如何助力金融业解决文件管理难题

随着互联网的兴起宣布了数据时代的到来。 与其他行业相比，银行，保险公司等金融行业的信息化建设一直处于相对领先的地位。 随着行业的升级，各种办公文件，图片等非结构化数据的比例越来越高。企业云盘收集和管理信息资产，准确地转移经验并分析数据，以向金融保险公司提供创建安全文件管理平台以创造更多财富的平台。

行业痛点

1、文档汇总不便：金融业产生的文档除了公司内部文件之外还有客户资料。柜台服务每日产生的文件数量大，由此产生的文件需在当日工作结束后将文档整理汇总至主管处，并由主管汇总到行里。繁杂的文档加之多次的流转，文档传输耗时，文档管理麻烦。
2、数据安全难以保障：企业所握信息涉及社会各界，资料的安全性和保密性必须得以保障。重要资料存储于电脑和U盘之中，一旦电脑被病毒***或者U盘丢失，数据外泄造成重大损失。
3、无法掌握文件动态：为能准确制定项目可行性报告，投融资项目的进展情况需要进行跟踪与联络。项目情况的跟踪需要随时掌握项目文件的动态，而当前的办公软件并不具备发送文件修改消息至相关人员处，因而企业协作力度不大
4、无法实现严格权限管理：文件的机密性要求金融业有严格的岗位授权管理，员工对文件的操作需严谨记录下来，以便责任追究。

Yotta云盘解决方案
1、轻松在线编辑，效率由我：支持文档、图片、音频、视频等的在线预览查看；无需下载文档，即可在线完成文件修改及编辑，与同事、客户高效协同完成工作
2、重要文件管理，轻松搞定：拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产
3、文件动态实时分享： 支持快速协作，自由分享，团队成员之间可以自由分享文件，并设置相应的权限，使业务协作更加灵活
4、权限角色管理：由于数据外泄会让金融行业遭受巨大损失，因此，金融行业设有严格的岗位授权管理。为加强文件安全，文件授权管理必须跟进，轻松将文件文件夹分享给他人进行协作；可分享给组织或部门，免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦结合分享角色的文件权限控制，可以更灵活控制文档安全。
企业云盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案，利用后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。具有分级权限管理、文件加密存储与传输、快速搜索等优点。因此企业云盘应用十分广泛，成为企业办公系统的重要补充，给企业的生产管理带来了巨大助力。