【Excel】将一列数据按内容不同分为多列-index函数的应用

目标：
将一列数据按照内容不同，分为多列。
【案例】将不同【分支机构】的【时长】单独统计出来。
数据源如下：

期望得到如下表格：

【步骤一】
1.1在【F2】单元格中输入公式
=INDEX($ B:$ B,SMALL(IF(A:A=$ D$ 2,ROW(A:A),4^8),ROW(A1)))&""
1.2语法解释：INDEX(单元格区域，行号，列号)
①目标单元格区域：B列；
②行号：SMALL(IF(A:A=$D$2,ROW(A:A),4^8),ROW(A1))其中，IF(A:A=$D$2,ROW(A:A),4^8)返回的是一个数组，解释如下：1）将A列中存储的所有数值与【D2】单元格逐一匹配，若相等，则返回当前可匹配数值的行号；若不等，则返回一个超大的数值，这里选定为4^8（原因：4的8次方65536是03版本EXCEL的最大行数。03版本时候，一般认为该行的数据是空白的，在老版的查询公式写法中，会用这个数返回该行的数据，用于屏蔽零值）因为公式中用到了small函数，所以使用一个超大数值替代不符合if条件的数值，使其在small函数中不被返回，即超出我们原数据有效范围即可（如本例中有17个行号，这个数值>=18就可以了）。2）那么具体IF(A:A=$D$2,ROW(A:A),4^8)返回的数组是什么呢？从数据源表可以看出，A1的值是“分支机构”，A1！=D2，那么返回4^8，即数组IF(A:A=$D$2,ROW(A:A),4^8）的第一个返回值是4^8，同理，A2单元格的值是“安徽分公司”，显然A2！=D2，那么数组IF(A:A=$D$2,ROW(A:A),4^8）的第二个元素也是4^8；同理因为A3！=D2，所以数组IF(A:A=$D$2,ROW(A:A),4^8）的第三个元素也是4^8；而A4单元格的值是“重庆分公司”，A4=D2，这时数组IF(A:A=$D$2,ROW(A:A),4^8）返回A4所在行号，即4。因为A5=D2，所以数组IF(A:A=$D$2,ROW(A:A),4^8）返回A5单元格的行号5。
到时，目前数组中存储的数据为{65536 ,65536,65536,4,5,…}，同理，A列的所有数据与D2逐一进行对比，得到if函数的数组为{65536 ,65536,65536,4,5,6,65536 ,65536,65536,…65536}(该数组中共有65536个元素。如果将4^8改为20，则该数组有20个元素)。
3）在此if函数返回数组的外层，是small函数。
计算完if函数后，则small变为（{65536 ,65536,65536,4,5,6,65536 ,65536,65536,…65536}，row(A1)），其中row（A1）返回值为数字1。
small（单元格区域或数组，K）函数语法含义：在一列数值中，按从小到大的顺序返回第K个值。
那么在此small函数中，返回值就是if数组中按从小到大排序后的第1个值，即4。
4）这时外层的index函数即为index（B:B，4），在B列中返回第4行的数值，即B4单元格的【28】。
5）index函数后面加上了【""】。
&是文本合并运算符，"“是空文本，公式【&”"】表示将公式的运算结果与空文本合并。它的作用是用空文本替代返回值中的错误值。
如果没有【&""】则结果如下：

1.3在【F2】中输入数组公式以后，按shift+ctrl+enter。

【步骤二】
将【F2】的公式向下拖动，将公式填充到下面足够多的单元格中（可以与数据源的个数保持一致，因为返回结果不会超过数据源个数）
【步骤三】
利用数据有效性，将【D2】单元格做成下拉框，这样数据就可以变动了。（略）

【注意】公式中，if函数的比较值范围要与返回行号完全对应。
即下面标红的部分要保持一致。

完成。