不懂项目管理，还敢拼职场读后感

 大家好，我是up柠檬。

       进入市场部负责新产品上市已有两年多，每一个产品都是一个项目，在项目的推进中总是会遇到各种各样的问题，而且上市时间都没有按照预期制定项目推进表的时间节点完成，为了解决如何更高效的推进产品上市，我阅读了项目管理这本书。

        这本书解决了我项目管理中的制定合理的时间表及如何高效开会协同完成项目的问题。 说到项目管理，其实项目在我们的职场和生活中无处不在，工作中做一份PPT报告是项目、组织一场产品展示会是项目、开发一款新产品是项目，生活中和家人一起外出旅行是项目，房屋装修是项目，在我认为经营家庭也是项目。让利益不同、价值观不同的人一群人一起快乐的工作。

         那么如何让我们的工作和生活更高效快乐呢？我将从项目管理是是什么、如何进行项目管理两个方面来分享。 首先，我认为项目管理就是一种语言，只有在大家都说同样这种语言的时候，交流才顺畅。比如工作中和领导同事沟通，生活中和老公 孩子等家人沟通。

            如何进行项目管理呢？制定项目时间表、高效会议协作完成项目。

           一、制定时间表是项目启动的第一步；

             1、做事情要有个规划，最怕拍脑袋做决定，拍胸脯做保证！正如牛根生说““虽然这个世界是干出来的，不是说出来的，但”纸上谈兵””是社会实践的必要演练。

            制定时间表就是做甘特图。

            第一步进行工作分解；

           第二步对每个活动预估时间节点；

           第三步优化和组合每个活动；

           第四步在时间表中清晰的体现各项工作之间的先后顺序，然后排列成项目的时间表，展现出整个项目的安排。

          第一步就是工作分解，就是把大块的工作化整为零，庖丁解牛。俗话说胖子是一口一口吃成的，而工作分解的目的就是把大的项目通过细分，变成一系列可操作和实现的行动。就好比盖房子，要分成平整土地、打地基、盖主体工程，然后才能有外部和内部的装修。这其中的每一项再细分到小的步骤，如此细分几次之后，就变成了这个大行动的一系列小的活动。整个过程体现了循序渐进的特点，这些小的活动，最后落实到每个人几天内该完成的工作。这里需要注意的是，工作分解要写可交付成果，强调结果。项目的成功是由可交付成果组成的，而不是行动了就可以，一定要看到结果才算完成。比如确定测试方案，而不是讨论测试方案。

           第二步，对每个活动预估时间节点，要留出富余量。比如工厂测试，一定要打出与工厂协调沟通的时间，而不是只是上机测试的时间。

           这里作者推荐了2种常用的预估项目时间方法。

       1、三点计算法：（最悲观时间*4+最可能时间+最乐观时间）/6

         2、最乐观时间*1.5

          不管采用哪种方法，算式中的时间还要靠专家或者过去的经验值来估算。而这些估算最好是自下而上地从最底层活动开始叠加，否则容易造成很大的误差。

        而工作分解是准确估算时间的基础，所以第一步先进行工作分解，才能开始预估时间。在没有工作分解前，所有的估算都是浮云。

        项目被分解完后，活动时间预估完后，就要对工作活动进行优化和组合，在时间表中清晰地体现出来各个项目之间的先后关系，然后排列成项目的时间表，展现出整个项目的时间安排。这样甘特图就做出来了。

        项目时间表制定出来后，就可以按部就班的推动了，但在项目时间表中，尤其格外关注的是一定要顶住关键路径。在项目中历经时间最长的路径被称为关键路径，它决定了整个项目的总时间，要想把劲使在刀刃上，就必须盯住关键路径，但也不能放松其他的工作项目。做项目就像开车，虽然主要看着前方，走在关键路径上，但要时不时照看周围的情况，别阴沟里翻船。

        二、通过高效会议来协作完成项目。高效会议的第一大原则就是拒绝扯淡。无论是电话会议、还是面对面开会。最重要的是会前提出问题，分析问题，会上讨论方法，达成决议。

       问题一定要让大家会前就知道，把风险分析透，这样有时间充分思考，会上讨论的时候才有的放矢，帮助最后达成决议。

       作为组织者，要做好下面几个功课：

      1、事先做好充分的准备会议工作，把议题交代清楚，给别人留好作业的同事，自己也要完成自己的作业，不打无准备的仗。作业要简单明了，可以适当准备一些模板，但一定不能太长。

     2、尽可能敦促在会上作决议，并将责任落实到个人，时间落实到点。

    3、会后进行跟踪，关键不在推动，而是在于协作。 这是高效会议的根本。我们的口号是拒绝扯淡。开会前必须要要议程，分条写，哪怕是非常简单的几句话，也要让别人知道你要干什么。

        好，总结一下，今天主要给大家分享了如何制定项目时间表以及如何高效会议协同完成项目。你get到哪个点要行动呢，期待大家的分享。感恩大家的收听。