说书稿 |《哪有没时间这回事》

100天计划第二周

大家好，今天我要给大家分享的书籍是《哪有没时间这回事》，从书名就可以听出来这是一本时间管理书，而作者纪元老师也被称为“最顺应人性的个人管理培训师”。李笑来老师说过：我们无法管理时间，我们真正能够管理的，是我们自己。在这个碎片化时代里，每天都有各式各样的信息、千头万绪的想法、杂乱无章的事情，如决堤般涌向我们，使我们很容易感觉到“失控”。那么如何才能重新掌控自己的时间，自如地应对碎片化带来的冲击呢？让我们来看看作者开出的药方。

这本书的内容分为三章，分别对应着“三级技能”：

初级技能：你需要用全新的视角重新整理你的时间。

进阶技能：你需要建立一套良性运转的任务处理系统。

高级技能：你需要把新的技能植入体内成为自己的习惯。

而这三部分内容的重点就是要熟练运用我们接下来要说到的“三个清单”。

1、时间段清单

我相信不少小伙伴都有过以下经历，就是在小学或中学时每到寒暑假开始前，会给自己制定一份作息时间安排表，其中详细的列举出每个时间应该要做什么事。计划总是美好的，开始实施前也是个个斗志满满、摩拳擦掌，然后……就没有然后了，绝大部分计划都很快的夭折了。这时候你是不是会感觉特别沮丧？其实这并不是你的错，那些都是超人的方法，我们不该用理想化的方法来要求自己。某些情况下，人不会越挫越勇，只会越挫越败。

作者认为，在规划每天时，应该用“时间段”来划分。时间、地点、物品、环境、他人和身心状态是我们安排事情时要考虑的六大要素，你要据此把自己的一天划分成若干时间段来安排日常事务。例如你有早起的习惯，那么你的“晨间”就可以划分为一个时间段，这段时间的特点是周围很安静，没有人打扰，刚起床身体尚未舒展，所以你可以给自己安排锻炼之类的事情“热身”或者是利用清晨宁静的时间阅读。家人起床后，你就进入了“早间”时间段，你自己的事情就得搁置了，最主要的任务是和家人互动，一起吃早餐，开心地过好早上。

2、碎片清单

信息泛滥的今天，我们常常会感觉被各种碎片压得喘不过气来，如果没有一个良性运转的处理系统，我们的大脑会不堪重负。因此我们不能让大脑直接面对每天各种碎片的侵袭，需要为它建立一道保护屏障。碎片清单就像蓄水池一样，在大脑以外提供了一片缓冲区，碎片来了先全部进入缓冲区，大脑在合适的时候再去处理它们，这样，它就可以发挥更大的作用。

记录碎片的原则和要点有哪些呢？你只需记住4W1H即可：

What：记录一切未尽事宜

When：念头产生后第一时间记下来

Where：选择用起来最随身、最方便、最顺手的工具，此处推荐手机

How：用最简短的语言忠实记录原始信息

Why：大脑不靠谱，会多想、会忘事、会焦虑…不给它机会

碎片清单就像是你的随身大口袋，你得随时把碎片装进去，一旦有空就从里面翻宝贝出来。不过虽然这个大口袋容量无限，可以任意塞进各种碎片，但你仍然有必要保持里面的简洁，而且要勤处理，不然面对一口袋碎片也会很焦虑。

3、每日任务清单

所有碎片清单中的事情可以归纳为不做、以后做、现在做、排期做、找人做以及怎么做六种；而后三种需要一些后续工作，它们会在碎片清单里产生新的事情，你需要为这样的事情建立清单，即每日任务清单。你要做的是从碎片清单中挑出需要处理的事情，然后把它们放进每日任务清单里，用这个清单来引导自己在一天中专注和聚焦，将任务逐一搞定。

每日任务清单

作者在书中用了一个很生动的比喻，把列计划和在餐馆吃饭拿来作比较，你点菜的过程和列任务清单的过程类似，而“光盘”则代表着任务的全部完成。你可能会因错误估计自己的胃口而点多了，可能会因为荤素搭配不合理而难以消化，也可能会在吃饭时接到电话让你赶紧去处理别的事……所以不要因为计划完不成就抱怨自己执行力差，或是暗示自己“计划对我没用”，想想看，你怎么知道你给自己的任务清单是靠谱的呢？问题出在列清单的方法不得当，这种列计划的能力是建立在对自己和任务都有足够充分的了解和足够客观的评估之上的。

任务要想被切实执行，需要在列任务时思考细化，让你的大脑提前预演。比如你只是在清单上写上“写完一篇XXX文章”，注意这是一个任务结果而不是做任务的过程，其实你没有做任何思考，等你真正面对电脑开始码字时，大脑将是一片空白。因此作者说：“出现在任务清单上的事情，应当包含了有效的思考过程”。

想象一个天平，左边是计划，右边是执行。人们普遍是缺乏计划的，所以重压都在执行这一端，因此才会焦虑，才会拖延，才会耗费时间。

以上就是书中介绍的三种清单，我们再来复习一下，分别是：时间段清单、碎片清单和每日任务清单。用好了这三张清单，相信大家对时间的掌控能力会得到大大的提升。不过，书中的信息并不能给你带来实际的价值，唯有按照方法去行动才能让你成为更好的自己。好了，我要去列自己的清单了，大家下周再见！