利用尾注插入参考文献

1、  将鼠标光标在需要插入参考文献的位置,点击“插入”菜单,选择“引用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口;

 

 

2、  点击“尾注”,选择“文档结尾”,编号格式选择123,接着出现下面的画面;接着编辑出现文档结尾的尾注,编辑完成后如图;

 

 

 

 

4、  将文中的尾注编号加上方括号,方法如下:(1)用鼠标或者“Ctrl Home”回到文档的起始位置;(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”,然后点击“全部替换”效果如下:

 

 

 

 

 

5、  可以看到尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。下面对交叉引用的序号进行处理:(1)菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;

 

 

 

4)完成上述工作后,“查找和替换”对话框的内容变为下图,注意“替换为”文本框下面的“格式”一行;

 

5)点击“全部替换”,在菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分取消选择“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9取消显示域代码,效果如下:

 

 

6、  工作还没有完成,从上面图不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:(1)将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;

 

7、  菜单“视图”,“脚注”,效果如下;

 

8、  在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,选中分隔符横线,删除它;

9、  在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”);

10、  再回到“页面视图”,效果如下:

 

11、  下面的工作是如何对尾注的格式进行修改,默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的,这时候要修改其格式可以用下面的方法:(1)将鼠标光标放置在尾注文本上,在文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注文本”,点击右面的向下按钮,选择“修改”,这样就可以修改“尾注文本”的格式了;

 

2)如何让“尾注文本”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢?在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”,出现“格式设置”对话框;

 

3)在“可见样式”里面选择“尾注文本”,或者点击“全部显示”按钮,然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面,修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同;

12、  本文尚未解决的问题:有时候在文的一个位置需要引用多个文献,形如“文献[1-5]”,这样的格式该如何实现呢?暂时还不会。

2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;

 

 

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