信管-第6章-项目进度管理

项目进度管理章节-内容整理笔记

概述

含义：是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理，是在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划（包括多级管理的子计划），在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。

目的：保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标

完成所需过程

规划进度管理 --- 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档过程

定义活动 --- 识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体行动的过程

排列活动顺序 --- 识别和记录项目活动之间的关系的过程

估算活动资源 --- 估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。

估算活动持续时间 --- 根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工期的过程。

制定进度计划 --- 分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型的过程

控制进度 --- 监督项目活动状态、更新项目进度、管理进度基准变更，以实现计划的过程

作用

主要是基于项目进度管理计划编制的

过程

排列活动顺序

• 作用：定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率
• 1、排列活动顺序：输入
  • 进度管理计划
  • 活动清单
  • 活动属性
  • 里程碑清单
  • 事业环境因素
  • 项目范围说明书
• 2、排列活动顺序：输出
  • 项目进度网络图
  • 项目文件更新
    • 活动清单
    • 活动属性
    • 里程碑清单
    • 风险登记册

控制进度

• 是监督项目活动状态，更新项目进展，管理进度基准变更，以实现计划的过程
  • 作用：提供发现计划偏离的方法，从而可以及时采取纠正和预防措施，以降低风险
  • 内容：
    • 判断项目进度的当前状态
    • 对引起进度变更的因素施加影响，以保证这种变化朝着有利的方向发展
    • 判断项目进度是否已经发生变更
    • 当变更实际发生时严格按照变更控制流程对其进行管理
  • 解决方法
    • 赶工
    • 快速跟进，并行施工，以缩短关键路径的长度
    • 使用高素质的资源或者经验更丰富的人员
    • 减小活动范围或降低活动要求
    • 改进方法或技术，以提高生产效率
    • 加强质量管理，及时发现问题，减少返工，从而缩短工期

制定进度计划

• 是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型的过程
  • 作用：把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具，从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型

估算活动持续时间

• 是根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程
• 作用：确定完成每个活动所需花费的时间量，为指定进度计划过程提供主要输入
• 估算活动持续时间依据的信息包括
  • 活动工作范围
  • 所需资源类型
  • 估算的资源数量
  • 资源日历
• 1、估算活动持续时间：输入
  • 进度管理计划
  • 活动清单
  • 活动属性
  • 活动资源需求
  • 资源日历
  • 项目范围说明书
    • 条件
      • 现有条件
      • 信息的可用性
      • 报告期的长度
    • 制约因素
      • 可用的熟练资源
      • 合同条款和要求
  • 风险等级册
  • 资源分解结构
  • 事业环境因素
    • 持续时间估算数据库和其他参考数据
    • 生产率测量指标
    • 发布的商业信息
    • 团队成员的所在地
  • 组织过程资产
    • 关于持续时间的历史消息
    • 项目日历
    • 进度规划方法论
    • 经验教训
• 2、估算活动持续时间：输出
  • 活动持续时间估算
  • 项目文件更新

估算活动资源

• 作用：明确完成活动所需的资源种类、数量和特性，以便做出更准确的成本和持续时间估算
• 1、估算活动资源：输入
  • 进度管理计划
  • 活动清单
  • 活动属性
  • 资源日历
  • 风险登记册
  • 活动成本估算
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产
    • 关于人员配置的政策和程序
    • 关于租用、购买用品和设备的政策和程序
    • 关于以往项目中类似工作所使用的资源类型和历史信息
  • 概要: 项目文件更新
• 2、估算活动资源：输出
  • 活动资源需求
  • 资源分解结构
  • 项目文件更新

定义活动

• 定义活动过程就是：识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的所有活动
• 作用：将工作包分解为活动，作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础
• 1、定义活动：输入
  • 进度管理计划
  • 范围基准
  • 组织过程资产
  • 事业环境因素
• 2、定义活动：输出
  • 活动清单
  • 活动属性
  • 里程碑清单

规划进度管理

• 是为实施项目进度管理制定政策、程序，并形成文档化的项目进度管理计划的过程
• 作用：如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向
  • 项目进度管理计划是制定项目管理计划过程的只要输入
    • 1、规划进度管理：输入
      • 项目管理计划
        • 范围基准
        • 其他信息
      • 项目章程
      • 组织过程资产
      • 事业环境因素
    • 2、规划进度管理：输出
      • 项目进度管理计划
        • 项目进度模型制定
        • 准确度
        • 计量单位
        • 组织程序链接
        • 项目进度模型维护
        • 控制临界值
        • 绩效测量规则
        • 报告格式
        • 过程描述

项目进度管理的技术和工具

工作量和工期估计

• Delphi法
  • 此方式适用于评定过去与将来
  • 步骤
    • 协调人向各专家提供项目规格和估计表格
    • 协调人召集小组会与各专家讨论与规模相关的因素
    • 各专家匿名填写迭代表格
    • 协调人整理出一个估计总结，以迭代表的形式返回专家
    • 协调人召集小组会，讨论较大的估计差异
    • 专家复查估计总结并在迭代表上提交另一个匿名估计
    • 重复（4）~（6），直到达到一个最低和最高估计的一致
• 类比估算法
  • 步骤
    • 整理出项目功能列表和实现每个功能的代码行
    • 标识出每个功能列表与历史项目的相同点与不同点，特别注意历史项目做得不够的地方
    • 通过（1）和（2）得出各个功能的估计值
    • 产生规模估计
• 参数估算法
  • 是一种基于历史数据和项目参数，使用某种算法来计算成本或工期的估算技术
  • 作用：利用历史数据之间的统计关系和其他变量（如建筑施工中的平方英尺），来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数
  • 参数估算的准确性取决于：参数模型的成熟度和基础数据的可靠性
• 储备分析

项目获得排列顺序的技术和工具

• 确定依赖关系
  • 强制性依赖关系
    • 又称之为：硬逻辑关系/硬依赖关系
  • 选择性依赖关系
    • 又称之为：首选逻辑关系，优选逻辑关系/软逻辑关系
  • 外部依赖关系
    • 是项目活动与非项目活动之间的依赖关系
  • 内部依赖关系
    • 是项目获得之间的紧前关系，通常在项目团队的控制之中
• 前导图法
  • 又称之为：紧前关系绘图法，是用于编制项目进度网络图的一种方法，它使用方框/长方形（被称作节点）代表活动，节点之间用箭头连接，以显示节点之间的逻辑关系
  • 活动之间存在的4种类型的依赖关系
    • 结束-开始的关系（F-S型）
    • 结束-结束的关系（F-F型）
    • 开始-开始的关系（S-S型）
    • 开始-结束的关系（S-F型）
• 箭线图法
  • • 活动的开始（箭尾）事件 - 活动的紧前事件，活动的结束（箭头）事件 - 活动的紧后事件
  • 基本原则
    • 网络图中每一活动和每一事件都必须有唯一的一个代号，也就是网络图中不会有相同的代号
    • 任两项活动的紧前事件和紧后事件代号至少有一个不相同，节点代号沿箭线方向越来越大
    • 流入（流出）同一节点的活动，均有共同的紧后活动（或紧前活动）
• 提前量与滞后量
  • 提前量 - 相对于紧前活动，紧后活动可以提前的时间量
  • 滞后量 - 相对于紧前活动，紧后活动需要推迟的时间量

制定项目进度计划的技术和工具

• 制定项目计划的过程 - 项目策划
• 项目管理的首要目标 - 制定一个构思良好的项目计划，以确定项目的范围，进度和费用
• 制订项目计划步骤
  • 项目描述
    • 是制订项目计划和绘制工作分解结构图的依据
    • 项目描述的目的：是对项目总体做一个概要性说明
    • 依据：项目立项规划书
    • 主要内容包括
      • 项目名称、项目目标、交付物、交付物完成准则、工作描述、工作规范、所需资源估计、重大里程碑等
  • 项目分解与活动界定
    • 项目分解是：编制项目进度计划，进行进度管理的基础
    • 项目分解就是：根据项目状况，采用WBS技术，将一个总体项目分解为若干项工作或活动，知道具体明确为止、项目分解是项目管理的一项最基本的工作
    • 活动就是：项目工作分解结构中确定的工作任务或工作元素
    • 概要:
  • 工作描述
    • 工作描述的依据是：项目描述和项目工作分解结构，其结果是工作描述表及项目工作列表
  • 项目组织和工作责任分配
    • 工作责任分配的结果是：形成工作责任分配表
  • 工作排序
  • 计算工作量
  • 估计工作持续时间
    • 工作持续时间：是指在一定的条件下，直接完成该工作所需时间与必要停歇的时间之和，单位可为日、周、旬、月等
    • 工作持续时间：是计算其他网络参数和确定项目工期的基础
  • 绘制网络图
    • 网络图的绘制主要是：依据项目工作关系表，通过网络图的形式将项目的工作关系表达出来
  • 进度安排
• 关键路径法（CPM）
  • 是借助网络图和各活动所需时间（估计值），计算每一项活动的最早/最迟开始和结束时间
  • CPM法的关键：计算总时差，这样可觉得哪一活动最小时间弹性
  • CPM算法的核心思想：将工作分解结构（WBS）分解的活动按逻辑关系加以整合，统筹计算出整个项目的工期和关键路径
  • 规则
    • 规则1：某项活动的最早开始时间必须相同/晚于直接指向这项活动的最早结束时间中的最晚时间
    • 规则2：某项活动的最迟结束时间必须相同/早于该活动直接指向的所有活动最迟开始时间的最早时间
    • 概要: 步骤
      • 从网络图始端向终端计算
      • 第一活动的开始为项目开始
      • 活动完成时间为开始时间加持续时间
      • 后续活动的开始时间根据前置活动的时间和搭接时间而定
      • 多个前置活动存在时，根据最迟活动时间来定
      • 从网络图终端向始端计算
      • 最后一个活动的完成时间为项目完成时间
      • 活动开始时间为完成时间减持续时间
      • 前置活动的完成时间根据后续活动的时间和搭接时间而定
      • 多个后续活动存在时，根据最早活动时间来定
      • 最早开始时间和最晚开始时间相等的活动称之为关键活动，关键活动串联起来的路径成为关键路径
      • 关键路径法还用来计算进度模型中的逻辑网络路径的进度灵活性大小
      • 概要: 通过正向计算（从第一个活动到最后一个活动）推算出最早完工时间
      • 概要: 通过反向计算（从最后一个活动到第一个活动）来推算出最晚完工时间
• 建立在关键路径法之上，考虑了资源分配、资源优化、资源平衡和活动历时不确定性对关键路径的影响
• 关键链法（CCM）
  • 是一种进度规划方法，允许项目团队在任何项目进度路径上设置缓冲，以应对资源限制和项目的不确定性
  • 用统计方法来确定缓冲时段，作为各活动的集中安全冗余，放置在项目进度路径的特定节点，用来应对资源限制和项目不确定性
• 资源优化技术
  • 是根据资源供需情况，来调整进度模型的技术，包括但不限于
    • 资源平衡
    • 资源平滑
• 进度压缩
  • 含义：是指在不缩减项目范围的前提下，缩短进度工期，以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标
  • 包含但不限于
    • 赶工
    • 快速跟进
• 计划评审技术（PERT）P282-283
  • 又称之为：三点估算技术
  • 理论基础是：假设项目持续时间，以及整个项目完成时间是随机的，且服从每种概率分布

项目进度计划调整方法

• 分析进度偏差
  • 分析产生进度偏差的工作是否为关键活动
  • 分析进度偏差是否大于总时差
  • 分析进度偏差是否大于自由时差
• 项目进度计划的调整
  • 关键活动调整法
    • 关键活动的实际进度较计划进度提前
    • 关键活动的实际进度较计划进度落后
  • 非关键活动调整法
    • 在总时差范围内延长非关键活动的持续时间
    • 缩短工作的持续时间
    • 调整工作的开始或完成时间
  • 增减工作项目法
  • 资源调整法

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