公司人事部门需要把人事信息公布给相关部门负责人，方便部门经理查看；高校、教育机构等需要把考试信息等公布，方便学生查看；政府机构、物业等需要把各项检修信息公布，方便居民查看……

轻流对外分享功能上线，您可以通过快速搭建信息分享、成绩分享、订单分享等一系列数据分享系统，满足不同机构部门不同的需求，有利于数据的快速分享。

如何找到「对外分享」功能

对于需要设置对外分享功能的表单，在收集完信息后，点击「数据报表」－「数据分享」，即可进行对外分享。

如何设置「对外分享」功能

按照需求设置查看权限，规定可见人员的范围，主要分为：所有人可查看、登录可查看、指定用户查看、凭密码查看和私密。其中，所有人可查看能方便的进行对外分享，私密功能可先在本地创建分享，待需要时再对外分享。使得用户可以按照需求设置不同的查看权限。

设置数据分享的范围，比如市场部只能查看市场部数据，财务部只能查看财务部数据。使得企业内部职员可以根据自己的权限查看专属的数据。

对于需要分享的表单的信息，通过限定分享的字段，自定义设置对外分享的信息。使得用户可以自由选择，能够分享整体数据，又能够精简分享关键字段。

通过点击查看地址，用户即可查看相关内容，筛选功能还能帮助用户过滤信息。

例如，一个表单中有部门、职位、最大报销额度等多个字段，公司人事汇总创建的是全公司员工的数据。此时，他想创建一个仅市场经理可见的分享。于是设置数据范围限定在“部门=市场” 且 “职位=经理”的数据，保证了其他部门的数据对于该分享不可见，实现了公司的分权限查看数据。

对于表单收集到的信息，

轻流可以轻松留存流转数据。

此次上线的对外分享功能，

让数据有效的对外公布，

节省您的分类发送时间，

让您的工作高效而有序，

欢迎探索更多使用场景。