Microsoft Groove & OneNote

  Office 2007新出了groove,其实也不能叫新出的,其实是微软并购的。官网上列了10大优点,等等的,连手册还是英文的,其实说白了也很简单,就是计算机同步,方便随时随地工作和办公。
  利用网络P2P保持文件同步,最好是保持电脑24小时开机,有点耗电。另外,可以同步应用软件。比较好玩。
  有限制:所有文件不能超过2G,不能超过5000个文件。不过我想,纯粹同步办公的文件也查不过了。

  OneNote:就是笔记本啦。一本足矣。我猜名字就是这个意思。
  1. 作为便笺使用,记录一下临时性的日程安排;
  2. 每周工作例会中,用作会议记录。
  3. OneNote带有即时录音的功能,启动录音非常方便,这样,有时候在听讲座或者讨论的时候我会将现场录制下来,以后再整理;
  4. 作为日记本用。我建立了一个“日记本”,每天记录一个新页,并且OneNote自带密码保护功能,可以针对单个笔记本进行密码保护;
  5. 类似于“思维导图”软件的作用。因为OneNote是很适合涂鸦的,所以我有的时候在画流程或者准备计划的时候,用它作思维记录;
  6. 多人协作。实时共享对话。这个对局域网的用户可能比较好用,大家加入同一个会话,好像大家在一张大的空白纸面上同时涂写。会后保存的时候,我就得到了本次讨论所有人的内容,不用额外整理。这个功能我觉得非常实用;
  7. 其他的一些。OneNote延续了Office套件一贯的风格,与它们的集成性也非常好,所以像Email发送,导出等等的功能就非常方便了,这些就不详细说了。

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