聪明人为什么喜欢用方格笔记本？

聪明人用方格笔记本

    《聪明人用方格笔记本进阶图解》一共才不到100页，别看页数不多，但是里面的干货还真是不少。本书作者是日本的高桥政史，Creative Management株式会社董事长。代表作：《聪明人用方格笔记本》、《聪明人的一张纸工作整理术》。日本人好像天生就会整理术，不管是生活整理术（如《让人怦然心动的整理魔法》、《断舍离》等），还是工作上的整理术（如《聪明人的一张纸工作整理术》），现代社会，不管是信息、资讯，还是生活用品，都非常充足，所以导致部分现代人面对这个纷繁复杂的世界，不知道如何筛选自己需要的东西，所以才会衍生了这么多的整理术，教人怎么来为自己筛选，不管是方格笔记本还是断舍离整理术，其实教的不是整理方法，而是一种思维方式的转变过程。

    本书的思维导图如下：

思维导图

      本书共有5章，先介绍了使用方格笔记本的好处，又依次介绍了几种类型的笔记本：麦肯锡笔记本、学习笔记本、工作笔记本、博弈笔记本。具体如下：

一、使用方格笔记本

1、使头脑变聪明

      使用方格笔记本有如下优点：

（1）可以使思路变清晰。

（2）可以提升整理能力（去芜存菁）、逻辑思维能力。

2、重现所学内容

      使用方格笔记本可以使所记内容一目了然，重现当时所学的内容。

3、版式美观

      使用方格笔记本可以很容易做到版式美观：

（1）方格笔记本两页并一页使用，大小正好为A4大小。

（2）方格笔记本便于美观地留出空白。

（3）方格笔记本可使版式更整齐：准确空出行间距、便于调整文字大小、便于写出易读文字。

（4）方格笔记本的方格就相当于框架，更有效率，可以轻松画出图表。

二、麦肯锡笔记本

      知名外资管理公司——麦肯锡公司独创了麦肯锡笔记本，主要有以下几个特点：

1、横向使用笔记本

（1）横向使用笔记本主要是因为眼睛的结构便于横向看东西。

（2）横向使用笔记本可以提高理解力和效率。

2、分割使用笔记本

（1）标题区域

a、位置：在笔记本上方空白区域3-5厘米的地方设置标题区域，总结归纳本页笔记的主题。

b、记笔记时最好可以一页一主题。

c、标题区域的可以提高理解力和归纳总结能力。

（2）黄金三分法

      黄金三分法是将标题区域下面的空间分成三份，分别用于不同的用途。

a、东京大学笔记本：这三份空间分别为板书-发现-总结。

东大笔记本

b、麦肯锡笔记本：三份空间分别为空（事实）—雨（解释）—伞（行动）。

麦肯锡笔记本

（3）10000页法则

      具体来说，10000页法则就是大量的书写练习，再大量的舍弃，反复练习，反复提炼，就可以使笔记本进化为“容易取得理想结果的笔记本”。

三、学习笔记本

      学习笔记本是为了学习所用，理解和记忆学校、讲座或自学过程中学到的知识，并记在大脑中而使用的笔记本。

1、停止照搬内容

（1）笔记本的三大功能：记忆（学习笔记本）、思考（工作笔记本）、传达（博弈笔记本）。

（2）空白一秒钟：快速记忆回路变宽，即看黑板—空白一秒钟（想一想、停一秒）—整理知识—抄写。

2、两页一主题

（1）标题区域：分两部分内容，即：题目/论点、概括总结3个重点。

（2）黄金三分法：板书—发现—总结。

3、使用工具

（1）逻辑连接词：使“发现点”故事化。

（2）箭头：用来提升笔记的重现性。

四、工作笔记本（舍弃笔记本）

      工作笔记本是工作后为了看清本质、理解重点、引出结论而使用的笔记本。工作笔记本是“舍弃型”笔记本，职场人士使用工作笔记本的目的是为了“舍弃”，舍弃无用的信息，留下最重要的信息。

1、舍弃能力

      看清信息-对信息进行取舍-思考并快速得出结论。

（1）留1：从100中找到最重要的“1”，即保龄球的中心球。

（2）舍99：摆脱“肥胖型”笔记本。

2、提升“提问力”

（1）发现问题：锻炼提问力。

（2）总结论点/标题：锻炼概括总结力。

五、博弈笔记本（提案笔记本）

      博弈笔记本是为了从众多信息中筛选出对方所需的信息，并经过梳理后为对方提供解决、改善方案的笔记本。实现博弈笔记本的3个要点是：

1、提案笔记本

（1）写一页类似报纸的报道：写出标题—画出图表—写下内容。

（2）笔记本的终极目标是“提案笔记本”：

a、行动区域：

fact—基于事实思考问题。

5个为什么—尝试发掘问题点。

b、归纳为一条信息：

less is more—结论为一条信息。

5步思考法（设置正确的“论点”—区分“事实”和“意见”—用5个为什么找出问题点—明确“行动”—提炼结论）。

五步走

2、信息为先——写完信息再画图

3、根据想达到的心理效果用逆向思维画出图表

（1）反差效果：之前-之后对比图，关键在于设定“比较轴”。

（2）落差waterfall效果：台阶条状图。

（3）顶点效果：金字塔图。

（4）高低差（高楼）效果：条形图。

      方格笔记本的优点这么多，我们有什么理由不用呢？快点去准备一个方格笔记本！重建一个崭新的思维方式就从使用方格笔记本开始吧！