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关于做TME(主持人)的几个注意点

在Toastmasters会议中,TME三个最基本的功能

1)报幕员:介绍每一个环节:名称、内容、时间。必不可少。如果是既定演讲,需要介绍演讲目标,可以邀请评估人介绍。

介绍每一个演讲者:姓名,可根据演讲者喜欢的方式来介绍他/她。最好能介绍特别的地方,幽默双语以前习惯是会结合当日主题来介绍演讲者,比如用演讲者对当日主题的看法、观点,或者演讲者与今日主题的关系。

串词:用一两句话总结前一个环节,再用一两句话引出下一个环节。

作为报幕员,忌废话太多。

2)气氛调节者:

主持人在开场有2-3分钟的时间说你想说的,你可以在这2-3分钟内通过一个简短的演讲调节气氛,我们通常会通过观点或者故事引出今日的主题,你可以加入一些幽默,也可以用庄重的风格。

但这些都不是最重要的,作为主持人,你必须自己先进入角色、进入状态,这样你才能有足够的能量来影响大家对会议的投入度。在幽默双语作为主持人,适当的自High是很有作用的,当然不能嗨过头。

3)会议时间掌控者

一场程序清晰明确,开始与结束时间准确的会议能够体现高度的专业性,同时也有助于会议的参与者们逐步养成发言时间的控制。时间的最主要策划人是议程安排人,但会议开始后,TME和时间官才是真正实施的人,TME需要和时间官在会议开始前达成默契或者,例如在TME不自觉得开始跑题或说话太多时,请时间官举牌提醒。TME应该在每场会议前熟悉整场会议的各个环节和相应时间,根据每个环节的用时多少来决定自己在串场时讲多少话以及让别人讲多少话。

比如:涉及分享问答环节、来宾发言、互动环节的时候,主持人应该随时观察已用时间,并决定相应环节应该在何时结束。

其实观众最怕的就是没完没了。

当然,除了基本功,TME的高级技能也值得我们经常练习

比如:用一两句话做一个有文采的总结,点出亮点,并且幽默。用一两句话总结是基本功,点出亮点需要良好的倾听能力,幽默则需要随机应变,就地取材顺手拈来。

比如:开场时用自嘲的方式介绍自己,自嘲并非直接的谈论自己,而是需要引子,最好能结合当日主题或近期身边的事物或者话题来引入。

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