outlook使用小感

公司用outlook当邮件客户端。收发邮件、会议邀请都很方便,但有两个地方真是很不方便:

1. 没有开机自启动

每天打开电脑,都要手动打开outlook,每天都得重复一遍。有一次忘记开,被领导发现,她惊讶坏了:上班居然不开邮箱!!!  囧~~~~

很多软件都默认开机自启动,outlook能不能也设个开机自启动?我自己找了半天,并没有找到。上网搜了一下,发现,,,艾玛这么复杂!!!还不如我自己每天手点一下呢

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来源:蓝鸟网


2. 搜索默认模糊搜索

经常想查找某个人发的邮件,在下图搜索框搜名字比如“张三”,它会把邮件内容、发件人包含“张”和“三”的所有邮件都列出来,其实我只想找发件人是张三的邮件而已

必须点这个“搜索工具”—>“高级查找”,调出高级搜索窗口。不喜欢用这个高级搜索窗口两个原因:一是流程特别特别麻烦;另外高级搜索里面有些选项是大部分场景都用不着的,还得费力分辨。

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当然必须得承认,这个高级查找功能非常强大,但是问题在于大部分场景并不需要这么强大的搜索功能,就像杀鸡不需要用宰牛刀、上下班不需要坐火箭一样。

普通搜索我认为应该改进成 针对可选对象属性(邮件内容or发件人)的精确搜索,就在搜索框前增加一个选择搜索对象属性下拉框。。这能覆盖大部分的普通搜索场景了。只要把钝了的杀鸡刀磨快点就够了。

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