笔记6 - 数据透视表应用

（根据王佩丰Excel学习视频整理）

一、数据透视表

1.创建数据透视表

在插入选项卡中选择数据透视表，弹出的窗口会自动选择需显示为数据透视表的数据，点击确定，即可在一张新表中出现插入的数据透视表；

右键数据透视表，点击显示选项卡，选择经典数据透视表布局，确定；

在Excel右侧选择要添加到报表的字段，将相应字段拉入数据透视表相应位置；

双击数据透视表左上角的统计方式，如求和，可更改统计方式，同时点击值字段某单元格，可了解该单元格明细数据。

2.数据透视表中的组合

同1创建数据透视表，行字段可以分为两列，日期可以右键组合为季度，月份，年份；

另外还可使用组合工具将数据分区间汇总，但如果中间有空格，则无法填充。

3.汇总多列数据

双击列字段表头，可取消分类字段；

要汇总多列数据，先把多列数据均拉到值字段区域，此时会出现一个新的列字段：数据。将此列字段拉到隔壁列数据表头，即可；

更改每列统计方式为自己所需即可。

4.在透视表中使用计算

在创建好基本的透视表后，写公式（公式最好写在透视表里，以防被新的数据覆盖掉）；

点击数据透视表任一单元格，选择数据透视表工具里的分析，选择字段、项目和集的第一项，计算字段；

在弹出的单元格里的名称填写计算结果的名字，如利润率；

在公式里通过双击窗口下部里的字段，再自行输入加减乘除等运算，确定即可；

若有错误值，右键透视表，选择数据透视表选项，在布局和格式中勾选对对于错误值，显示空格；

页字段也可拖进相应字段，进行筛选。

5.利用筛选字段自动创建工作表

如在一表格中，科目划分下有很多科目，如何快速将每个科目建成一张工作表；

首先建立数据透视表，将科目划分拉到页字段，再放到值字段中；

点击汇总的数字，点击数据透视表工具中的选项，再点击选项的选项中的显示报表筛选页；

然后通过shift键选中所有表，在任一表中选中有文字的部分，delete，将所有单元格变为无框线即可。