2018-10-06

2018.10.06《该死的会议》,

* 当今大部分工作都需要协同作战,团队合作变得比以外任何时候都重要的今天,这样的工作沟通平台变的越来越重要,而且越来越普遍。

* 如何让人们知道这个平台对公司的重要性及如何才能开好会议,这就是本书想要告诉我们的。

* 从一开始的暮气沉沉,到最后的激情洋溢,这一切变化的原因,竟都是因为会议。

* 会议首先是一个绩效沟通的平台,通过这个平台,我们每个人的工作成果在这个平台上集中展示,并获得其他同事的绩效评价,最终为我们持续的绩效改进奠定基础。其次,会议也是一个临时性的决策机构,它为公司级、部门级决策提供了必要的场所。

* 阿里以他的企业文化著称,大家一般感觉在那里工作的人一定很自由,那些该死的会议会很少,但实际恰恰相反,阿里的会议非常多,工作忙的话,每天都会有,而且一开就是两三个小时,会议的议题也很多,因为很多时候公司只是提交给技术部门相关需求。为了这些需求的达成,需要很多部门协同作战,这就要求大家在分头开始工作之前必须在工作思路和方向上达成一致意见。

* 区别于其他公司开会时的严肃刻板、和和气气,阿里的会议总是在争吵中度过,因为任何一个需求的达成,需要每个部门提供的支持是不一样的

* 这就好比制造一辆汽车,有人负责轮胎,有人负责发动机,有人负责安全系统,在制造以前,每个人对于汽车都有自己的定义,所以每个人造出的零件都有各自的“标准”。开会的目的,就是为了使大家达成统一的标准,将自己的观点不断打磨,变成整个汽车的一个合适的零件,确定统一的工作方向,而这个磨合的过程在会议上的表现就是“冲突”。冲突的目的就在于将问题展现出来,让每个人都知道,然后在这些展现出来的问题中寻找到解决的路径,找到这辆汽车的标准,达成决策,最后大家分头开始工作。

* 虽然每天开会时间很多,有时感觉是在浪费时间,但不得不承认的是,经过这种高强度、充满“冲突”的会议,每个人对于达成需要的标准,以及各自工作的方向都有了清晰的认识,所有虽然会议很多,但大家总是能够及时完成的工作。 

* 这家公司也有很多的需求,所以也会开很多的会议,但这个公司很多人都认为与其花大量时间开会,不如实实在在的埋头苦干。和众多公司一样,这家公司开会也都是在和和气气中度过,当最后会议主持人询问大家是否达成一致意见时,所有人都说达成了,但实际上根本不是,因为需求本身还不是很清楚,相应的标准及实现的路径就更没有人知道,所以会后的工作效率大家自然可以想到,虽然大家很努力,但是结果却是开发,修改,然后再开发,再修改,反反复复。

* 戏剧性的结构也是这本书要告诉我们的,这对于会议能否达成相应目标非常重要,这就要求会议主持人具有很好的“导演”技巧,引导大家朝向正确的方向,并合理控制“冲突”强度,使得大家不至于因为过激的“冲突”,而影响会后的协同工作和私人关系。

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