Odoo12功能模块文档整理

本文转载自Odoo云官网:www.odooyun.com

Odoo设计规划了许多企业应用模快,包含企业官网、售销、会计、经营、生产加工、HR、网络营销等层面运用。Odoo(先前曾名为OpenERP,更早之前则为TinyERP),是一套企业资源规划(ERP)及客户关系管理(CRM)系统。以Python语言开发,数据库采用开源的PostgreSQL,系统以GNU GPL开源协议发布。

Odoo系统提供较灵活的模块架构,常用模块包括:采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、货品管理、营销管理、客户关系管理、生产管理、人事管理及服务支持等等。用户可以直接从模块库中选择安装适用模块,或进行模块卸载、升级的管理操作。

网站生成器:可视化的Odoo企业网页编辑器,提供了很多网页模板,可以拖拉制作企业网站;用户可根据自己的需求,拖拽生成前端页面,大大提升了页面的自定义性能。

博文:在企业官网上发布产品的功效,或者是企业获得过的成就信息,企业新闻等等。

论坛:在企业网站上搭建论坛,用于用户或者访客提出自己的疑问问题,或者是产品的一些建议。

幻灯片:在企业网站上发布宣传文档(PDF)、宣传海报(PNG等图档格式)、视频等各种资料。直接在网站上发布演示文稿、视频、图片和文档。告别复杂的归档和第三方文件托管。利用 Odoo Slides,您可将所有文档集中在网站上,然后公开共享或与特定小组私密共享。资料文档可以设定企业内部、合作伙伴、公众公开等不同权限。利用您的内部文件资料,创建清晰、完整的资料库。设置仅允许员工访问的私有频道,确保其安全性。

在线客服:企业网站上增加在线客服功能,即浏览网站的人可以留言,后台客服人员可以在线回复。在 Odoo 中与客户保持对话,以便在从环境后端查找重要信息时进行多任务处理。在对话窗口打开的同时访问所有信息,以便您作出准确的回答。通过非常简单的在线聊天会话评级工具,收集客户的反馈信息,来提高您的服务质量。客户只需在其问题得到解答后对谈话内容进行评级。

电子商务:在企业网站上开设网上商店,应用场景例如:用户通过浏览企业网站上感兴趣的产品,可以直接在企业网站的页面直接购买产品,并在后端生成库存调拨一系列的操作。

邀约:会议预约,时间安排,管理客户拜访或网络会议的时间及参与人员,系统会自动邮件提醒相关人员安排参会。

CRM客户关系:客户关系管理模块,管理业务员,销售线索、客户商机、销售漏斗;根据销售文稿安排活动:电话、会议、邮件和报价。抓住机会直接获取所需的所有信息:查看的网站页面,收到的邮件等,实时 概览轻松查看您的绩效和下一个活动。对比您的每月目标,准确了解您的表现。 根据您安排的下一行动,组织工作。

POS:门店零售收银管理Odoo POS 基于智能界面,任何零售公司均可毫不费力地使用。因为其极具灵活性,只需互联网连接,即可快速且轻松地设置新商店。然后可随时随地使用POS。

销售:销售单据管理,包括订单审核、订单发货、订单发票等功能,发送具有电子签名 和在线交付功能的无错报价单。只需单次点击,即可将报价单转化为销售订单,或让客户通过简单的电子签名进行签字批准。

订阅:服务订购管理,例如按年或按月交费的维护服务管理,管理内容包括:哪个客户,什么时候到期,购买了什么服务。您只需专注于服务和客户关系,Odoo 的自动化功能将为您处理重复销售和订购。根据您的具体设置,Odoo 可自动快速生成清晰的合同及完美的发票;轻松处理税收及付款事宜。约常规任务的时间,专注于推进收益增长。提高销售团队效率

会计:财务总账管理,包括会计账簿凭证、会计凭证、会计报表,创建并发送专业 发票并接收 在线付款。只需点击几下即可向您的债权人发送提醒。只需设置并自动执行后续操作即可更快获得付款。以销售订单、交货单或以时间和材料为基础,自动创建发票。

发票:销售发票、采购收票,应收账款、应付账款管理;使用状态概览来帮助跟踪汇票、已付费和未付发票。 通过导入和核对银行对账单自动记录您的银行账户中的所有交易。通过动态和自定义统计面板直接访问关键信息。按产品、客户、销售人员等定义并分析发票。

开支:费用报销管理,包括在线提交报销单、报销审批、报销付款、报销做账,员工可将其收据副本直接轻松附到开支记录中,以避免丢失。拍下收据并发送至指定的电子邮件地址,通过任何移动设备即可添加附件。对所有开支保持简洁且完整的记录,可节约时间并提高效率。

库存:仓库管理,包括多仓库多库位规划,入库、出库、调拨、盘点等仓库操作,库存查询,物流追踪等功能;获得最高效的存货方法并改善您的全部内部运营。Odoo 的复式分录库存,无存货输入、输出或转换。相反所有操作均为存货在不同位置间移动,追踪从采购到仓库到销售订单的每一库存流动。追踪位于供应链中上游或下游的任何一处的批次或序列。

工时单:类似于员工日报。技术服务类企业,通过工时单核算服务成本。通过任何设备随处进行。即使 离线也不例外。移动应用程序按照您希望的方式运行。不管您是经营小型企业、自由职业者,或从不同地点管理员工,都希望能随时随地使用所有的工具。通过任何设备随处登录并追踪您的时间。

项目:项目管理,包括项目、任务、子任务跟踪管理;预测 需求和资源,安排团队参与项目,考虑员工的假期。根据依照过去项目所得参照数据所做的预测,安排即将开始的项目,并且更准确预计截止日期。将预测与实际工时表对比,提高盈利能力。

采购:采购订单管理,包括订单审核,采购入库,采购开发票;自动化采购流程根据库存水平、物流规则、销售订单、预测生产订单等制定采购规则,改善您的采购和库存绩效。根据您的生产和交货策略,为每种产品选择不同的补货方法。

帮助台:服务工单管理,包括工单分配、工单状态、工单服务评价管理。踪客户工单、排列其优先顺序并将其解决。通过神奇的看板视图,以您希望的方式组织工单。 立即了解团队的工作量,并根据量身定制的 SLA 规则检查工单的状态。

MRP:物料清单BoM,缺料计算,MRP运算,生产订单管理;通过实时整体设备效率 (OEE) 报告控制您的生产率并监控 TPM 的 6 大损失。跟踪维护 KPIs,如 MTTR 和 MTBF。创建自定义统计面板,以便实时监控绩效。利用订货生产规则、最低库存规则或主生产计划来自动规划采购。让调度程序为您计算一切。利用路线、约束条件和交付周期来优化库存水平并避免缺货

PLM:产品生命周期管理,主要包括工程变更单ECO管理,BoM版本管理,有效管理设计变更最重要的是沟通。Odoo PLM 利用企业社交网络的力量,帮助您在多个部门间更有效地沟通。每个人仅关注他们所需要的,审批简单,且能集中化实时地对文件进行讨论。

设备:生产设备维修保养管理;Odoo 计算标准统计信息,以帮助您规划预防性维护,包括平均无故障时间 (MTBF)、平均修复时间 (MTTR),和预期下一故障日期,且让您自动制定计量和预防性维护计划。

质量:产品质量管理,可以在入库、出库等物流操作节点定义质检点,质检点上,系统会强制要求质检人员确认;Odoo 简洁的看板界面方便您查看质量警报。拖放警报至报告进展并利用可视指示器来关注重要警报。利用标签来对质量警报进行分类并为自动警报或操作制定规则。按照收件方(设计、供应商、流程)、申请方(客户、主线、分线)等进行分类。

招聘:人员岗位、人员招聘流程管理;设置职位公告板、推广招聘启事,并轻松跟踪提交的申请。跟踪每位申请人,并构建包含索引文件的技能和个人资料数据库。无需将您的招聘工作外包 - 以简单专业的方式在内部处理所有事宜。

员工:员工档案、劳动合同管理;概览各个部门的所有重要信息。仅允许 HR 经理查看敏感信息,其他信息(如员工名录)则向所有员工公开。接收新的休假申请、分配请求、申请、评价等提醒。追踪员工工作时数并按项目、客户或任务进行排序。

车队:公司车辆租借、油卡管理等。

休假:员工年假、请休假管理;跟踪每位员工的休假天数。员工输入请求,经理对请求进行审批和验证,所有操作只需点击几下就可完成。每名员工的日程表都会相应更新。经理可以从一个完整视图中查看整个团队的休假情况,以保持团队的良好组织,并在成员缺席的情况下轻松预测任务分配情况。

评价:员工绩效考核管理;置定期的员工评估强化贵公司的关键资产:员工通过对员工绩效进行定期评估,保持公司的激励流程。无论是小型企业还是大型企业,定期对人力资源进行评估,可为您的员工和组织带来诸多好处。

市场营销自动化:自动化市场营销,细分潜在客户数据库,以便在正确的时间向正确的潜在客户提供正确的信息。围绕潜在客户设置高级市场营销工作流并全天候通过销售漏斗有效地对其进行培养。

邮件营销:设定邮件模板,群发邮件;将您的营销活动发送到数据库中的目标组,以优化您的结果。从联系人列表中按国家、日期、功能等选择潜在客户、客户或任何其他组,以确保您只将内容发送给想要与其分享营销活动的人员。在没有任何 IT 知识的情下,制作可与您的潜在客户产生共鸣的 成功电子邮件营销活动。通过直观且易于使用的软件,全面控制您的电子邮件内容和布局。

活动:市场活动管理,包括活动申请、审核、活动在线报名、活动样品管理。;一体化活动管理平台,可处理任何类型或规模的活动。Odoo Evemts 涵盖 Event Planner(活动策划人)工作的方方面面,从活动组织和门票销售到宣传及推广均包含在内。

调研:市场在线调查,可以自定义调查表单,在线提交调查表;凭借用户友好界面,Odoo 调查问卷从一开始就非常易于使用,使您可以毫不费力地创建和编辑调查问卷。随时对您的市场营销需求做出反应并进行研究。只需几次点击即可运行统计数据、测量响应率、并提取分析。不要浪费时间在这个流程上,重点是质量和数量分析。

讨论:注册用户之间即时聊天,例如,围绕报价单的在线讨论,讨论过程系统会自动关联到该报价单;与同事进行交流一个强大的通信工具。推动员工、经理和公司各个级别之间的讨论。获取所讨论主题的概览以及模块消息来源中的所有新消息。

电子签呈:在线手写签名的小功能更快;签署文件。简化流程,提高生产率。Odoo Sign 是发送、签署并批准文件的快速和便捷方式。通过拖放待各方填写的构造块来准备合同,快速提交签署请求并追踪发出文件的状态。

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