写作编辑、文献管理

2020-5-14
Mark Clemens
内容写的比较少，只是简单写写~ 欢迎交流

学术文献管理软件

• Endnote：使用广泛，认可度高，简单易用；简洁，功能较少，只支持二级目录。一般学校图书馆网站上都有下载链接。
• NoteExpress： 国产软件，不免费，对中文文献支持度较好，可以写笔记。一般学校图书馆网站上都有下载链接。
• Citavi：一款瑞士的产品，功能绝对劲爆。较为复杂，学习门槛较高。但非常值得学习，用熟之后，你会觉得其他软件都是菜鸡。
• Mendeley：开源免费。没用过，据说社区功能强大。
• Zotero：最大的特色是无限级的目录分类，一个目录下可以分为多个子目录。

个人而言，在写作时，一般使用Endnote进行文献的插入和编辑，它支持对引用格式（一般是 Author-Date 格式）进行统一调整，这对于写作非常方便。

另外，Endnote的默认格式不一定符合学术期刊的要求，所以建议在投稿之前找几篇目标期刊的文章看看，明确文献格式与排版要求。

平时使用Citavi进行资料整理和阅读标记，Citavi对PDF的支持度非常好，还支持其他类型文件，如Word, PPT, Web, 离线网页等。总之很香啦~

写作编辑

Word排版

• 善用“样式”，提前设置好常用样式：正文，大标题，一级标题，二级标题，题注。设置包括：首行缩进、字号、与下段同页、行间距、段中不分页等。
• 善用题注和交叉引用，应用场景：为图和表设置图名或者表名，在正文中引用相应的图表。
• 善用快捷键和宏命令，提高效率。这个看个人习惯了，请自行百度。
• 多版本：注意手稿的版本，一次写完基本不可能达到要求。写完一阶段就将文件另存为一个版本。
• 迭代修改时，开启“修订”模式，这样就能保持之前的写作记录，以免要恢复为之前写的内容。
• 多人修改和讨论时，进行“批注”，有助于协同分工，不确定的文字可以进行“标黄”，以待讨论。
• 注意经常点击“保存”，对于比较大的文档，一定要及时保存。
• 其他：Word的查找与替换功能；使用visio或者origin或者PPT绘图；Word的Endnote插件…

关于记笔记*

做算法类读书笔记血泪总结!!

学习的材料：书+视频+博客。
要不要笔记：要！要！要！笔记需要不断地拿来巩固，不要光顾着往前走，时不时要回顾一下之前的内容。
复习是很难执行的，所以有笔记看复习就会比较轻松。
笔记要点，注意对概念的理解和内涵的挖掘，多问几个为什么？多找参考和引用。

首字母大小写原则

1、开头单词和结尾单词的首字母大写。

2、重要的单词要大写，包括如下词性：

• Nouns（名词） - man, bus, book
• Adjectives（形容词） - angry, lovely, small
• Verbs（动词） - run, eat, sleep
• Adverbs（副词） - slowly, quickly, quietly

3、包含5个字母或少于5个字母的短单词，都要小写，除非他们处在标题的开头或结尾。包括：

• Articles（冠词） - a, an, the
• Coordinating Conjunctions（并列连词） (fewer than five letters) - and, but, or, for, nor, etc.
• Prepositions（介词）- on, at, to, from, by, etc.

英文缩写词

Abbrevation / Acronym

Abbr.	Latin	English	Chinese
e.g.	exempli gratia	for example	例如，举例
i.e.	id est	that is / in other	也就是说，换句话说
etc.	et cetera	and so on	等等，之类
cf.	confer	confer	比较，查阅

举例如下

• We need helpers of all types, engineers, scientists ( e.g. geologists) and teachers.
• The design classes ( i.e., analysis classes plus technology classes) needed in our system.

英文月份和星期的缩写

百度知道

1、星期——英文缩写
星期一： Mon.=Monday
星期二： Tues.=Tuesday
星期三： Wed.=Wednesday
星期四： Thur.=Thursday
星期五： Fri.=Friday
星期六： Sat.=Saturday
星期天： Sun.=Sunday

2、月份——英文缩写
一月份＝JAN. Jan.=January
二月份＝FEB. Feb.=February
三月份＝MAR. Mar.=March
四月份＝APR. Apr.=April
五月份＝MAY May=May
六月份＝JUN. Jun.=June
七月份＝JUL. Jul.=July
八月份＝AUG. Aug.=August
九月份＝SEP. Sept.=September
十月份＝OCT. Oct.=October
十一月份＝NOV. Nov.=November
十二月份＝DEC. Dec.=December

Notes：
月份: 月份开头第一个字母必须大写。"……月上/中/下旬"的表达方式为:early/mid/late 月份名称。如:early February二月上旬；mid-February二月中旬；late February二月下旬。
日期: 日期用序数词表示,书写时,序数词前的the和词尾(-st,-nd,-rd,-th)可省略,但读时要念出来。如:4月21日写作:April 21(st)读作：the twenty-first of April(英)/April twenty-first(美)

易混淆单词

diary / daily / dairy
['daɪəri] / ['delɪ] / ['dɛri]

diary 日记
daily 每天的
dairy 乳制品

… -Fin-