Excel只能做表格？Excel：这锅我不背

你以为的Excel

仅仅是一个电子表格吗？

You're too young

看到上面这张图了吗？

仔细看

你觉得这是什么？

猜不出来了吧

其实，它是美国纽约曼哈顿的24小时人口活跃图

而且还是由Excel得来！

这张二十四小时会呼吸的地图，显示的是曼哈顿的工作与在宅人口。

利用条件格式与小方块，地图便在Excel上被视觉化了。每个GIF的框架就是一张excel的荧幕截图。

小小的图表，大大的成就。

很显然，Excel并不仅仅是一张表格，它能发挥大作用。可是，在现实生活中，我们往往忽略了并且仅把它当做表格来使用。那简直就是大材小用啊！

学好EXCEL有多爽

◇ 效率更高、时间更短

做行政，你要学会做考勤表；

做财务，你要学会做财会表；

做销售，你要学会做销售业绩表；

做运营，你要数据分析、工作汇报；

……

工作中大大小小要接触使用表格的人都有，可是一到数据绘图时，想必大部分人都要哭丧个脸了。

如果一个、几个、十几个，还好，可以一个个做，但是遇到庞大数据，比如上百个、上千个数据的，难道你要挨个做吗？我想你连续加班72小时都未必做完……

所以当你学会使用Excel，各种数据透视图，或者扫描技术？你会发现，Excel其实是so easy啦！

征服她，对你来说就是一种享受，而不再是折磨。

◇ 你就是老板眼中的“好职员”

工作汇报可是一项必备的技能。

当你学会了，制作的是一张一目了然且生动形象的图表，而同事仅仅是一个Word甚至是一个死板的Excel，比如：

这么一看，此时你已经秒杀了所有的同事，顺利成为boss眼中的“好员工”。

如果汇报数据都能做出那样一目了然还生动形象，何愁不能升职加薪呢？

◇ 为自己增加竞争力

目前很多企业都在用数据来展示营业的实时情况，数据代表一切。

当你与资历相当的人来竞争职位，你所拿出的数据将决定你是否能拿到offer。

比如这样：

如果你面试时，交给面试官的是第一张图，那你何愁拿不到offer？何愁进入不了心仪的公司？

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EXCEL技能

所以说掌握Excel对你的作用大着呢，这不，我为大家准备了一些Excel的小技能，让你在处理一般数据时更方便、更快捷，不至于拖你的后退。

Excel 快捷键

1. Ctrl+Shift+L

筛选快捷键，选取数据表，可以一键进入筛选状态，再按一次取消筛选。

2. Enter

复制后，不用点粘贴，也不用按Ctrl+V  ，直接按Enter键即可。

3. Alt+shift+方向键

组合快捷键，选取要组合的列，Alt+Shift+向右箭头 可以一键组合。Alt+Shift+向左箭头取消组合。

4.Ctrl+Y

恢复快捷键，都知道撤消操作是Ctrl+Z,有几个人用过恢复的快捷键？比如你删除了一个区域，撤消删除按Ctrl+z,如果还是决定删除，按Ctrl+y恢复删除操作。

5. Shift+Backspace

在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。

6. Alt+Enter

单元格中换行

7. Ctrl+Enter

用当前输入项填充选定的单元格区域

8. Ctrl+D

向下填充

9.Ctrl+Shift+Enter

将公式作为数组公式输入

10. Ctrl+9/0

Ctrl+9隐藏行快捷键，Ctrl+0是隐藏列快捷键。

11. Tab

输入函数快捷键，选输入一个函数字母比如=VL，然后按Tab键即可输入Vlookup和左括号。

12. F11/Alt+F11

创建当前区域中数据的图表

13. Alt+'

弹出“样式”对话框

14. Ctrl+1

弹出“单元格格式”对话框

15.  Alt+D+P

打开数据透视表向导快捷键，一般用于数据透视表的多区域合并。按键时先按Alt+D,然后快速按P键。

当然，这只是一些简单的快捷键方式，对于Excel来说，最难的要莫过于公式，如果你想要学习更多的Excel其他的功能或技巧，可以关注公众号报名办公应用培训，图文讲解将更加直观的帮助您学习。

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