《时间管理100讲》践行第13天2018.01.29

听完【总结】

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【总结】日理万机的流程

易效能的方法论:收集  排程  执行

也可称作:土豆 青蛙 番茄钟

“青蛙”是指通过GTD 的思想来做到事物的收集,然后把它分轻重缓急之后挑选出来的“要事”。

这个收集->筛选的过程,我们把它称为:土豆(To Do List)的技术。

能够把大脑的事物写下来,然后把它分解的过程,我们就叫“切土豆”的过程。

To Do List(也作:要做的事情),分清轻重缓急,挑出青蛙,用番茄工作法的“专注”技术来把“青蛙事件" 干掉。

土豆,青蛙,番茄,也就是我们在线下课堂上给易效能的学员讲到的:收集-排程-执行的理念。

收集-排程-执行在易效能的体系中也被称为" 行动三角形" 。

我们在做时间管理的时候,首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来(因为当我们的事情做不完的时候,就会焦虑,会记不住重点,这时我们就不能活在当下做事)

然后,我们再按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;有截止日的事件要列清单管理;没有截止日的就按“情境”来分解;

最后就是行动了:应用执行、委托、推迟和删除的4D 原则来对事情进行消灭,做到既严谨又不失灵活性。

用番茄工作法来分解重要的“青蛙事件”。

建议大家一定要坚持做这样的流程,因为只有走这样的流程你才能专注于当下,专注于手里的工作。

无论如何,请你试着按照这3个流程,给自己拧一个25分钟的番茄钟,把自己大脑里所有的事都写下来:

大到拯救地球,小到打酱油;

远到要环球旅行、自己养老的问题,近到今晚要吃什么......

有别人拜托你做的事情,也有你委托给别人,在等待回复的事情;

你想做的事,你可能做的事...... 全部把它们写下来。

这个练习大家一定要做,等你做完后,你的感受就不一样了,你的大脑就清空了。 然后你再把它们想清楚,分出轻重缓急,最后把一定要做的配上相应的时间。

接着,你要回到“今天要做的事”,列出自己今天的行程表,然后你就一项一项地去执行,清单上的其它事物就相当于被你推迟了。

以上就是综合运用土豆、青蛙、番茄钟的技术。

如何才能对远期的事情进行处理呢?

下一讲中,叶老师会为大家推荐一些好用软件,感谢大家的关注~

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我个人是非常喜欢听这一集的~

感谢时间管理践行者“尚华”发起100讲,践行群,第13天,打卡完成!

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