Excel基本函数

Excel基本函数
插入函数可以直接在单元格内输入，也可以在“公式”选项卡的“插入函数”中进行插入。
1、sum()函数：对单元格或单元格区域求和，它的返回值是：数值型
格式：=sum(参数1,参数2,…)
举例：=sum(A1,B2,C3) 求A1,B2,C3三个单元格的和
=sum(A1:B2) 求A1:B2区域的和
注：“Alt+=”：可以对左侧的所有数值型数据求和
2、average()函数：对单元格或单元格区域求平均值，它的返回值：数值型
格式：=average(参数1,参数2,…)
举例：=average(A1,B2,C3) 求A1,B2,C3三个单元格的平均值
=average(A1,B2:C4,A5) 求A1,单元格B2:C4区域A5单元格的平均值
注：在excel中，函数后需跟参数，而不能与word一样输入left,above等
3、sumif()函数：求指定单元格引用满足条件的行对应的列总和，它的返回值：数值型
格式：=sumif(条件单元格引用,条件参数,求和单元格引用)
举例：=sumif(A1:A5,“男”,E1:E5)（假如A列存放的是“性别”，E列存放的是“英语”成绩，则该函数的作用是：计算所有性别为“男”的英语总和）
4、sumifs()函数：对一组给定条件指定的单元格求和，它的返回值：数值型
格式：=sumifs(实际求和区域,第一个条件区域,第一个对应的求和条件,第二个条件区域,第二个对应的求和条件,第N个条件区域,第N个对应的求和条件)
5、max()函数：返回几个单元格或单元格区域的最大值，它的返回值：数值型
格式：=max(参数1,参数2,…)
举例：=max(A1,B2,C3,D4)
6、min()函数：返回几个单元格或单元格区域的最小值，它的返回值：数值型
格式：=max(参数1,参数2,…)
举例：=max(A1,B2,C3,D4)
注：max()函数、min()函数只有数值型才能参与运算
7、count()函数：统计选中单元格区域中日期型数值型单元格的个数，它的返回值：数值型
格式：=count(参数1,参数2,…)
举例：=count(A1:B4)（返回A1到B4单元格区域的日期型、数值型单元格的个数）
8、counta()：统计所选区域的非空单元格个数，它的返回值：数值型
格式：=counta(参数1,参数2,…)
举例：=counta(A1:B5)
9、countif()函数：统计选中单元格区域中满足条件的日期型数值型单元格的个数，它的返回值：数值型
格式：=countif(条件格式引用,条件参数)
举例：=countif(A1:C5,">=100")（统计出A1到C5单元格中大于100的日期型、数值型单元格的个数）
10、countaifs()函数：统计满足多个条件的单元格的个数，它的返回值：数值型
格式：=countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)
举例：=countifs(A1:A4,">=100",B1:B4,">=100")（返回A1:A4、B1:B4单元格中大于等于100的单元格个数）
注：条件最多为127个
11、rank()：对所选单元格区域中的数据排序（简单来说就是排名次），它的返回值：数值型
格式：=rank(排序参数，单元格引用区域，排序) 0—降序 1—升序
举例：=RANK(B2,$B$2:$B$10,0)
注：本函数中的“”单元格引用区域“一般为绝对引用
12、if()函数：根据条件参数结果返回参数1或参数2，它的返回值：文本型
格式：=if(条件参数，条件为真时返回参数1，条件为假时返回参数2)
举例：=if(F5>=2000,F0.05,0)（求F5单元格是否大于等于2000，如果大于等于就20000.05，否则就返回0）
等级计算：按总分来计算等级，如果总分大于350，则返回A等，大于300，则返回B等，大于250，则返回C等，其余的返回D等，则函数为下：=if(F2>350,“A等”，if(F2>300,“B等”),if(F2>250,“C等”),”D等“)))
加分计算：=if(F2>350,F2+10,if(F2>300,F2+5),F2)
13、and()函数：求是否满足所有条件参数，如果满足，则返回True，否则返回False （True表示1，False表示0，如True+1=2）它的返回值：逻辑型
格式：=and(条件参数1，条件参数2…)
举例：=and(F5=“男”,G5>100)
14、or()函数：求是否满足所有条件参数，如果都满足或有一个不满足则返回True，否则返回False，它的返回值：逻辑型
格式：=or(条件参数1,条件参数2…)
举例：=or(F5=“男”,G5>100)
15、not()函数：对条件参数求反，条件为真返回False，条件为假返回True，它的返回值：逻辑型
16、vlookup()函数：将一个表格中的一列数据引用到另外一个表中
格式：=vlookup(进行搜索的值,信息表,信息表的列序号,0)
举例：=vlookup(D3,表2[#全部],2,0)
常用三角函数
1、int()函数：对参数取整，返回值：数值型
格式：=int(参数)
举例：=int(138.36)——（138）
=int(-4.6)——-（-5）（负数取小于它最近的数）
注：该函数不会四舍五入
2、abs()函数：对参数求绝对值，返回值：数值型
格式：=abs(参数)
举例：=abs(-12.5)——（12.5）
=abs(-12)——（12）
3、round()函数：对数值进行四舍五入计算，返回值：数值型
格式：=round(参数,小数位数)
举例：=round(82.149.2)——（82.15）（对82.149进行四舍五入，保留2位小数）
注：若保留的小数位数大于0，则四舍五入到指定的小数位；若等于0，则四舍五入到最接近的整数
4、mod()函数：返回两数相除的余数，结果的正负号与除数相同，返回值：数值型
格式：=mod(被除数,除数)
举例：=mod(14,4)——（2）
=mod(14,-4)——（-2）
=mod(-14,4)——（2）
常用文本函数
1、left()函数：截取文本参数左边的字符，返回值：文本型
格式：=left(文本参数,截取位数)
举例：=left(张三,1)——（张）
2、right()函数：截取文本参数右边的字符，返回值：文本型
格式：=right(文本参数,截取位数)
举例：=right(张三,1)——（三）
3、mid()函数：截取文本参数中指定起始位置开始后指定的位数的字符，返回值：文本型
格式：=mid(文本参数,起始位数,截取位数)
举例：=mid(“李四”,2,1)——（四）
（1）根据身份证号求出性别，如果B列存放的是身份证号码，C列用于存放性别，则在C2中输入：=if(value(mid(B2,15,3))/2 =int(value(mid(B2,15,3))/2,“女”,“男”）
（2）根据身份证号码求出生日期，如果出生日期存放在D列，则有：=concatenate(mid(B2,7,4),"-",mid(B2,11,2),"-",mid(B2,13,2))
（3）根据出生日期求年龄，如果E列用于存放年龄，则有：=year(today())-year(D2)
注：按了Enter后。需将计算结果转换为数值型数
4、len()函数：求文本参数的长度，返回值：数值型
格式：=len(参数)
举例：=len(“共产党员”)——（4）
5、date()函数：将指定的年,月,日转换为日期型，返回值：日期型
格式：=date(年,月,日)
举例：=date(1993,2,12)——（1993-2-12）
6、time()函数：将指定的时,分,秒转换为时间，返回值：时间型
格式：=time(时,分,秒)
举例：=time(22,12,00)——（10：12 pm）
7、today()函数：提取系统当时的日期，返回值：日期型
格式：=today()
注：该函数等同于Ctrl+；
8、year()函数：从日期型数据中提取年份，返回值：数值型
格式：=year(日期型参数)
举例：=year(today())——（2018）
9、month()函数：从日期型数据中提取月份，返回值：数值型
格式：=moth(日期型参数)
举例：=month(2018/12/19)
注：引用的单元格一定要设置为”数值型“
10、day()函数：提取当前日期的日，返回值：数值型
格式:=day(日期型参数)
举例：=day(2018/12/19)
11、now()函数：求系统当前日期和时间
格式：=now()
注：与"ctrl+shift+；"功能类似