TurboMail系统企业邮件增值功能盘点

     

       个人免费邮箱、企业免费邮箱、租用企业邮箱或者商业自建邮件系统，无论是何种邮箱，对最终普通用户而言，邮件增值功能的丰富程度都是厂家吸引用户眼球的一个亮点，也决定了用户在使用邮箱时一个感官的享受程度。TurboMail邮件系统是专门面向企事业单位研发的一套自建邮件系统，不仅仅在企业邮件安全、监控、审核、过滤、归档等功能尽善尽美，也为最终普通用户提供了一系列的增值功能，提高用户邮箱的易用性、方便性。

一、企业形象增值功能
1、企业贺卡邮件
TurboMail提供企业制作个性化贺卡，通过百变多样的企业贺卡，不仅仅点缀邮件，丰富邮件的内容，让收件人更能赏心悦目的阅读邮件，更表达了企业对用户的一种人文关怀和企业文化，透过充满企业风格的贺卡，树立企业丰满的形象。

2、企业个性化信纸
信纸就相当于邮件的背景图片，用户使用带有企业个性化信息的信纸，一方面可以提高编辑新邮件的愉悦程度，加强企业用户的归属感和责任感，另一方面对方在阅读带有强烈企业标识信息的邮件时，企业也能有效宣传自己的专业形象。

3、图片签名档
邮件签名档是指在自己发送的邮件底部加上自己的默认签名，例如写信人的姓名、电话、写信的时间、或者祝福的话语，如果是企业的话还可以设计为统一的格式， 用以达到宣传和彰显企业文化底蕴或者推广公司的业务等等效果。好的签名档不仅可以提升个人以及企业的素质，更可以加深邮件传递双方的关系与友谊。

有很多用户都希望在使用webmail时可以自动在每封待发邮件的底部附上设计好的精美的图片签名，但截止到现在没有邮箱提供此功能，用户只可通过使用outlook等邮件客户端或在在webmail编辑完邮件正文后再上传自己的名片放到邮件的末尾来实现这个功能，很不方便。现在TurboMail电子 邮件系统针对用户反馈的需求，为了方便用户的邮箱应用，升级了个性签名功能，您在使用webmail时可以自动附上自己设计好的个性化个人签名了！


二、移动邮件增值功能
1、手机WAP邮箱
邮件服务正在逐渐成为企事业工作信息沟通核心工具，为了提高工作效率，信息交流能达到实时同步， TurboMail研发了手机邮箱功能，嵌入在邮件服务器里，用户使用手机便可登录个人邮箱，进行收发邮件和查阅附件，这是TurboMail的又一个增 值功能，非常实用有效，特别适用于商旅人士。

只要有网络信号，就能通过手机登陆邮箱，进行邮件收取、查阅、转发、删除、存档、编辑发送、附件下载、附件查看。

2、飞邮客户端
飞邮是适用于TurboMail邮件服务器的邮箱用户在手机（Sybiam/Android/iOS）上安装的邮件客户端软件，用于邮箱用户轻松地通过手 机来使用个人邮箱，它操作简易、界面友好；它使用私有协议进行服务器端与客户端之间的交互，对邮件压缩处理增速浏览速度，对邮件进行加密以保护信息安全， 并完美实现邮件即时Pushmail

· 随时随地收邮件、发新邮件、回复邮件、转发邮件；
· Pushmail功能，在新邮件到达时手机主动发送提醒给用户；
· 手机离线时也可以浏览收件箱，阅读邮件；
· 直接查看doc、pdf、txt、html、jpg、gif、 bmp等格式的附件；
· 与邮件服务器同步的企业通讯录与个人地址簿功能；
· 支持手机拍照作为邮件附件。

3、短信提醒
邮件服务正在逐渐成为企事业工作信息沟通核心工具，为了提高工作效率，信息交流能达到实时同步， TurboMail研发了手机短信提醒功能，嵌入在邮件服务器里，用户在收发邮件时，都能同时通过短信实现同步提醒，这个功能非常实用有效，特别是对于商 旅人士和领导层的用户。3G时代的来临，移动终端的侵袭，为无线邮件通讯奠定了平台基础。

对于重要邮件，紧急邮件，待审批邮件等同类型的邮件，如果能让收件对象在第一时间获悉邮件讯息，能提高工作效率，并降低公司隐性损失，使得办事流程更为快捷通常。

目前TurboMail邮件系统支持通过短信mao或者短信平台实现短信提醒

三、邮件管理和控制增值功能
1、查看个人归档邮件
TurboMail系统集成了邮件归档系统。邮件归档是实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需 要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复。为了方便个人用户查找和恢复往年历史邮件，可向管理员申请开通查 看个人归档邮件功能，当遇到翻查历史邮件时，可通过多条件的高级邮件搜索功能，以最快的速度找到目标邮件。

2、个人过滤器
随着日积月累，用户邮箱会收到越来越多的邮件，其中包括重要的公事或私事邮件、垃圾邮件、广告邮件、无关紧要的邮件或者自己订阅的邮件。当太多的邮件积累在一起，不仅加大处理邮件的难度，而且容易误删需要的重要邮件。

结合企业中用户的实际问题，TurboMail推出了自己的过滤器。TurboMail邮件系统自动将符合用户自定义条件的邮件进行删除、自动回复、移到 某种文件夹，发送短信、发送彩信等。用户可以使用此功能对付日益增多的垃圾邮件和qi ta不受欢迎的邮件或者设置邮件到达提醒功能。

3、代收多个邮箱的邮件
是习惯使用邮箱的用户，都拥有好几个邮箱账号，例如雅虎、hotmail、gmail等等。太多邮箱，难免会混乱，不单止要记住不同的邮箱账号和密码，还不能及时的查收邮件，特别是某些特别紧急的邮件，因为没能紧急处理而造成损失。

TurboMail针对这个问题，研发出POP3收件，用户可以通过POP3收件收取qi ta的邮箱中的邮件，极大的方便了企业用户的办公。

4、用户日志
即时是普通用户也可以查询个人日志，通过个人日志可以全面了解自己邮箱信息，包括发信、收件、登陆、各种操作等信息。日志查询可分为WEBMAIL、SMTP、POP3、IMAP、XMPP五种类型，查询条件包括时间、内容等。


5、邮件追踪
用户在发送邮件后，最关心的就是该邮件是否已经被收件人阅读。特别对于企业某些涉及到重要信息的邮件，用户可以根据邮件是否已经被阅读的状态，提取到更多的信息以供参考。

邮件跟踪功能可以显示邮件是否被对方收到、已读、删除。在发重要邮件时可通过此功能知道对方是否收到，收到后是否及时查看，如果对方没收到可再次发送，或对方收到没及时查看可通过手机短信通知对方去查看邮件，避免了忘记打开邮箱错过重要信息所带来的不必要的损失。


6、Outlook连接器
尽管TurboMail提供的Webmail端拥有非常快捷强大的使用功能，但由于习惯或者网络的限制，TurboMail仍然有大量的客户群 使用Outlook客户端来收发邮件，为了提供优质的产品服务，解决使用Outlook客户端的用户们的便利性，拓波软件开发出Outlook连接器，支 持实时同步公共地址簿和个人地址簿。

四、协助办公增值功能
1、日程安排
日程安排是TurboMail系统提供的网络日历，用户通过日程安排，记录和安排自己的日常工作，对于近期的工作计划一目了然，提高工作效率。整个日程安排界面简洁美观，还可根据天、周、月安排工作，方便用户对活动安排的管理和查看。

日程安排有三种编辑和查看方式：日、周和月。用户可以根据自己的实际情况来灵活选择。


2、语音视频邮件
语音视频邮件，只要用户电脑配有摄像头和麦克风，就可以随时录制一段语音视频，生成语音视频邮件进行发送。相比普通的文本邮件，语音视频邮件更加的直观和形象化，让收件人更容易的接收和理解邮件信息。

3、移动书签
移动书签，是TurboMail邮件系统提供给用户的书签收藏夹，用户在浏览网站时，可以把一些重要的网站收藏在邮箱移动书签中，日后需要使用时，可以随时登陆邮箱查找需要的书签。

4、记事本
记事本是TurboMail邮件系统提供的网络日记本，用户可以通过邮箱中的记事本，快捷的记录重要的事项，还可以直接将重要邮件转成记事本记录，方便对重要邮件的收藏与管理。

5、公告
一旦公司重大决策或者会议等事件，管理员都可以通过邮件系统发布公告，用户通过查看公告，及时的了解公司最新动态，省去了层层通知员工的麻烦。

6、网络硬盘
企业用户在使用邮件系统通讯过程中，经常遇到需要发送固定的大附件资料给qi ta用户的情况。为了节省附件上传时间和节约带宽，用户可以使用turbomail邮件系统提供的网络硬盘功能，在网络硬盘上创建文件夹和上传下载文件，可以直接把附件里面的文件保存在网络硬盘中，或者选择网络硬盘中 的文件作为附件发送给别人。

TurboMail邮件系统的网络硬盘分为公共网络硬盘、域网络硬盘和个人网络硬盘，普通用户对公共网络硬盘和域网络硬盘的文件列表只可浏览和下载，没有上传权限。

7、总结
企业的最终普通用户才是真正考验邮件系统的使用者，只有用户拥有良好的用户体验，才能不断的培养和加强用户使用企业邮箱的习惯性和依赖性。TurboMail不断的增加和完善各种企业邮箱增值功能，提高用户邮箱的易用性和方便性。
文章来源：51CTO提醒您，请勿滥发广告!