2015年09月08日会议记录

今天晚上活动录音：链接：http://pan.baidu.com/s/1i36eW0d 密码：3mrp（唯吾德昕）

一、活动时间

活动定于2015年09月08日晚21:00举行，时长60分钟；

二、参加人员

威海：易仁永澄、马琦、板砖、于红、天高云淡、MissUp、采懿

济南：药山、小乖张、涨跌沉浮、花开不败

北京：秀燕、飘、张傲、Besthope、荞米、浩、章小靛、甜甜、幸福幸福、HJ、小生

昆明：珍妮、紫佩、van

广州：Candice、watson6、六道、To欣

上海：Plus＋、北方荣荣

苏州：一诺、和道、乐乐、Iris

烟台：盾盾、清浅

深圳：国柱、我心永晴、姜囡、桑德昕

平顶山：Digman

青岛：Emily、pandamouse

郑州：志勇、三姿慧

湛江：辛夷

沈阳：花开

若需要参加的话，请抓紧联系所在城市的组织者。

三、活动流程

8:30-8:45 易仁永澄交流自己活动组织经验框架；

8:45-8:50 参与者提问，对自己没有理解的部分进行提问；

8:50-9:10 思考自己的意见和建议，并整理成文字内容；

9:10-9:25 发言交流；

9:25-9:30 总结回顾。

1.经验框架

活动大约是6个阶段：

创意：目的、意义（第一次……，有利于……）、目标（符合smart原则）

策划：选题（受众、选题内容、知识点）灵感创意 、关键节点、结果及负责人、 资源结果（工具、人……微信公共号的运营）

组织：协调（人、场地、渠道），内容准备（文案、宣传、活动工具、展示、串场问题），活动预演，滚动宣传，分析受众

实施：活动前：现场准备，签到，破冰，和参与活动人关系越亲密越好；活动中：和灵感创意有关（集体活动开展、每个人特写、现场记录、书写感受回顾清河、布置作业、关联活动）结束：填写反馈、分发奖品、推荐大神、合影、清扫现

后续跟进：活动后宣传、所有资料归档

评估：转化率、新人占比、优秀学员呈现、活动评分

可以做一个行动清单

2.建议

意见建议（部分）：

主题的连续性

配套的线上活动

活动可以模块化

关于选题其实可以在这期活动结束前抛出几个选题，人后让小伙伴选择一个或几个

预案是否需要添加救场

现场记录方面，是否可以给出文稿

增加俱乐部活动选题和知识点支援环节，每个地区的人对于知识的储备情况不一样，组织一些活动，需要组织的力量

破冰环节建议设置俱乐部特有的一个活动，突出俱乐部的特性，在辅助增加一些其他常规的活动

固定活动时间

增加异地活动的机会

邀请其他社群的大牛参加活动

活动执行小组A/B轮岗制

部分环节进行培训：怎样分享最有效？怎样破冰？

制定一个完整的对外合作流程及规范，哪些群体、企业可以合作，怎样给对方提供价值？如何在总部备案

所有活动需要统一模板，所有活动相关人可以共同查看。可以看到每次活动改进的部分

整理一个经验汇总及教训汇总库

往期参加活动你给的同学，汇总出一份联系表

建议在框架后把必须有的环节有标示，做出最简活动模型

建立共建选题的参考库，对于新开展活动的资源

整个流程中是否加入附加在线直播的流程

要增加活跃成员的沟通跟进挖掘，促进转化率

配套的线上活动，凝聚人气，带动一起成长

配合线上的线下活动，例如掌控

选题是否可以户外活动

没有合适的分享者

压力很大，需要能够做到的人

宣传文案和受众设置问题

线下活动做成系列形式，全变成系列，线下理论，线上实践，互相配合

主题问题，根据组织者定选题，搜集问题后对问题进行汇总

形成资源库，各地组织者之间对于通用性的技能进行适量技术支持

选取负责各地活动的指导和帮助的人员，并形成系列体系

形成线下活动上同步举行机制

是否可尝试全国同步某一相同的主题，统一发力

是否可统一“线下活动操作手册”，将所有流程统一化。可根据各地情况求大同存小异。

各地做线下时，总部可提供什么支持？

其他：以后采用流程串讲，做成通用活动需要很多细节问题，遇到问题正常，采用思想辩论会形式。

1.流程化

2.每个人的实践经验的交流，每次一个问题，提升个人活动策展能力

3.每个人既定的标准设定好