滴答清单的使用体会

学习了GTD管理后，我开始使用滴答清单作为时间管理的工具。到现在已有两个多月了。本文是关于这一阶段的使用体会。

GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。

滴答清单就是根据GTD理念设计的一款应用程序，随时记录和审视日常事务，提高效率，而且可以通过手机端、电脑端同步。

使用非常简单：
1、创建任务
把你脑子里每一件事情都先写下来。
点击列表页下方输入框，写下任务后点击右侧「保存」图标即可创建任务。

2、设置日期和提醒
如果担心遗忘就设置提醒吧，滴答替你记着，永远不会忘。
点击任务进入详情，再点击「设置日期」。

先选择日期，如果需要提醒，点击「设置时间」选择几点几分，最后点击页面左上角的「完成」图标即可成功设置提醒。

3、完成任务
做完的事情及时打勾，搞定！
提醒响起后，点击弹窗下方的「完成」图标即可将任务打勾。或者在应用里点击任务左侧的小方框。

一创建、二提醒、三完成，使用非常简单。

我不用事事记在脑子里，也不用急急忙忙找纸笔，需要时拿出手机即时记录，将琐事从大脑中清除出去，专注于思考。
其实人脑跟电脑相似，记忆是内存，不是存储器，事情多了就会遗忘，而且会让自己产生焦虑。因此需要外接硬盘，也就是用工具做记录，让大脑腾出空间来思考。

在使用中我遇到的问题是：做到了随时记录想做的事情，但缺少了极重要的一个环节——回顾。

每天晚上应该对当天的所有待办事项进行回顾，对于未完成事项进行处理：是延迟到其他时间去做还是删除，或者委托给别人？
因为缺少了这一环，导致收集篮待办事情越积越多，看得头皮发麻，原本为了减轻焦虑，结果反而更加焦虑。

反思自己，之所以会这样，是因为对时间的预判不够，高估了自己的效率。
之所以效率不高，是因为自己对事情的分类处置标准不清晰，分不清轻重缓急，总是急于做紧急而简单的事情，导致需要大块时间处理的重要事情放在后面，结果时间不够用了。
进一步思考，为什么总喜欢把重要复杂的事情放在最后？因为紧急简单的事情能够快速完成，有满足感。而复杂的事情却不知道如何拆解，缺少清晰地行动步骤，所以就有畏难情绪，总想放到后面再考虑。结果是事情永远都做不完，真正重要的事情却是一拖再拖，没能起到提高工作效率的作用。

所以，我下一阶段的努力方向就是：
通过每天的回顾，梳理当天在滴答清单里的任务，对于没能完成的事项认真反思，确定下一步行动。不满足于一天做了多少事，而是完成了哪几件重要的事。笑来老师说过：做对的事比把事情做对更重要。显然，我没做到。
因此，我要改变做事情的顺序，把重要的事情放在前面。每天早上给自己留出至少一小时的思考时间，用于对工作进行排序和拆解。

希望在下一阶段提高自己的效率，每天都能清空收集篮，真正做到今日事今日毕。