最美档案人风采展 | 枣庄党史陈列馆 褚衍梅

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本期最美档案人:褚衍梅

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本期人物

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自进入枣庄党史陈列馆工作以来,褚衍梅同志一直从事档案管理工作。在领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了本职的职责,圆满地完成了各项工作任务。

一、注重学习,政治业务水平高。

坚持不懈地开展政治理论学习,学习党的最新成果,夯实理论功底。认真钻研党史知识,加强业务学习,通过书刊报纸、网络等多形式,多渠道的广泛涉猎各种知识,及时了解国家的大政方针,开阔视野,丰富内涵,努力提高专业素质。每年都会参加市档案局组织的档案业务培训班。通过不间断地学习,政治、业务能力都达到了较高水平。

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二、能严格执行档案管理规定。

在文件归档和管理方面,褚衍梅特别注意维护所保存的档案文件的完整性,并从历史、法律、职能、行政等角度,对档案文件资料进行筛选、鉴定和保管。她在进行文件的整理、保管和利用工作中,很注意保护档案的证据作用。

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三、确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

在文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案的利用需求及其变化情况。褚衍梅整理接收了组织史资料和改革开放30年的原始资料共200多卷,并对书稿信件资料进行了修补。对党代会、三农、改革开放30年图片展、改革开放60年图片展等300多幅照片逐个对照书籍校检,按顺序进行录入整理。编写了今年移交20年的档案的档案大事记、全宗、组织沿革,共3万多字。利用极档案软件管理系统录入2000多条4万多字文件目录。1990年至2002年按卷整理共57卷,其中档案永久36卷;长期21卷; 2003年至2011年为按件整理,共24盒、466件,其中保存期限为永久的16盒351件,保存期限为30年的10盒、115件。

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四、在工作中保守所管理档案信息内容的机密,增强保密观念。

培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中做到了专门登记、专夹传阅,传阅过程中做到了传阅不过夜,不擅自扩大涉密人员范围。并对密件进行加锁管理。做到了上缴密机清退文件齐全,没有丢失现象,各类档案资料使用规范,确保无泄密事件发生。

五、积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动。

主编了近23万字的回忆录《运河滔声》已正式出版发行;同时撰写多篇论文,分别在《档案论坛》《枣庄日报》和《档案工作实践与探索》中发表。2012年在全市保密系统先进个人获三等功。2014年被评为全市档案工作先进个人,2015年被评为全市党史系统先进工作者。

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