把你的思想组织成金字塔结构，并在写作前用金字塔原理检查。
  关键概念,金字塔原理的4个基本原则:
    (1) 结论先行:每篇文章只有一个中心思想，并放在文章的最前面。
    (2) 以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层思想的总结概括。
    (3) 归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
    (4) 逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

第2章 金字塔内部的结构

  1. 金字塔结构的各个层级上包括各种思想；思想使受众(包括读者、听众、观众或学员)产生疑问。
  2. 在纵向方向上，各分支、各层级上的思想，与读者进行疑问/回答式对话。
  3. 在横向方向上，各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问，但两种方式不可同时使用。
  4. 序言的讲故事形式是为了提醒读者，文章将回答读者最初的疑问。
  5. 序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生，背景和冲突都是读者已知的事实。
  6. 冲突导致读者提出疑问，而文章将回答读者的疑问。
      关键概念-金字塔结构中的逻辑关系:
      (1) 各种思想纵向相关(疑问/回答式对话)
      (2) 各种思想横向相关(演绎/归纳，MECE原则)
      (3) 金字塔顶端思想回答的疑问，来自读者已知的事实。
      (4) 序言引出读者最初的疑问

第3章 如何构建金字塔

  1. 自上而下法
    -- 确定作者想论述的主题
    -- 设想读者的疑问
    -- 给出答案
    -- 检查背景和冲突是否引发读者提出疑问
    -- 证实答案
    -- 填写关键句要点
  2. 自下而上法:
    -- 列出所有作者想表达的要点
    -- 找出各要点之间的关系
    -- 得出结论
    -- 倒推出序言

 第4章 序言的具体写法

  1. 序言的目的是提示读者已知的信息，而不是提供新信息。
  2. 序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案。
  3. 序言的长短，取决于读者的需要和主题的要求。
  4. 为每个关键句要点写一段引言。
    关键概念-写序言
    (1) 说明背景
    (2) 指出冲突
    (3) 冲突引发读者提出疑问
    (4) 作者的文章给出答案

 第5章 演绎推理与归纳推理

   1. 演绎推理是一种论证，其中第二个论点对第一个论点加以评论，第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。
   2. 对演绎推理的概括，就是把最后一个论点作为主体，概括整个推理过程。
   3. 归纳推理是把具有相似性的思想归类分组，根据各要点具有的共同性得出结论。
   4. 在关键句层次，使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。

 第6章 应用逻辑顺序

   1. 应用逻辑顺序可以确保你不会
     --把新闻条目当做思想列入
     --遗漏某一组中重要的思想
   2. 任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。
     --时间顺序:通过设想某一流程，得出的思想。
     --结构顺序:通过评论某一结构，得出的思想。
     --程度顺序:通过按程度或重要性不同分组，得出的思想。
   3. 如果你在某一组思想中找不到以上顺序，说明这些思想之间不存在逻辑关系，或者你的思想还不周全。
   4. 为了检查一组思想的逻辑顺序，你可以:
     --先把每一个句子改写成说明实质的短句(即只保留主语、谓语、宾语、删除定语、状语和补语，只保留动词、名词，删除形容词、副词)。
     --再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项，组织在一起。
     --最后选择使用适当的顺序。
   5. 如果思想属于行动性思想(即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等)
     --明确说明每一行动产生的最终结果(效果、目标)。
     --把能产生同样最终结果的行动(行为、步骤等)归类分组。
     --确定该组思想的分组基础(类别)，并依此排序。
     --检查是否遗漏了任何步骤。
   6. 如果思想属于描述性思想(即介绍观点、情况、信息等)
     --把说明类似事物，或具有共同点的思想归类分组。
     --确定该组思想的分组基础(找出相似之处、共同点)。
     --把所有思想转换成完整的句子，并决定其顺序。
     --检查是否遗漏了任何步骤。

第7章 概括各组思想

   1. 避免使用“缺乏思想”的句子(比如"存在3个问题... ..."等)。
   2. 分组应遵守"相互独立不重叠，完全穷尽无遗漏"(MECE)原则。
   3. 行动总是按时间顺序进行，通过说明行动产生的直接结果，概括行动性思想。
   4. 把描述性思想归类分组，是因为该组思想具有共同特性，它们都:
     --针对同一类主语
     --针对同一类谓语(动作或对象)
     --包含同一类判断
   5. 将行动性思想分组时，要求:
     --发掘每个行动的本质
     --区分不同的抽象层(比如,采取一项行动，是必须在另一行动开始之前，还是为了完成另一行动？)
     --明确说明行动产生的最终结果
     --直接由行动概括出结果
   6. 将描述性思想分组时，要求:
     --找出句中结构的共同点
     --确定包括这些思想的最小范畴
     --说明共同点隐含的意义

 第8章 界定问题

   1. 展开"问题"的各要素
     -- 切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)
     -- 困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定)
     -- 现状R1(你不喜欢该方面正在产生的结果)
     -- 目标R2(你希望在该方面得到的结果)
     -- 答案(到目前为止，针对问题已经采取的措施，如果采取了的话)。
     -- 疑问(为了解决问题，必须做什么)
  2. 把界定的问题转换成序言
     -- 从左往右再往下
     -- 读者最后知道的事实就是冲突

 第9章 结构化分析问题

   1. 使用诊断框架，呈现存在问题领域的详细结构，展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。
     -- 查找具有因果关系的活动
     -- 将产生问题的可能原因进行分类
   2. 收集材料，以证明或排除结构中导致问题产生的部分
   3. 使用逻辑树
     -- 产生和检验解决方案
     -- 揭示思想一览表的内在关系

  第10章 在书面上呈现金字塔

    用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法，突出显示文章的整体结构
     1. 表现金字塔结构中主要组合之间的过渡

  第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔

     1. 制作文字幻灯片，应尽量简明扼要。
     2. 制作图表幻灯片，使传达的信息更简单易懂；在幻灯片的上部说明要传达的信息。
     3. 使用故事梗概，简要说明整体结果。
     4. 排练，排练，再排练！
  
  第12章 在字里行间呈现金字塔
     1. 画脑图(在大脑总画图像，或画思维导图)
     2. 把图像复制成文字