数据分析常用Excel函数

不写一遍看来我是记不住了…………

预处理：

• Trim(text)：清除掉text两边的空格
• Concatenate(text1,[text2], ...)：将多个文本字符串合并成一个
• Replace(old_text,start_num, num_chars, new_text)=Replace(原字符串，替换开始位置，替换字符个数，替换字符串)：将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换
• Substitute(text,old_text, new_text, [instance_num])=Substitute(待替换的文本，旧文本，新文本，[替换第n次出现的旧文本])：将字符串中的部分字符以新字符串替换。

[instance_num]可选参数是数值形式，默认全部替换

• Right(text,[num_chars])=Right(指定字符串，[截取长度])：从一个文本字符的最后一个字符开始返回指定个数的字符
• Left同上，从第一个字符开始返回
• Mid(text, start_num,num_chars)：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符
• Len(text)：返回文本字符串中的字符个数，汉字算一个字符
• Lenb(text)：返回文本中所包含的字符数，汉字算两个字符
• Find(find_text,within_text, [start_num])：返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置（区分大小写）

[start_num]表示第几位开始查找，默认为1。

注意返回值为find_text在整个字符串中的位置而不是从查找位开始的位置。

• Search(find_text,within_text, [start_num])：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置，从左到右查找（忽略大小写）。与Find的区别是不区分大小写且支持通配符*，*代表任意n个字符（n从0开始）
• Text(value,format_text)：根据指定的数值格式将数字转换成文本。format_text参照单元格格式，常与时间序列一起用

关联匹配：

• Lookup(lookup_value,lookup_vector, [result_vector])=Lookup(查找的值，查找列，返回值所在列)

Lookup(lookup_value, array)=Lookup(查找的值，查找及返回值所在数组）

从单行或单列或从数组中查找一个值。array的第一列为查找列，最后一列为返回值所在列

• Vlookup（要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配– 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。
• Index(array,row_num, [column_num])

Index (reference, row_num, [column_num], [area_num])

在给定的单元格区域中，返回特定行列交叉处单元格的值或引用。

row_num,[column_num]中只能省略一个，取0代表所有行/列；

reference可写为（区域1，区域2，…），[area_num]指定第几个区域。

• Match(lookup_value,lookup_array, [match_type])：返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置。

[match_type]可取-1，0，1。

-1：查找大于或等于 lookup_value 的最小值，lookup_array 参数中的值必须按降序排列；

0：查找完全等于 lookup_value 的第一个值，lookup_array 参数中的值可按任何顺序排列；

1：查找小于或等于 lookup_value 的最大值，lookup_array 参数中的值必须以升序排序。

• Row ([reference])：返回一个引用的行号。如果省略 reference，则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用，Reference 不能引用多个区域
• Column ([reference])：返回一引用的列号
• Offset (reference, rows, cols, [height], [width])：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用。

Rows：需要左上角单元格引用的向上或向下行数。Rows可为正数（这意味着在起始引用的下方）或负数（这意味着在起始引用的上方）。

Cols：需要结果的左上角单元格引用的从左到右的列数。Cols 可为正数或负数

高度：需要返回的引用的行高。 Height 必须为正数。

宽度：需要返回的引用的列宽。 Width 必须为正数。

如果省略 height 或 width，则假设其高度或宽度与 reference 相同。

逻辑运算：

• If(logical_test,[value_if_true], [value_if_false])：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，不满足返回另一个值

[value_if_true], [value_if_false]忽略则返回ture/false

• And(logical1,[logical2], …)：检查是否所有参数均为true，若是返回true，否则返回false
• Or(logical1,[logical2], …)：若任一参数值为true即返回true，所有参数为false时返回false
• Is系列：参数只有一个(value)，返回皆为true/false

ISBLANK：值为空白单元格

ISERR：值为任意错误值（除去 #N/A）

ISERROR：值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或 #NULL!）

ISLOGICAL：值为逻辑值

ISNA：值为错误值 #N/A（值不存在）

ISNONTEXT：值为不是文本的任意项。 （注意，此函数在值为空单元格时返回 TRUE）

ISNUMBER：值为数字

ISREF：值为引用

ISTEXT：值为文本

统计计算：

• Sum(number1,[number2],…)：计算单元格区域中所有数值的和
• Sumif(range,criteria, [sum_range])：对满足条件的单元格求和

Range：根据条件进行计算的单元格的区域。

Criteria：用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如，条件可以表示为 32、">32"、B5、"32"、"苹果" 或 TODAY()。（注意：任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括起来。 如果条件为数字，则无需使用双引号。）

sum_range：要求和的实际单元格（如果要对未在 range 参数中指定的单元格求和）。如果省略 sum_range 参数，Excel 会对在 range 参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。

可以在 criteria 参数中使用通配符 （包括问号 (?) 和星号 (*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)。

sum_range 参数与 range 参数的大小和形状可以不同。 求和的实际单元格通过以下方法确定：使用 sum_range 参数中左上角的单元格作为起始单元格，然后包括与 range 参数大小和形状相对应的单元格。

• Sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)：对一组给定条件指定的单元格求和

[criteria_rangeN, criteriaN]成对出现，表示[条件作用域，条件]

• Sumproduct (array1, [array2],[array3], ...)：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。注意：数组参数必须具有相同的维数
• Count(value1,[value2],…)：计算区域中包含数字的单元格的个数

如果参数为数字、日期或者代表数字的文本（例如，用引号引起的数字，如"1"），则将被计算在内。

逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。

如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。 数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

• Countif(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
• Countifs(criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)：统计一组给定条件所指定的单元格数(同时满足一组给定条件的数据条数)
• Counta(value1,[value2],…)：计算区域中非空单元格的个数
• Countblank(range)：计算某个区域中空单元格的数目，包含返回 ""（空文本）的公式的单元格也会计算在内
• Max(number1,[number2],…)：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本
• Maxa：不忽略逻辑值和字符串
• Min：返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本
• Mina：不忽略逻辑值和字符串
• Rank (number,ref,[order])同Rank.EQ(number,ref,[order])：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名，如果多个数值排名相同，则返回该组数值的最佳排名

Number：要找到其排位的数字。

Ref：数字列表的数组，对数字列表的引用。 Ref 中的非数字值会被忽略。

Order：一个指定数字排位方式的数字。

如果 order 为 0（零）或省略，按照降序排列。

如果 order 不为零，按照升序排列

• Rank.AVG(number,ref,[order])：同上，如果多个数值排名相同，则返回平均值排名
• Rand()：返回大于或等于0且小于1的平均分布随机数
• Randbetween(bottom,top)：返回一个介于指定的数字之间的随机数
• Average(number1,[number2],…)：返回其参数的算数平均值；参数可以是数值或包含数值的名称、数组或引用
• Averagea(value1,[value2],…)：同上，字符串和false相当于0，true相当于1
• Quartile(array,quart)同Quartile.INC(array,quart)：基于从0-1之间（含0与1）的百分点值，返回一组数据的四分位点

Array：要求得四分位数值的数组或数字型单元格区域

Quart：指定返回哪一个值，取0：最小值；取1：第一个四分位数（第25 个百分点值）；取2：中分位数（第 50 个百分点值）；取3：第三个四分位数（第 75 个百分点值）；取4：最大值

如果 array 为空，则QUARTILE 返回 错误值 #NUM!。

如果 quart 不为整数，将被截尾取整。

如果 quart < 0 或 quart > 4，则 QUARTILE 返回 错误值 #NUM!。

当 quart 分别等于 0、2 和 4 时，函数 MIN、MEDIAN 和 MAX 返回的值与函数QUARTILE 返回的值相同。

• Stdev.P(number1,[number2],…)：计算基于给定的样本总体的标准偏差（忽略逻辑值及文本）
• Stdevpa(value1,[value2],…)：同上，包括逻辑值和字符串，字符串和逻辑值false为0，逻辑值true为1
• Stdev.S(number1,[number2],…)：估算基于给定样本的标准偏差（忽略样本中的逻辑值及文本）
• Stdeva(value1,[value2],…)：同上，包括逻辑值和字符串，字符串和逻辑值false为0，逻辑值true为1
• Substotal(text,old_text, new_text, [instance_num])：将字符串中的部分字符串以新字符串替换

[instance_num]表示替换在text中第几次出现的old_text，省略则全部替换

• Int(number)：将数值向下取整为最接近的整数
• Round(number,num_digits)= Round(要舍入的数字，舍入位数)：按指定的位数对数值进行四舍五入
• Rounddown(number,num_digits)：向下舍入数字

如果 num_digits 大于0（零），则将数字向下舍入到指定的小数位数。

如果 num_digits 为0，则将数字向下舍入到最接近的整数。

如果 num_digits 小于0，则将数字向下舍入到小数点左边的相应位数。

• Roundup(number,num_digits)：向上舍入数字，参数含义同上

时间序列：

• Year(serial_number)：返回日期的年份值（1900-9999），serial_number 为DATE 函数输入的日期
• Month(serial_number)：返回月份值（1-12）
• Weekday(serial_number,[return_type])：返回代表一周中的第几天的数值（1-7）

Return_type：用于确定返回值类型的数字。取1或省略：数字 1（星期日）到 7（星期六）；取2：数字 1（星期一）到 7（星期日）。

• Weeknum(serial_number,[return_type])：返回某日期在一年中的周数

Return_type：一数字，确定星期从哪一天开始。默认值为 1。1或省略：一周的第一天为星期日，包含 1 月 1 日的周为该年的第 1 周；2：一周的第一天为星期一，包含 1 月1 日的周为该年的第 1 周；21：一周的第一天为星期一，包含该年的第一个星期四的周为该年的第 1 周。

• Day(serial_number)：返回一个月中的第几天（1-31）
• Days(end_date,start_date)：返回两个日期之间的天数
• Date(year,month,day)：返回在MS Excel日期时间代码中代表日期的数字
• Now()：返回日期时间格式的当前日期和时间，xxxx/xx/xx xx:xx
• Today()：返回日期格式的当前日期