IT项目管理作业五

第一题

你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动 等。请写一份两页的报告,描述收集需求的方法,并附上收集的需求跟踪矩阵(不少于五个需求)

一、收集需求的方法:

  1. 头脑风暴:群体讨论,开放性的收集项目或产品需求。经过讨论,我们收集到广泛的功能需求,包括班级活动、班级介绍、年级热点、资源共享、交友互动、有难共助等模块功能。
  2. 打分法:设定权重打分,分为1-5共五个等级。每个人给上述功能作评价,打分。最后统计出得分最高的五个模块,班级活动、班级介绍、年级热点、资源共享和交友互动。舍弃其它模块。
  3. 问卷调查:采用开放问题调查,主要询问四大功能模块中具体应该包括哪些内容。经过统计,班级活动模块:各班内部活动和不同班之间的联合活动;班级介绍模块:介绍每个班级的大概情况,譬如各班男女人数、荣誉情况等;年级热点模块:年级所发生的热点事件,譬如奖学金调整、升学率和就业率等;资源共享模块:可以共享学习资料(电子书或实体书借阅),共享生活信息(比如学校附近有哪些物美价廉的商铺);交友互动模块:统计用户个人兴趣爱好,通过兴趣相似度、交友要求进行匹配,匹配完之后获取其它用户联系方式。
  4. 标杆对照:寻找同类相似的作品,发现一些特点。比如班级活动模块,通常分为体育活动与非体育活动;班级介绍模块,通常每个班都由一篇文章介绍其概况特点。

二、需求跟踪矩阵

标识 名称 需求描述 优先级 项目目标 状态
01 班级活动模块 各班内部活动和不同班之间的联合活动,按照类别划分 班级历史活动概况,方便开展联合活动 未完成,处于设计阶段
02 班级介绍模块 介绍每个班级的大概情况,譬如各班男女人数、荣誉情况等 班级的必要了解与认识 未完成,处于设计阶段
03 年级热点模块 年级所发生的热点事件,譬如奖学金调整、升学率和就业率等 增强年级共同感 未完成,处于设计阶段
04 资源共享模块 可以共享学习资料(电子书或实体书借阅),共享生活信息(比如学校附近有哪些物美价廉的商铺) 方便学习,利于生活 未完成,处于设计阶段
05 交友互动模块 统计用户个人兴趣爱好,通过兴趣相似度、交友要求进行匹配,匹配完之后获取其它用户联系方式 加强联系,每个人都能参与,提高参与率 未完成,处于设计阶段

第二题

使用教材中的微型案例( Running Case ),请写一份两页的报告, 描述收集需求的方法,并附上收集的需求跟踪矩阵(不少于五个需求)

一、收集需求的方法:

  1. 问卷调查:采用开放问题调查,调查员工工作压力情况、身体健康情况、因健康问题产生的花销
  2. 商业计划:商业计划中有范围、时间、成本等分析。娱乐健康内联网项目的进度目标为6个月,预算为200 000美元
  3. 独裁:因为Tony拥有以前在本公司内做项目管理及系统分析的经验,还是一个狂热的运动爱好者,所以他的眼光是独到的。
    通过以上三点,我们收集到以下需求:

二、需求跟踪矩阵

标识 名称 需求描述 优先级 项目目标 状态
01 参与娱乐项目 允许员工登记参与公司赞助的娱乐项目 娱乐项目不计荣誉,减轻心理负担的同时提高员工对健康运动的兴趣 未完成,处于设计阶段
02 参与训练班和项目 允许员工登记参与公司赞助的训练班和项目 系统的训练能够更有效地提高员工健康水平 未完成,处于设计阶段
03 追踪参与项目的数据 追踪员工参与这些娱乐及健康管理项目/活动的的数据 统计参与信息,为接下来的活动提供参考 未完成,处于设计阶段
04 优秀者奖励 对参与活动并表现优秀的人予以奖励(比如奖励达到目标体重和赢得团队运动比赛的人) 激励更多人参与活动,提高员工积极性 未完成,处于设计阶段
05 用户反馈 从员工那里获得一些有关这个新系统的反馈信息 有反馈才能进一步优化系统 未完成,处于设计阶段

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