收集箱这么好用,配上3招就更完美了

原创 图文|发愤的草莓

收集箱这么好用,配上3招就更完美了_第1张图片

看不懂?因为这是系列文章,先往前看看:
1.还只用日程表做日计划?low爆了
2.揭密!我的日计划流程来啦
3.执行力不强?分明是少了“收集箱”
4.接到任务别急着开工,先做这事
5.杂七杂八的事,如何高效应对
6.事情想得那么细,还不如直接开干吗?


行动管理中的“收集箱”,真是小而美,秀而精的发明。

每一个被我介绍使用收集箱的伙伴,都会大声称赞:太棒了!

虽然它那么不起眼,但是真的很实用。

不过,用到极致并不容易,你信不信?

这里再说一些关于收集箱的事,欢迎各位补充。

一、收集有三点窍门

使用收集箱时,要用上三点窍门。不然,它很难发挥出最优的效果。

这三点窍门分别是:

随时收
记关键
统一放

随时收
每当脑子里有想法或事情时,立马打开收集箱。不然,它们像小鸟一样很快飞走了。

记关键
收集的瞬间,只需记录关键字眼即可,便于过后回忆起来。不必长篇大论地写,因为没必要,时间上也不允许。

统一放
收集的内容要先统一放进收集箱,而且只放在那里。不要随随便便找其它的“箱子”保存,因为你会把它们弄丢的。

二、来一张清空大脑清单

上面说了,“收集箱”的内容是随时收集起来的。

除了这种方式以外,我们还可以再以另一种收集方式作为补充——定时收集。

请看,这是我的清空大脑清单1.0版。

收集箱这么好用,配上3招就更完美了_第2张图片

这张清单分成身体、家庭、素质、兴趣、工作、社交、生活七大版块,每个版块都设置若干小问题,用于勾引出我大脑里没意识到的、但必须做的事情。

比如,在父母之下,有这些小提问:“父母的健康有什么值得关注的方面”、“为父母交水电费了吗”。

有时候忙碌起来,总会忘记一些重要的事。这张清单正是起到提示的作用。在每周、每月、每季、每年制定制定计划时,拿出来看一看,从中找到一些要做的事放进“收集箱”。

这便是“定时收集”的方式。

你也可以制作一份类似的。这里再发出两份给你作为参考,包括工作与个人两方面,出自于《平衡工作与生活的艺术——搞定3》这本书:

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三、收集要达到的效果

前阵子,有位小伙伴必须在某天用电脑完成一项任务,完成这项任务需要提重装系统才能完成。可她等到那天迫在眉睫了,才匆忙地安装起来,没想到这是个膨胀型的任务,弄了很长时间还没装好,导致后续任务的拖延。不用说,自是心急如焚。

我问:“你之前意识到电脑需要重新安装吗?”

她说:“很久以前心里就知道了,隐隐约约有感觉,但一直在躲避着,直到今天任务要到deadline才开始面对......”

看到了吗,她没有让“收集箱”发挥到最佳效果。

很早之前,心里有这个想法,坏在没有主动迎上去,没有及时使用“收集箱”存下想法,再进行后续的处置,才会酿成这么尴尬又无奈的局面。

那么,做到什么程度,才算用好“收集箱”,让它起效果呢?

一个词:毫无牵挂。

是的,每一次收集,要做到大脑毫无牵挂。

收集箱这么好用,配上3招就更完美了_第5张图片

这时候,眼前的任务会瞬间发生变化。

世界本身并没有变,不过是客观地把脑子里东西写下来而已。

还有伙伴会问,有些想法收集后,最后可能还是决定不做,那为何当初还要放进收集箱呢,不直接当机立断就舍弃?

这是因为“当初”那一瞬间,你关注到这个想法是在很短的时间内,往往来不及理性判断,为了避免错过要事,只有先收起来再说。

如果不放进收集箱,这件事又会始终搁在你心上,就像你钓到一条大鱼。但没拉上来,你就与一直不断地和它拉扯。所以还是先拉上来,心里才舒坦。

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关于收集箱的那些事,先说到这。

如果能把上面三个内容做到位,“收集”阶段不会有什么太大问题。

最后,写一首打油诗作为文章结尾,切记切记:

一旦有灵感,
放进收集箱,
等待再处理,
绝不积如山。

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