善用「为知笔记」,构建自己的GTD与PKM系统

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Thinking

0. 缘由

前些天,梳理了信息摄入流程,开始有意识远离无效或低效信息,自从不刷微博、不看新闻,极少参与群聊,关注少于十个微信订阅号,最大感受是生活里诱惑越来越少,物欲大大降低,有大量时间思考、阅读、学习在线课程、写作。

但时间仍不够用,有太多事情在「想做的事清单」常驻,今天浏览一下竟有四十余项,不禁想到杨绛说的一句话「你的问题主要在于读书不多而想得太多」。也许该管管自己的想法了。

结合实践实践,重新规划了「信息流」,并思考为何想法得不到实施?结论是:想法虽及时被记录,但缺少一个明确的时间规划,何时做?

1. 接触 GTD&PKM

恰好看到看到一个博客「褪墨・时间管理 」,恍然大悟,我的「信息流」只侧重内容与流向,缺少一个GTD系统的控制。

GTD:GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

用两天时间了解相关内容,梳理了自己的GTD流程,而一直希望能了解自己所接触的领域,对自身有个清醒的认识,并构建自身知识体系,又接触到了PKM方法。

PKM:Personal Knowledge Management ,通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。

2. 分析需求

希望构建一个系统,融合GTD与PKM对想法与知识进行管理。分析自身的需求:

  1. 随时记录想法,并能保证其完整执行。
  2. 可直观查看执行进度。
  3. 执行过程中产生的文档、信息可统一管理。
  4. 项目结束后整理,反馈,产出,存档方便。

3. 构建GPD&PKM系统

  • GTD流程
    经过对「为知笔记(Wiznote)有什么使用心得或技巧?」答案的研读,结合自身的需求,依托「为知笔记」强大的功能(主要是内部链接、无限分级目录、标签)设计了自己的GTD流程。
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GTD流程
  • GTD清单
    将「想法」用工具及时存储,通过「目标体系」与「知识体系的需求」进行过滤,筛选出自己认为有价值的「想法」并加入到自己的计划中,或设定完成截至日期。此过程在可通过「为知笔记」每月一张「GTD-X年X月.md」清单进行控制。
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GTD-1512
  • 项目目录
    项目执行过程中,在「为知笔记」建立项目文件夹,并用一个以@开头的文件(由于@在名称排序中很靠前,此灵感来源于编程中命名方式)为总目录,负责控制项目进度,并将其他产出或资料以链接的方式在目录中展现,管理此项目一目了然。
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@NodeJS
  • PKM体系
    项目结束后用文章或脑图进行总结,并运用工具进行归档,如看过电影用「豆瓣电影」记录,方便以后内容回顾。
    最后,将项目以链接形式加入到PKM文件夹的「MyKnowledge.md」中,可随时了解自身知识体系。好处是了解我自己懂点什么,更令我清楚自己懂太少、太无知,时刻提醒自己学无止境
    希望找带链接的脑图,与「为知笔记」中的各项目直接链接起来,但未能如愿,「为知笔记」Mac版不支持脑图插件,暂且用Markdown目录形式,学识太少,这张表就不展示了。格式如下:

XX领域
读过书籍
……
笔记 & 写作
……
做过项目
……
相关技能
……

4. 总结:

  1. 「MyKnowledge.md」负责知识体系管理。
  2. 「@某项目」表控制项目进程,负责项目管理。
  3. 「GTD-X年X月.md」表,控制想法执行过程,更新知识系统。

最后,有其他优秀解决方案的同学,望不吝赐教!

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