【技能贴】excel常用小技巧（1）

【技能贴】excel常用小技巧

2017-07-29大门IT快讯传送门

每当被问及是否会使用office办公软件，几乎人人都能斩钉截铁地回答：会！

如今，对于大多数职业而言，office三件套已经成为必备技能。

进一步问你：掌握到什么程度？这时也许大多数人都会多少有些犹豫：大概是熟练吧.......

然而，你真的会用吗？

事实上，绝大多数人对于word、excel、ppt的掌握仅限于机械重复地使用一些基本功能。

网络上不乏相关教程，但是学过了不加以应用，那么多技巧过阵子说忘就忘，就跟没学过一样，到需要用的时候还是要百度。

大门在工作时也是这样，以为自己“会”用office三件套就够了，结果老大给个任务，做个什么表、ppt之类，发现很多想要实现的效果无从下手，光百度就花去了很多时间，效率十分低下。

这时候就悔不该当初，为什么不早点学好？就可以省下很多时间去做更有意义的事。

接下来，跟大家分享几个大门最近掌握的，无论在学习还是工作中都非常有用的excel技巧。

Tip1 隐藏数据

当表格很大，数据量大，有些数据近期用不到，但是需要当做历史数据保留在同一表格中，这个功能就派上用场了。

鼠标置于最左列（行号列）位置就变为一个向右指的小箭头，点击选中需要隐藏的行，保持选中状态，右键，点击隐藏选项，即可隐藏选中行。

如果还想查看被隐藏的行是怎么办？很简单。

至少选中隐藏行上下两行（即确定选中隐藏行），选中方法同隐藏时操作，右键选择取消隐藏项即可恢复。

隐藏可以使得表格更加简洁，只留下所需数据，避免滚动条过长，节约上下滑动找所需数据的时间。

Tip2 固定表头

有时候，表格很长，滑动到下面时，表头都看不到了，也不知道哪一列对应是属于哪一项。

将表头固定，就能很好地解决这个问题。

选中需固定表头的下一行，点击视图中的冻结窗格，即可固定上面几行作为表头。

滚动时效果如下：

冻结后视图中选项变为取消冻结，如果想解除固定，直接点击取消解冻即可。

Tip3 可选下拉框

有些项目的填写内容并不是随意的，有一定限制，或者想方便填表人，就可以制作一个下拉框，让填表人直接从其中选项进行选择。

选中需要下拉框的单元格，选择数据中的有效性选项。

跳出一个窗口，“允许”选择序列，来源填写供选择项，注意用英文状态下的逗号隔开。

下拉框效果如下：

Tip4 突出显示重点内容

当一些内容需要重点突出，如填充或者字体变红，你还在一个个地手动改吗？未免也太蠢了吧。大门教你一招！

选中需要的单元格（一般全选），选择开始—条件格式—突出显示单元格规则选项，有一些规则供选择，大门以最简单的等于规则为例。

然后就跳出来这样一个框框，填写等于的内容，选择想要显示的样式，还可以自定义。

匹配的内容单元格样式就会发生相应的变化啦~

好啦，今天先分享这几个小Tips，赶紧自己动手试下吧，是不是觉得表格看起来清晰多了呢？

预告下明天的技能贴Tips：1、表格转为图片；2、图表制作：饼状图、甘特图；3、统计函数。

PS：分享技巧均使用WPS的excel操作，但更推荐大家用Microsoft的excel，有些功能WPS中没有，但是大门公司都用的WPS，Microsoft打开有点问题【捂脸】

如果觉得有用，就动动手指点个赞吧~

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