你真的很忙么?

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昨天,公司研发能力中心的一位专家(以下简称周老师)就时间管理方面的话题和我畅聊了一个半小时,有感而发形成了如下的一些文字:
周老师是从公司内网的博客上面看到我写的“刘顾问聊时间管理小系列”,由于工作性质的原因他负责公司研发能力中心的人员能力提升,在工作当中他发现有很多研发的同事,在时间管理方面做得并不理想,突出的表现就是几乎每天长时间、高强度的加班,然而工作的输出可能并不理想。

一个菊花厂程序员典型的一天可能是这样的:
早上睡眼惺忪的乘坐公司班车到达公司,匆匆地在食堂吃了早饭,因为昨天晚上加班太晚回到家,休息也没有休息好,所以今天的精神很一般。到达工位打开电脑,第一件事儿就是打开邮箱,这个时候发现从昨天晚上到今天早上已经有少则几封多则几十封的未读邮件。本来今天的主要任务是完成昨天领导布置下来的两个特性开发,结果光把这些邮件浏览并处理完已经花了半个多小时的时间。此时梳理一下思路准备开始核心代码的编写,此时主管从身旁走过提醒道:

XX,下周一给三级部门领导有一个技术汇报,昨天给你说过了,好好准备一下材料。

你一边思考着如何准备下周的材料此时电脑的右下方Outlook弹出一个提醒,还有十五分钟,你将参加一个技术评审的会议。两个小时冗长的会议终于结束了,也差不多到了饭点,中午在食堂匆匆的扒了两口饭回到工位。下午终于要开始核心代码的编写了,结果esapce闪个不停:

  • 小A找你咨询某一个技术问题
  • 小B给你反馈XX领导刚才在生产环境邮件审批报错,需要马上处理。
  • 小C给你反映目前测试环境挂掉了需要紧急恢复
  • 小D问你下午有没时间参加一下本周的代码QC
    ……

繁忙的一下午终于过去了,你摆平了ABCD的事当你抬起头发现钟表已经指向了六点,楼下的班车已经发动,有一些同事匆匆的下楼去赶班车,此时嘈杂的办公区渐渐地安静了下来。你到楼下的食堂吃了一份快餐,也没有时间在园区遛弯就赶紧回到工位,这个时候宁静的办公室让你彻底专注起来,不知不觉就到了晚上十点多,原计划的两个特性经过晚上的加班终于搞定了一个,今天还好有至少一半的收获,明天继续吧,你拖着疲惫的身体坐公司的加班车回家,明天呢?
还不是和今天一样过呗!

当我描述完菊厂研发员工的工作时,在这一瞬间就想到了N久之前我看过的一则小故事:

一天早晨农夫对妻子说.“难得今天的天气这么好在天黑之前我一定要把那些田耕完了。”当他到牛棚准备牵牛耕田时,却发现牛的身上很脏,招来很多苍蝇,于是他把犁放下,牵着牛到水塘边让牛洗澡。为了把牛洗得更干净农夫打算回家拿个水桶再来,就先把牛留在了水塘回家取水桶。在经过猪圈时突然想到那三四头猪还没有喂于是决定煮点马铃薯喂喂猪。在地窖里他发现了那些马铃薯正在发芽,为什么不趁这个好时令把它们种到菜园里呢?可是还没有走到园子里,路上就有一根大木棒绊了他一跤,于是他决定把这个大木棒锯成段放在壁炉里当柴火。当他回来准备拿锯子的时候,听见有人敲门。
农夫打开门他怒气冲冲的邻居双手叉腰指着他的鼻子骂道“你的牛跑到我家的庄稼地里去了种的菜都被它糟蹋了你看看...农夫向后一望那头牛依然是污泥满身。
正在这个时候妻子也在院子里嚷嚷猪都跑出来了是你把猪圈打开的吗?,农夫看了看天,早上明媚的阳光变成了淡淡的余晖可是牛身上还是脏兮兮的,猪也没有喂,马铃薯也没有煮,地也没有种,木柴也没有锯一天忙到晚结果什么事也没做成。

幸运的是,这位菊厂员工不像上面的农夫,毕竟还是完成了一个特性的开发(尽管是加班完成的),可更多的菊厂员工可能就没那么幸运了,他们每天的工作状态简直就是古代农夫的翻版。

前几天我在得到专栏里面听到吴军老师关于时间管理所分享的一个小故事,在他的公司如果他给下属安排了两项工作,下属做起来比较吃力没有办法有效完成这两件工作的话,吴军老师绝不会为难这个同事去通过加班的方式同时把这两件事情完成。因为如果两件事情都努力了却没做好真不如集中精力做好其中一件事。
他的观点就是:与其把两件事情都做成两个“0”,倒不如把一件事情做成一个“1”,

当然对于这样的人他后续也不会给予更多的机会,自然也不会有更大的舞台。吴军老师提到了一个观点很有意思,当别人问他怎么样才能像他一样做更多的事情呢?
他的回答是,做更少的事情就好了!

这句话听起来非常滑稽甚至是矛盾的,可是当你去深入思考的时候才发现其中的深意所在。在当今的职场上,我们每个人可能都像典型的菊厂员工那样每天都非常繁忙、劳碌,可是我们有没有去深入思考一下,这其中真正有几件事情是真正高价值的、核心的、关键的?我们看似做了很多的事情,然而实际的结果却是劳而无功(或少功)。因此吴军老师才会提到,如果你想改变目前的现状,你需要去做更少的事情(但是却是更有用的事情),慢慢的等这些少的、有用的事情积累起来自然就变成了别人眼中更多(有价值)的事情了。

故事讲完了,其实当我在讲上面故事的时候更多的是在自我反思,我作为菊厂的一名员工,上面很可能也是我当前的缩影,至于改进的办法我这里提供一个我目前在用的方法供你参考:

超级个人里面的古典老师,他给大家提供了一个非常通俗易懂、容易操作的办法(我每天在应用),那就是每天在早上起来之后,什么事情都不要做,花上一些时间(可以是5-10分钟)好好想一下,今天如果我只做三件事情的话,做哪三件事情?

每日三件事,欢迎你来实践!

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