主持会议要点

会议启动:

1.准备会议说明:主题、时间、内容、参会人员

2.选择会议记录人员(电子版会议纪要、录音

3.准备会议室(提前1小时)

 

会议前1小时:

1.提前1小时准备好会场的东西(客户可能提前到)

2.确认水性笔、笔擦、投影仪可以使用

3.准备好饮用水、与参会材料(附上白纸与黑笔)

4.确定会议内容、会议流程,并列出大概需要的时间和休息的时间

5.提前10分钟到会场,调试笔记本,准备名片

 

会议中:

1.开场白,确定此次会议的基调和内容

2.介绍参会人员

3.发参会材料(主要流程,每个分支的资料)

4.每1小时(或者每个议程)休息5分钟

5.主持 引导议题,议题顺序,时间占比

 

会议后:

1.安排人收拾会场

2.送参会人员下楼

3.整理会议纪要和结果;将其发给每位参会人员

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