职场上有一句话,叫做“今天你找不到领导的办公室,明天你就找不到自己的办公室。”体制内也有一句话,叫做“不请示、不汇报,小心你的乌纱帽。”这些都说明了职场和体制内的一条潜规则,工作中必须及时、主动地向领导请示汇报。
在体制内的人都知道,办公室主任是单位里比较关键的一个职位,相当于一个单位的大内总管。要想做好办公室主任,需要掌握很强的为人处世的水平和高超的沟通协调艺术。
在某个单位,前一任办公室主任曹主任是一个性格有点懦弱的人,平时遇到事情很少自己做主,遇到大小事情总喜欢说:好的,我得先向厅长请示一下这个事情。或者说,这事办是能办,但要向厅长汇报以后再说。
曹主任一副唯唯诺诺的样子,单位的人背后都给他取了个绰号,叫做曹太监。意思就是这个人能力不大,但是很听话、很守本分。奇怪的是,曹主任干了几年办公室主任没几年,就火速提拔到重要领导岗位上了。
新上任的办公室刘主任精明干练,很有开拓精神,工作上也狠抓落实,做事情颇有有快刀斩斩乱麻的风格。
有一次省政府办公厅有一个会议通知,因为最近会议比较多,办公室刘主任就没有向厅长请示,直接通知分管副厅长参加会议。开完会以后副厅长到办公室向厅长汇报会议情况,厅长说我怎么不知道你去开什么会?这么重要的会议也没有人提前告诉我。
自从这件事情以后,厅长就对办公室的刘主任有了些许的看法,以后又有几件事情,让厅长觉得这个办公室主任太不把自己当回事了,于是越看越不顺眼,就找了一个机会把他调整到别的无关紧要的处室当处长去了,刘主任从此就远离了单位的权利中心。
体制内为什么要经常请示汇报呢?
1.请示汇报是贯彻领导意图的需要
领导对工作做出了部署,在台上作了重要讲话和指示,你贯彻了没有,落实了没有,贯彻落实的速度怎么样,态度坚决不坚决,通过请示汇报能够及时地反映出来。这是一种姿态,也是一种站队的体现。
2.请示汇报是凸显领导权威的需要
为什么要向领导请示汇报,因为领导只有在行使权力的时候他才能感觉自己是领导。一项工作你默默完成了,领导都不知道,意思就是没有领导,你的工作也能干好,你这是把领导当台上的摆设,是对领导的不尊重。
3.请示汇报是与领导联络感情的需要
不管是与同事的感情,还是与领导的感情,都是相处和交往出来的,你想被领导重用,就必须让领导对你有印象,让领导知道你的优点、缺点,优势、劣势。知根知底的人,领导才敢放心大胆地用。而汇报工作就是让领导了解你和你做的工作的一种非常重要的途径。而且有些会做人的下属,从基层到机关请示汇报的时候不仅是汇报工作,还会给领导带点茶叶、土特产、当地新鲜的时令水果。礼轻情意重,表明你心里记得领导,尊重领导。
人本质上都是需要别人尊重的,不管是普通人,还是身在高位的领导。所以说,经常向领导请示汇报,不仅是体制内的组织程序,也是体制内的一门心理学。