用AnyTeamIn企业云实现协同办公（三）：团队执行利器—目标计划管理

协同办公就是通过办公软件进行多人沟通、共享，给办公人员提供方便、快捷的方式来一起进行办公。前两篇文章介绍了如何做到每日事每日清及如何通过内部通讯录、会议管理等沟通桥梁提升协同办公效率。下面我们来讲AnyTeamIn企业云中的团队执行利器：计划管理、任务管理、汇总管理和事务申请。

企业要生存、要发展、要保持可持续发展的态势，企业的经营效果必须处于可控状态下；换言之，计划是企业经营决策者意志和理念的具体体现。普通员工都有自己工作上明确想要达到的目标，然而没有计划的目标是空想。而计划管理按其特性定位，可划分为三个阶段，即“事前（工作计划）、事中（任务管理、事务申请）、事后（工作汇报）”管理。

一、工作计划

用于所有员工对不同类型的工作计划（如周计划、月计划、季度计划和年计划等）的拟定与审批。可通过日历视图查看“待办计划”和“我的计划”。

企业领导需要制定企业统筹发展的战备目标和计划；员工需要通过制定工作计划在日常工作中化繁为简将自己的日常事务安排的井然有序。根据日常需要可创建周计划、月计划、季度计划、年计划、阶段计划和项目计划（选择项目计划时，自动显示选择项目字段）。

图1：工作计划表单

普通员工制定计划后可发送领导审批；部门领导可直接“执行计划”。在执行计划阶段时，可拖动进度条对“执行进度设置”进行设置。同时还可以针对此计划【新建任务】或【新建汇报】。

图2：工作计划-工作执行阶段

直接点击左侧导航栏的“工作计划”，可查看工作计划的日历视图（默认显示待办计划）。

图3：待办计划视图

可在工作计划日历视图直接【新建计划】；

可点击工作计划左上角操作栏通过“向左箭头、向右箭头”切换上月、下月视图；

可点击工作计划右上角操作栏点击切换“待办计划、我的计划和所有计划”视图；

鼠标滑过日历视图中计划的标题时，系统自动展示此计划详情；

未完成的工作计划，点击计划名称右则的对号图标，可直接标记计划为完成；

点击日历视图日期头部灰色区域，可直接新建计划。

图4：我的计划视图

二、任务管理

用于所有员工对用于日常任务的分配、执行及进度查询。可通过日历视图查看“待办任务”和“我发起的任务”。

任务管理用于领导对日常任务的分配和进度查询；普通员工对被分配任务的执行和进度推进。 任务可以在“任务管理”应用中直接新建，也可以在工作计划执行中或项目执行中新建。若在工作计划执行过程中新建任务，系统可自动获取计划内容。

图5：任务管理表单

任务拟定后“交办”给相关人员执行任务。任务执行阶段不能对任务进行修改，但可以将任务【转办】，也可以录入【执行反馈】。

图6：任务执行阶段

直接点击左侧导航栏的“任务管理”，可查看任务管理的日历视图（默认显示待办任务）。通过日历视图可对当月所有待办事务及已完成事务一目了然。

图7：任务管理日历视图

三、事务申请

用于员工对常用事务申请（如招待、礼品等）的申请；领导对申请事务的审批管理”。

在日常工作或项目执行过程中可通过事务申请发起招待申请、礼品申请或其他申请（如验收专家费）。

图8：事务申请表单

四、工作汇报

用于所有员工对不同类型工作汇报（如日报、周报、月报等）的拟定与审批。

工作汇报是员工工作量的体现，可在“工作汇报”应用中直接新建，也可以在工作计划执行中或项目执行中新建。若在工作计划执行过程中新建工作汇报，系统可自动获取计划内容。

图9：工作汇报表单

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