善用时间第十天 温故而知新

检视时间

所谓检视，就是花时间回过头去看并记录做过的内容及更新系统内清单和档案的工作。检视可分为每天检视、每周检视、半年检视、一年检视等。

检视内容

检视这个工具必须重复使用。检视的内容可以是清单，也可以是自己的内心、状态、收获等。可以把检视理解为总结和回顾，定期回顾自己做过的事能帮助我们不断调整工作、生活的重点。

检视目的

“在检视的过程中，要避免对未来的担心及对过往的自责或纠结。总结经验，在当下接纳它，在当下处理它，做出平和的决定，永远只想我们想去的那个地方，我们才有可能最终到达那个地方。

比如说要相信北京不堵车很难，但是经过很多次经历之后你会发现当你相信什么，那个事情发生的概率就会变大。”

OmniFocus里的检视功能

在OmniFocus里检视时，可以针对某个项目调整优先级、时间或上下文，也可以针对某个行动增加关联事件进行再收集或者转为项目，还可以将项目恢复成行动。

“检视的一个很大的作用就是可以将事件详细、简化，完成的可以打勾，不做的可以取消，也可以增加或减少。针对不同的项目或行动，可以自己设定检视时间及周期，检视完毕后可以标记为已查看，等下次检视时间到达后再进行检视。通过不断地检视自己的清单，我们能够了解各个项目的进展情况，也可以充分知道自己的时间和精力用在了什么地方，从而做出相应的调整。不去实践是无法理解检视的，我们要保证能够经常地重复检视清单，因为早起的时候效率会非常高，教练建议每天早晨进行检视。不过我是每天晚上进行检视，这根据个人情况而定。

一个团队里自己一个人把效率提高了，有些时候还得等别人，所以最好的办法就是团队所有人都把效率提高，那样一个组织才能真正高速运转。

记录时间的好处

1.可以让我们对自己做事的时间成本有一个非常清楚的认知。

因为记录下了每件事情的时间成本，我们就开始留意到了每件事的起始时间点，以及在行进过程中时间分分秒秒的流逝。

例如早上起床到出门用了几分钟，开车从家到公司路况好的话多长时间，交通拥堵的话多长时间，会见一位客户多长时间，如果留客户吃饭多长时间。

我开始发觉，其实感知时间是一种能力，这种能力所带来的好处就是，我们知道自己付出了多少时间，也知道时间的去向，由此，我们产生了充实感和满足感。我们不会困惑于自己的生命都用到哪儿去了，也不会抱怨自己做某件事情的时间不够了。

2.这种方法可以让我们真切地感受光阴易逝。对时光易逝有了真切的感受之后我们就会主动地减少一些无意义的活动，能够把大部分的时间用在对我们来说更有意义的事情上。

记录时间的步骤

（1）记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。

（2）统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。

（3）分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等。

（4）反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。

记录时间的原则

（1）保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值。

（2）切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的。

（3）选择的时间记录区段要有代表性。

（4）及时调整时间分配计划。检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配。

（5）坚持就是成功。

文中疑惑之处:选择的时间记录区段要有代表性。 这个代表性指的是什么？