利用尾注插入参考文献

1、  将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；

 

 

2、  点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，接着出现下面的画面；接着编辑出现文档结尾的尾注，编辑完成后如图；

 

 

 

 

4、  将文中的尾注编号加上方括号，方法如下：（1）用鼠标或者“Ctrl Home”回到文档的起始位置；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”效果如下：

 

 

 

 

 

5、  可以看到尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。下面对交叉引用的序号进行处理：（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；

 

 

 

（4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行；

 

（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码，效果如下：

 

 

6、  工作还没有完成，从上面图不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：（1）将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；

 

7、  菜单“视图”，“脚注”，效果如下；

 

8、  在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，选中分隔符横线，删除它；

9、  在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”）；

10、  再回到“页面视图”，效果如下：

 

11、  下面的工作是如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式可以用下面的方法：（1）将鼠标光标放置在尾注文本上，在文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注文本”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注文本”的格式了；

 

（2）如何让“尾注文本”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；

 

（3）在“可见样式”里面选择“尾注文本”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；

12、  本文尚未解决的问题：有时候在文的一个位置需要引用多个文献，形如“文献[1-5]”，这样的格式该如何实现呢？暂时还不会。

（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；