2018-06-24

一只帮你提高工作效率的番茄

@(021 - Pomodoro | 番茄工作法)[写作]

番茄工作法(Pomodoro Technique),一种相对于GTD更微观的时间管理法。


操作手册:

选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起。然后休息5分钟,开展下一个番茄。


番茄的25分钟,是对专注力的刻意练习

快速进入专注状态,有4个小技巧:

  • 用【亮线原则(bright-line)】提醒分神:亮线原则,意思就是清晰、简洁、绝不模糊的规则。例如,戒烟戒酒,一根烟不抽,一滴酒不占,这个就是亮线原则。那对应到番茄的25分钟,亮线原则就是不做当下该做的事情,就是拖延。

  • 用“仪式感”加强效果:人生需要仪式感。每次开始番茄前,带上耳机,播放着音乐,把这25分钟番茄想象成一件很神圣的事情,就会高度集中注意力。此处推荐马友友演奏的巴赫大提琴无伴奏(Unaccompanied Cello Suites)。

  • 用工具抵制诱惑:我们的天性是懒惰的,当我们自身无法抗拒懒惰,那我们需要几款工具来辅助我们。此处推荐使用[Rescue Time],这款软件可以统计你一天使用电脑的频率,帮助你直面你惨淡的一天。

  • 用5分钟原则战胜拖延症:不管任何事情,只要列在你的清单里面、需要去做的事情,你就不要想”我到底做不做“。而是,”先做5分钟再说“。最开始的5分钟往往是最难的,跨过了这5分钟,后面就会变得异常简单。


休息的5分钟,是为了满血复活

休息的5分钟,是为了让大脑能够满血复活,所以,这5分钟不适合做娱乐的暴饮暴食,不见缝插针的娱乐玩耍。

  • 放空自我:放下手机、离开电脑,看看窗外绿色植物,或是走动去上个厕所。
  • 做杂事:可以利用这零碎的5分钟,去做些简单的家务,又或者把贴发票这些琐事给处理掉。
  • 伸展运动:特别适合在办公室里,久坐之后可以放松下颈椎,舒展下四肢。
  • 效法死人:这种办法特别适合在家里,直接躺在地上,放空自己,调整呼吸,平静内心,快速地让自己的身体和心理恢复到最佳状态。

番茄的一个周期

番茄的一个周期是25+5分钟,两者缺一不可。

  • 25分钟的专注,是人脑思考的专注模式。
  • 5分钟的休息,是人脑工作的发散模式。
25分钟专注后“跳不出”难题

哪怕面前千军万马,我只要斩杀我眼前一人。——日本剑客宫本武藏《五轮书》

  • 哪怕任务千千万万,我只专注我眼前的这个番茄。
  • 纯脑力高强度的番茄,一天做10个足够了。
  • 25分钟番茄,培养的是长时间高效工作的内在节奏感。
  • 心流体验(flow experience),是检验番茄的唯一标准。
5分钟休息后”回不去“难题
  • 5分钟休息提高到战略高度。5分钟的休息不是娱乐,是放松和恢复。
  • 休息的5分钟,是一种”及时止损“机制。停下来,才能思考和感知。
  • 5分钟休息,培养的是长期高效所需的内在节奏感。

番茄使用场景

  • 需要独自一人完成的任务。例如:写底稿、写报告,做ppt等。
  • 需要专注的任务。例如:备考,都满书,读好书。
  • 需要积累数百甚至上千小时的纯时间积累。例如考研、考证等。
  • 需要养成新的习惯的场景。例如:每天用一个番茄的时间去整理笔记或是做瑜伽练习。

番茄工作法收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

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