Excel 简易快速查重

在整理数据时,经常会发现有些数据是重复了的,在Excel提供了一个删除重复项的功能。

Excel 简易快速查重_第1张图片
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但这个功能有个问题,你使用了之后,它就会把它认为重复的数据直接删除了,只保留了第一条不重复的数据。保存之后,原来的数据就没有了,如果马上删除错了的话,也没有办法修复。所以如果要想安全的话,最好是先做一个副本再操作。

查重的方式有很多,有一些可以通过插入一个新列写公式来操作,这些都稍显麻烦。下面是一个另辟蹊径的方法。

利用透视表查重

1、首先准备一个有重复项的表格。

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原始表中有很多重复项

我们可以看到表中的数据有很多是重复的。

2、插入一个表(sheet),在新表中插入一个透视表。

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使用“表1”的数据插入一个透视表

3、从右侧的字段列表中将需要的项目拖入到“行”。

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把需要的字段拖入到行中

4.在“数据表>设计”中进行三步操作。

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透视表操作.jpg

5、现在看到的透视表即为不重复的数据,将其拷贝粘贴到一个新表中即可。

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透视表中的数据即为不重复的

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