Excel数据分类汇总

        在面对Excel表中很多数据时，有时候需要进行分类汇总，怎么办呢？不用担心，Excel已经为我们考虑到这些了，提供了“分类汇总”功能，步骤如下：

一、对需要分类汇总的数据进行排序设置

     1、先选定需要排序的数据

     2、点击“数据”里面的“排序”按钮

3、在排序对话框中选择需要排序的列，点击“确定”按钮后，刚才选定的数据就会自动排好序。

 

二、对需要分类汇总的数据进行分类汇总设置

      1、选定需要分类汇总的数据

      2、点击“数据”中的“分类汇总”按钮

      3、在“分类汇总”对话框里的“分类字段”中选择您需要分类汇总的选项

      4、在这里我们选择“单位名称”，以单位名称的方式统计人数

      5、再汇总排序

这样我们就能得到各类人员的数据

三、总结一下，做分类汇总需要下面几步

      1、分类排序

      2、分类汇总

      3、将汇总数据拷贝出再排序