时间管理的三个原则:
原则一:你的目标是幸福
原则二:用十年的尺度看问题(挣脱当下的泥潭)
原则三:要事第一(时间精力有限,四象限原则)
一、时间——让时间看的见
时间一直都在均匀流逝,我们容易忽略时间,而将时间变得私密性和别人的不一样,可以培养我们与时间的亲密性。
1、月计划
小雪老师有一个大大的台历在她的书桌上,上面记满了她的日程。还有手绘的一个月的月计划在手账本里,每一天都是小小的格子,集中在巴掌大的页面上,一目了然。手绘和手账本自带的月计划会更加亲密,集中的月计划我们一眼扫过去就可以看见当月重要事情,清晰明了。
2、日计划——每日亲密性的培养:
第一步,在页面的最上方写下当天的年/月/日,作为每天开动的仪式。有许多小伙伴只写月和日,这样你写了很多年的手账就会不容易找到是哪一年的了。
第二步:一小时太长,20分钟刚好——番茄工作法帮助你关注每一分钟的时间流逝。APP推荐:Concentrate,这个APP上面有一个大大的时钟,你设定了专注时间之后,偶然抬头可以看见那个时钟上面时间的减少,清晰看见20分钟的进度慢慢地你就会对时间更加敏感。
三、让任务看得见——便利贴-任务海报法
任务很多?大脑混乱?不要急,用便利贴将每一个任务单独写下。小雪老师会将这些便利贴按照重要性贴在她书桌前的四象限板子上面(四象限:紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急,具体可见《小强升职记》),按照次序完成任务。将完成好的任务移开贴在手账本上。
小白便利贴使用攻略:放大关键字。
四、人与时间管理
你的目标是变得幸福,从大处着眼。
不要被眼前的忙乱搅了心神,想想5年后你想成为怎样的人;
不要贪图眼前的舒适,想想5年后你想成为怎样的人。
对于刚刚进入职场的小伙伴来说,不要觉得眼前工作忙就换工作,多想想未来,这对你们的生涯规划很有帮助。
五、你的时光比别出漂亮——个人幸福感仪式
仪式一:鲜花鲜花
小雪老师有很多很多的鲜花放在她的家中。当她焦虑时、暴躁时,这些美好的花朵能够很好地安抚她的情绪。的确,美好的事物让生活多彩,点亮我们的心情。
仪式二:清晨手账规划
在每一天的早晨,振重地写下日期,告诉自己新的一天开始了。将重要的任务写下,贴在四象限板子上,有条不絮地完成任务。
仪式三:下班笔记复盘
上文说到在任务完成之后把便利贴贴在手账上,可以在旁边写一下任务的流程,完成情况,遇到的状况等等,没有就不写。也可以记录当天的心情和发生的特别的事情,就想写日记一样。
仪式四:专属充电时间
每天如果只是工作,会看不到希望。固定一个时间留给自己,看看书写写读书笔记,这个时间可以是午休也可以下班后去咖啡馆一小时。小雪老师每天午休时都会看看书,用A4纸画上一页读书笔记,大约一个月将它们装订起来。
仪式五:不疯魔,不成活——活在当下
将手账变成你的time-killer,随手记下发生的事情,记录别人说的话。不仅可以在谈话时不容易走神,也能培养自己的学习、文字能力。
今天分享的主内容就是让时间看的见,让任务看得见,让幸福看得见。我想信通过今天的分享大家一定会对时间管理和任务安排有很多的收获吧。更多的便利贴使用方法见小雪老师的网易云课程:课件爱美丽,文具推荐和手账欣赏见公众号:恋恋笔记本。关于小雪老师的答疑部分,明天整理发布。